Вопрос пользователя: «Мы решили досрочно расторгнуть договор лизинга и вернуть оборудование. Какие документы оформить в 1С и куда списать остаток долга и стоимость актива?»
Суть проблемы
Досрочное прекращение договора лизинга — сложная операция. Необходимо списать остаточную стоимость основного средства, начисленную амортизацию, а также оставшееся арендное обязательство. Разницы между этими величинами могут привести к возникновению прибыли или убытка, которые нужно правильно отразить.
Что может 1С ERP?
Для досрочного прекращения используется документ «Прекращение договора аренды» с операцией «Досрочное прекращение». В этом документе необходимо указать статьи доходов и расходов, на которые будут отнесены разницы. Система автоматически выполнит следующие проводки:
- Списание начисленной амортизации (Дт 02.03 Кт 01.03).
- Списание остаточной стоимости актива (Дт 91.02 Кт 01.03).
- Списание остатка арендного обязательства (Дт 76.07.1 Кт 91.01).
В результате сальдо по счетам 01.03 и 76.07.1 станет нулевым, а на счете 91 возникнет финансовый результат от прекращения договора.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Прекращение договора аренды», выберите операцию «Досрочное прекращение».
- Укажите договор и дату расторжения.
- Заполните поля для статей доходов и расходов (например, «Прочие доходы» и «Прочие расходы»).
- Проведите документ и проверьте сформированные проводки.
- Убедитесь, что имущество снято с учета (сальдо по 01.03 = 0).
Итог простыми словами:
Досрочное прекращение — это «обнуление» учета по договору. Вы списываете и актив, и долг, а разница уходит в прибыль или убыток. Документ «Прекращение договора аренды» делает все необходимые проводки за один раз.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания досрочно возвращает лизинговый автомобиль. Остаточная стоимость на счете 01.03 — 800 000 руб., амортизация начислена 200 000 руб., остаток обязательства на 76.07.1 — 750 000 руб. При проведении «Прекращения договора аренды» система спишет амортизацию и остаточную стоимость, закроет обязательство. Возникнет убыток в размере 50 000 руб. (800 000 - 750 000), который будет отражен на счете 91.