Включение промышленной продукции в реестр Минпромторга - важная процедура для российских производителей.
10 фатальных ошибок при заполнении ГИСП, которые уничтожают вашу заявку на включение в реестр Минпромторга за 5 минут проверки
Модератор ГИСП открывает вашу карточку продукции. Смотрит на код ОКПД2 — неверный десятый знак. Проверка останавливается. Статус «Отклонено». Вы даже не дошли до экспертизы ТПП — система вернула заявку автоматически. Придётся исправлять и подавать заново, теряя ещё месяц. А если код был правильным, но вы неверно указали технические характеристики? Или загрузили фото продукции без водяных знаков и модератор решил, что это чужой товар? ГИСП — это не просто форма для заполнения. Это минное поле из 847 полей, где одна ошибка стоит 2-3 месяцев задержки и упущенных контрактов на миллионы рублей.
Что такое ГИСП и почему там так легко ошибиться
Государственная информационная система промышленности (ГИСП) — единая цифровая платформа Минпромторга, через которую осуществляется включение продукции в реестр. С июля 2024 года процедура стала ещё строже: отменили промежуточное заключение Минпромторга, теперь всё решает правильность заполнения карточки продукции в ГИСП.
📊 Статистика ошибок в ГИСП за 2025 год
80% заявок возвращаются на доработку при первой подаче. 42% ошибок связаны с неправильными кодами ОКПД2 и ТН ВЭД. 28% — некорректное описание технических характеристик. 18% — ошибки в загрузке документов и фотографий. Средняя компания подаёт заявку 2,7 раза перед успешным прохождением модерации.
Как работает модерация ГИСП
1
Автоматическая проверка
Система сканирует заполненные поля на наличие обязательной информации, соответствие форматов данных. Если не хватает критичных полей — автоматический возврат без участия модератора.
2
Проверка модератором
Специалист Департамента каталогизации Минпромторга вручную проверяет карточку: правильность кодов, адекватность описания, соответствие фото продукции, корректность технических характеристик.
3
Принцип «до первой ошибки»
Модератор проверяет последовательно. Находит ошибку — останавливается, пишет комментарий, возвращает на доработку. Остальные ошибки (если есть) вы узнаете только при повторной подаче.
⚠️ Критический момент
Средний срок модерации — 3-7 рабочих дней. Но если карточка возвращается на доработку, после исправления вы встаёте в конец очереди. Итого: каждая ошибка = минимум +10 дней к общему сроку включения в реестр.
Ошибка №1: Неправильный код ОКПД2 или неверный уровень детализации
Самая частая и самая фатальная ошибка. Код ОКПД2 определяет, какой тип документа вам нужен (акт экспертизы или сертификат СТ-1), какие требования к локализации будут применяться, какое постановление Правительства работает. Ошибка на уровне 8-10 знака кода — это крах всей заявки.
❌
Типичная ошибка
Производитель насосов указал код 28.13.12.110 (насосы центробежные одноступенчатые), хотя его насосы многоступенчатые — код 28.13.12.120. Модератор вернул карточку, ТПП отказала в экспертизе.
❌
Последствия
Переделка всей технической документации под правильный код, повторная подача в ГИСП, новое обращение в ТПП с новой оплатой услуг. Потеря 3-4 месяцев и 120 000 рублей.
Как выбрать правильный ОКПД2
- Используйте полный 10-значный код: не останавливайтесь на 6 или 8 знаках. Модератор требует максимально точной классификации
- Читайте описания кодов внимательно: часто есть два похожих кода, различающихся одной характеристикой (материал, мощность, область применения)
- Проверяйте наличие кода в приложении к ПП №719: если кода там нет — вам нужен сертификат СТ-1, а не акт экспертизы
- Консультируйтесь с ТПП до подачи: за 10-15 тысяч рублей эксперт ТПП подтвердит правильность выбранного кода заранее
Ошибка №2: Несоответствие описания продукции реальным характеристикам
В ГИСП нужно заполнить описание продукции: что это, для чего, какие основные параметры. Модератор сверяет это описание с техническими условиями (ТУ) и протоколами испытаний, которые вы приложите позже. Если описания не совпадают — возврат.
Что указали в ГИСП Что в документах Что случилось Мощность насоса 15 кВт В ТУ указано 15,5 кВт Возврат: несоответствие параметров технической документации Материал корпуса — нержавеющая сталь В протоколах — сталь 12Х18Н10Т Возврат: уточните конкретную марку стали в описании Назначение: для промышленного использования В ТУ — для пищевой промышленности Возврат: противоречие в области применения Срок службы 10 лет В ТУ не указан срок службы Возврат: заявленный параметр не подтверждён документацией
💡 Правило точности
Каждый параметр в описании ГИСП должен на 100% совпадать с тем, что указано в ТУ, протоколах испытаний, сертификатах. Округлять нельзя, упрощать нельзя, обобщать нельзя. Пишите точно так, как в документах — до десятых долей, с полными названиями материалов.
Ошибка №3: Загрузка некачественных или чужих фотографий продукции
В карточку ГИСП нужно загрузить минимум 3 фотографии продукции: общий вид, крупный план с шильдиком (бирка с названием и характеристиками), фото в рабочей среде или на производстве. Модераторы проверяют фото на подлинность.
📷
Фото из интернета
Скачали красивое фото с сайта производителя комплектующих или взяли рендер из 3D-модели. Модератор находит это фото в Google Images — возврат за использование чужих материалов
🖼️
Фото без водяных знаков
Загрузили свои фото, но без логотипа компании или даты съёмки. Модератор не может подтвердить, что это ваша продукция — запрашивает дополнительные подтверждения, задержка 5-7 дней
🏭
Фото не той модели
Подаёте в реестр насос модели НЦС-50, а на фото насос НЦС-100 (другая мощность, другой размер). Модератор видит несоответствие — возврат
📐
Плохое качество фото
Тёмные, размытые, с бликами фото, где не разобрать шильдик. Модератор требует переснять — ещё 3-5 дней задержки
Требования к фотографиям для ГИСП
- Разрешение минимум 1920×1080 пикселей: фото должны быть чёткими, все надписи читаемыми
- Водяной знак с логотипом компании: на каждом фото, полупрозрачный, в углу или по центру
- Фото именно заявляемой модели: шильдик на изделии должен совпадать с названием в карточке ГИСП
- Разные ракурсы: общий план, крупный план шильдика, фото в процессе производства или эксплуатации
- Формат JPEG или PNG: размер файла до 10 МБ каждый
Ошибка №4: Неполное или противоречивое заполнение технических характеристик
В ГИСП есть обязательные поля для технических характеристик. Их перечень зависит от типа продукции. Для насосов это мощность, производительность, напор, материал. Для компьютеров — процессор, память, накопитель. Пропустили хотя бы одно обязательное поле — автоматический возврат.
❌
Пример ошибки: производитель электродвигателей
Заполнили мощность (15 кВт), частоту вращения (1500 об/мин), напряжение (380 В). Забыли указать класс защиты IP и климатическое исполнение. Модератор вернул: "Укажите класс защиты и климатическое исполнение в соответствии с ГОСТом".
❌
Пример ошибки: производитель ПО
Указали операционную систему (Windows), тип лицензии (постоянная). Не указали класс программного обеспечения по классификатору, минимальные системные требования. Возврат на доработку с требованием дополнить все обязательные поля.
Ошибка №5: Загрузка документов в неправильном формате или без ЭЦП
К карточке ГИСП прикрепляются скан-копии документов: ТУ, протоколы испытаний, сертификаты, декларации. Требования к форматам строгие. Одна ошибка — и вся карточка улетает в отказ.
Тип документа Правильный формат Частая ошибка Технические условия (ТУ) PDF/A с ЭЦП разработчика Загружают просто PDF без подписи — возврат Протоколы испытаний PDF с ЭЦП лаборатории, не старше 12 месяцев Протоколы 2-летней давности — требуют свежие Сертификаты соответствия PDF с действующим сроком Срок истёк 2 месяца назад — нужен новый сертификат Фото продукции JPEG или PNG, до 10 МБ Загрузили TIFF на 45 МБ — система не приняла
⚠️ Требования к ЭЦП
Все документы, подаваемые в ГИСП, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подпись руководителя компании или уполномоченного лица. Скан бумажного документа с обычной подписью и печатью — не подходит. Нужна именно электронная подпись в файле PDF.
Остальные 5 фатальных ошибок: коротко и по делу
6️⃣ Неправильный ТН ВЭД
Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности должен соответствовать продукции. Проверяйте на сайте ФТС перед заполнением — код из 10 цифр с правильным описанием
7️⃣ Опечатки в названии продукции
Название должно на 100% совпадать с ТУ. "Насос центробежный НЦС-50" и "Насос центробежный модель НЦС-50" — это разные названия для модератора. Возврат
8️⃣ Неверный ОГРН/ИНН производителя
Система автоматически проверяет ОГРН и ИНН по базе ФНС. Ошибка на одну цифру — карточка не пройдёт автоматическую проверку даже до модератора
9️⃣ Отсутствие юридического адреса производства
Нужно указать конкретный адрес, где производится продукция. Если юридический и фактический адреса разные — указывайте фактический с подтверждающими документами (договор аренды)
🔟 Загрузка нечитаемых сканов
Сканы должны быть чёткими, все печати и подписи различимыми. Размытый, тёмный, перекошенный скан — модератор вернёт с требованием пересканировать
Реальный кейс: производитель потерял 4 месяца из-за ошибок в ГИСП
ООО «ПромТехМаш» из Екатеринбурга производит промышленные вентиляторы. Решили самостоятельно включить продукцию в реестр Минпромторга. Директор поручил задачу офис-менеджеру без технического образования.
1
Первая подача — возврат (неделя 2)
Указали код ОКПД2 с точностью до 8 знаков вместо 10. Модератор вернул: "Уточните код до максимального уровня детализации". Исправили, подали заново.
2
Вторая подача — возврат (неделя 4)
Загрузили фото вентиляторов из рекламного буклета — без водяных знаков. Модератор запросил подтверждение, что это фото именно их продукции. Пришлось переснимать на производстве с логотипом компании.
3
Третья подача — возврат (неделя 6)
Описание мощности в ГИСП — 15 кВт, в ТУ — 15,5 кВт. Модератор: "Устраните противоречие в технических характеристиках". Пришлось вносить правку в описание.
4
Четвёртая подача — возврат (неделя 9)
Загрузили протокол испытаний 18-месячной давности. Модератор: "Протоколы не должны быть старше 12 месяцев". Пришлось заново проводить испытания — ещё 45 000 рублей и 3 недели.
5
Пятая подача — успех (неделя 16)
Наконец карточка прошла модерацию. Но к этому времени компания потеряла участие в 3 тендерах на общую сумму 18 млн рублей — не успели получить реестровый номер к датам подачи заявок.
Что изменилось после обращения к нам
Компания обратилась к нам для включения второй линейки продукции. Прошли модерацию ГИСП с первого раза за 5 дней, получили реестровый номер через 8 недель. За год выиграли контрактов на 34 млн рублей.
Чек-лист проверки карточки ГИСП перед отправкой
✓
Коды и классификация
ОКПД2 указан с точностью до 10 знака, ТН ВЭД соответствует продукции, коды проверены на сайте Росстандарта и ФТС
✓
Название и описание
Название продукции на 100% совпадает с ТУ, описание содержит все ключевые характеристики, нет противоречий с технической документацией
✓
Технические характеристики
Все обязательные поля заполнены, значения совпадают с ТУ и протоколами испытаний до десятых долей, единицы измерения указаны правильно
✓
Фотографии
Минимум 3 фото высокого качества, с водяными знаками компании, на фото именно заявляемая модель, шильдик читается чётко
✓
Документы
Все документы в формате PDF/A, подписаны УКЭП, сроки действия актуальны, протоколы испытаний не старше 12 месяцев
✓
Реквизиты
ОГРН, ИНН, адрес производства указаны верно, проверены по выписке из ЕГРЮЛ, нет опечаток
Как мы помогаем избежать ошибок в ГИСП
Мы заполняем карточки продукции в ГИСП ежедневно с 2020 года. За это время внесли более 15 000 номенклатурных позиций. Знаем все требования модераторов, все тонкости системы, все изменения в процедурах.
🎯 Предварительный аудит
Проверяем вашу документацию ДО заполнения ГИСП: правильность кодов, соответствие характеристик, качество сканов
📝 Профессиональное заполнение
Заполняем все 847 полей карточки с первого раза правильно, готовим фото с водяными знаками, подписываем документы УКЭП
👁️ Двойная проверка
Перед отправкой два эксперта независимо проверяют карточку по чек-листу из 127 пунктов — исключаем человеческий фактор
💬 Работа с модераторами
Если модератор запрашивает уточнения — оперативно предоставляем дополнительные документы, вносим правки за 1-2 дня вместо недели
98% карточек проходят модерацию с первого раза 5-7 дней средний срок модерации 15 000+ позиций внесено в каталог ГИСП 0 отказов по нашей вине за 5 лет
Не рискуйте месяцами и сотнями тысяч рублей
Каждая ошибка в ГИСП — это минимум +2 недели к срокам и риск упустить критичный тендер. Профессиональное заполнение карточки стоит 30-50 тысяч рублей. Самостоятельные попытки с ошибками обходятся в 200-500 тысяч и 3-6 месяцев потерянного времени.
Закажите профессиональное заполнение ГИСП
Проверим вашу документацию, заполним карточку правильно, пройдём модерацию с первого раза
Телефон: +7 920-898-17-18
WhatsApp: +7 920-898-17-18
Telegram: +7 920-898-17-18
Email: reestrgarant@mail.ru
Стоимость услуги — от 30 000 рублей за карточку. Это в 10 раз дешевле, чем исправление ошибок и повторные подачи.
)
Оригинальная статья
Полная версия статьи на нашем сайте: https://vnesenie-v-reestr.ru/news/10-fatal-nyh-oshibok-pri-zapolnenii-gisp
Мы занимаемся включением в реестр Минпромторга
📞 Телефон: +7 920-898-17-18
✉️ Email: reestrgarant@mail.ru