Функция ТДАТА() в Excel — это мощный инструмент для работы с динамическими датами и временем, который автоматически возвращает текущую дату и время. Функцию ТДАТА () применяют в качестве калькулятора подсчета дней. Она идеально подходит для задач учета, где нужна актуальная информация о дате и времени события без ручного ввода. В этой статье разберем, как ее применять на практике с реальным примером.
Что делает =ТДАТА()
Функция ТДАТА() возвращает текущую дату и время системы в числовом формате, где целая часть — дата, а дробная — время. Она волатильная: обновляется при каждом пересчете листа, открытии файла или изменении данных. Например, =ТДАТА() выдаст "28.12.2025 10:50", но в общем формате покажет число 46019,45139.
Синтаксис и особенности функции ТДАТА в Excel
Синтаксис прост: =ТДАТА() — без аргументов. Важно: чтобы зафиксировать значение, скопируйте и вставьте как значения — иначе оно всегда "живое" - обновляется.
Пример №1: учет статуса выполнения задачи с помощью функции ТДАТА в Excel
В вашей команде менеджеров каждый день нужно собирать отчёты о времени, затраченном на различные задачи, а также о дате и времени факта напоминаний клиентам о датах платежей. Менеджеры записывают время в разных форматах: кто-то указал "7 часов 30 минут", кто-то "7,5 часа", а некоторые просто "7:30". Сведение этих данных в единый отчёт превращается в кошмар. Вот простая таблицы в Excel с функцией =ТДАТА(), которая автоматически стандартизировала дату и время фиксации рабочего процесса – Рис.1.
Менеджер по факту выполнения задачи проставляет «+» в графе «Статус». В столбце D формула =ЕСЛИ(C3="+"; ТДАТА(); ""), которая автоматически проставит дату и время выполнения задачи. Чтобы зафиксировать значение, скопируйте и вставьте как значения — иначе оно всегда обновляется.
В столбце Е формулой (Рис.2) =ЕСЛИОШИБКА((ТДАТА()-D3);"") Excel автоматизировано выводит период времени с момента выполнения в днях. Формат ячеек в столбе Е – числовой, без разрядов. Такая настройка полезна, если задачи необходимо периодически повторять, например, совершать звонки дебиторам не реже 1 раза в 10 дней.
Пример №2: калькулятор подсчета дней просрочки
В финслужбе установлены сроки сдачи отчетности – Рис.3. Выполнение задачи для обеспечения единого формата даты и времени отмечают с помощью функции =ТДАТА() по факту отправки отчета руководству. Чтобы зафиксировать дату и время – копировать и вставить в формате значений.
В столбце Е на Рис.4 просрочку в днях автоматически рассчитывают также с помощью функции ТДАТА(), а именно =ЕСЛИ(D5>0;"";ТДАТА()-C5).
Так сдача Отчета №5, срок сдачи которого установлен на 25.12.2025 18:00, просрочена на момент открытия таблицы на 3 дня. Если эту же таблицу открыть на следующий день, просрочка составит уже 4 дня.
Итоги: Функция ТДАТА - это калькулятор времени и даты
Функция ТДАТА применяется в случаях, когда на листе требуется отображать текущую дату и время или вычислять значение на основании текущей даты и времени, чтобы при этом значение обновлялось при каждом открытии листа.