В этой статье объясню всё подробно, чтобы вы начинали год уверенно: без переплат и лишнего стресса.
Привет! Меня зовут Виталий Карташов, я CEO компании Peak IT. Мы помогаем владельцам малого и среднего бизнеса внедрять #1С. В последнюю неделю декабря у нас каждый год случается одна и та же история. Мой телефон обрывается со словами: «Виталий, надо срочно учёт настроить до Нового года! Успеваем?». На что я отвечаю: «Спешка в этом вопросе ведёт только к переплатам, ошибкам и кривым решениям. Созвонимся в январе». И вот, почему.
В Новый год открывается новая глава вашего учёта
Согласитесь, каждый год 31 декабря мы все верим, что с 1 января у нас начнётся новая жизнь. Такая вот русская традиция. И только для учётной системы вашего бизнеса это реально работает.
Сами посудите👇
- Обнуление нумерации документов. Даже самых важных для налоговой, ведь нумерацию счетов фактур (УПД) нужно соблюдать, как и накладных.
- Чёткие остатки на конец года. Как раз к концу года у вас всё подбивается и проводится инвентаризация. База чиста, а значит можно настраивать 1С без оглядки на прошлые периоды.
- Отсутствие больших продаж в январе. Систему можно настроить в спокойном режиме, потренироваться, обучить персонал, пока ваши конкуренты и клиенты пребывают в салатной коме.
Однажды был такой кейс:
Как-то владелец магазина конной амуниции вышел на нас 5 января с криками: «Спасите! Помогите! Прогер начал обновлять систему под Новый год и пропал». Если коротко: бизнесмен обратился в другую компанию, которая взялась за обновление 1С в декабре, но начались праздники и спецы ушли отмечать. Итог: кассы обновлены, но они не могут печатать чеки, потому что 1С не готова, а исполнители не вышли на связь. Мы не смогли пройти мимо и с 5 января в круглосуточном режиме запускали учёт и доводили всё до ума. Исправили кучу ошибок. Пришёл бы клиент сразу к нам в январе, то время, деньги и нервы бы точно сэкономил.
С чего можно 1С начать внедрять, если кажется, что страшно, дорого и долго
Спокойствие. Только спокойствие. Не нужно хвататься настраивать всё и сразу.
Магазину, например, первым делом обычно нужно начать со связки учëта товаров и контроля денежных расчëтов, чтобы видеть, что запылилось, а что «утекло» в неизвестном направлении. В основе всегда лежит автоматизация операций продаж и закупок. Без этого никак.
Производству важно настроить учёт выпуска и себестоимости. Чтобы понимать, во сколько обходится продукция.
Остальным приоритетна автоматизация первички. Чтобы накладные и акты формировались сами, а не вручную в Excel.
Таким образом, вы сразу почувствуете результат: перестанете терять товар, деньги и информацию. Придёт ясность. А это дорогого стоит.
***
Пока все в январе вальяжно выходят из салатной комы, не будьте как все. Прописывайте стратегии, планируйте и автоматизируйте бизнес-процессы. Без стресса, спешки и косяков. Я могу помочь и провести консультацию, на которой мы обсудим, что и в каком порядке внедрять именно вам.
Кстати, сейчас работаю над небольшой базой знаний – это простые материалы о том, как устроен учёт. Чтобы вы могли говорить с любым подрядчиком на одном языке.
И заглядывайте в мой ТГ-канал – там регулярно обсуждаю автоматизацию бизнеса без воды и сложных терминов.
#ошибки1С #бизнес #бухгалтерия