Мультифора (файл-вкладыш): пластиковый карман для защиты бумаги формата А4
Мультифора, или файл-вкладыш, — это незаменимый пластиковый карман, ключевой элемент для защиты бумаги популярного формата А4.
Боковая перфорация: как подшить документы через отверстия для подшивки в скоросшиватель или папку на кольцах
Ключевая особенность, которой обладает боковая перфорация на файле-вкладыше, – это универсальная возможность быстро и аккуратно подшить документы, не повреждая их дыроколом. Эти стандартизированные отверстия для подшивки, расположенные на боковой кромке, идеально совпадают с креплениями большинства папок. Процесс подшивки максимально прост:
- Поместите документ в вкладыш для папки.
- Откройте кольцевой механизм в вашей папке на кольцах.
- Наденьте отверстия для подшивки на кольца и защелкните механизм.
Так, каждый лист надежно фиксируется в скоросшивателе, оставаясь в идеальном состоянии и сохранности.
Выбор прозрачного протектора: полипропилен, плотность в микронах, матовая фактура и глянцевая поверхность
Выбирая прозрачный протектор, обратите внимание на материал и его характеристики. Основой обычно служит полипропилен. Ключевой параметр — плотность, которая измеряется в микронах (мкм). Чем выше значение, тем прочнее вкладыш:
- 30-35 мкм: для минимальных нагрузок и небольшого архива.
- 40-50 мкм: универсальный вариант для ежедневного офисного использования.
- 60+ мкм: повышенная прочность для документов в активном обороте.
Поверхность бывает 2 типов. Глянцевая поверхность предлагает максимальную прозрачность, но бликует. Матовая фактура, напротив, антибликовая и скрывает мелкие царапины, однако немного приглушает яркость документа.
Систематизация и хранение документов: организация бумаг для делопроизводства и архива
Правильная организация бумаг — залог порядка. Систематизация и грамотное хранение документов необходимы для делопроизводства и архива.
Папка-регистратор и кольцевой механизм: ключевые канцелярские товары и офисные принадлежности для сохранности листов в документообороте
Для эффективного документооборота и долгосрочного архивирования необходимы правильные офисные принадлежности. Центральное место занимают папка-регистратор и папка на кольцах. Это ключевые канцелярские товары, обеспечивающие максимальную сохранность листов. Их главный элемент — прочный кольцевой механизм, который позволяет легко добавлять, извлекать и менять местами документы, помещенные в файл-вкладыш. Такая систематизация значительно упрощает хранение документов. Папка-регистратор, как правило, более вместительна и оснащена арочным механизмом с рычагом, идеально подходящим для большого объема бумаг и формирования надежного архива.
FAQ: Вопрос ответ
Что такое мультифора и чем она отличается от файла-вкладыша?
На самом деле, мультифора и файл-вкладыш – это два названия одного и того же предмета. Это тонкий пластиковый карман из полипропилена, предназначенный для защиты бумаги. Его основная функция — обеспечить сохранность листов от влаги, грязи и механических повреждений. Независимо от названия, это незаменимый вкладыш для папки в любом делопроизводстве.
Для каких папок подходят файлы с боковой перфорацией?
Стандартная боковая перфорация универсальна. Отверстия для подшивки на файлах формата А4 рассчитаны на большинство офисных принадлежностей. Вы можете без проблем подшить документы в скоросшиватель, папку на кольцах или в массивный папка-регистратор. Кольцевой механизм этих папок идеально совпадает с перфорацией, что делает организацию бумаг быстрой и удобной.
Какую плотность файла в микронах выбрать для архива?
Для долгосрочного хранения документов в архиве, где бумаги не будут часто извлекаться, достаточно выбрать прозрачный протектор с минимальной плотностью в 25-35 микрон. Для активного документооборота, где важна повышенная прочность, лучше использовать файлы плотностью от 45 микрон и выше. Это гарантирует лучшую защиту и долговечность.
Почему глянцевая поверхность файла иногда бликует?
Глянцевая поверхность обеспечивает максимальную прозрачность и яркость документа, но из-за своей гладкости она отражает свет, создавая блики. Если вы часто работаете с документами при ярком искусственном освещении или планируете их сканировать, не вынимая из файла, лучше выбрать вкладыш для папки, у которого матовая фактура. Она рассеивает свет и предотвращает появление отблесков.
Источник: https://tovaropediya.ru/articles?id=20260
Хотите рассказать всем о своем товаре или об опыте его использования?
На Товаропедии® доступно размещение полезных публикации/статей о товарах.
А в карточке товара Вы можете оставить свой отзыв о нем. Все это абсолютно бесплатно.
Присоединяйтесь, ведь Товаропедия® – народный ресурс!