🛠️ Как я управляю созданием проектов

🛠️ Как я управляю созданием проектов

Коллеги иногда меня ругают, что в канале мало информации о процессах нашей совместной работы и нет лично меня. Я и правда делаю упор на знакомство с продуктом и услугами, которые оказывает наша компания. Пришло время разбавить контент и внутренней кухней.

В начале своей карьеры в ландшафтном бизнесе я думал, что моя задача в управлении — это грамотно составленный эскиз участка. Но в процессе работы оказалось, что главное — не сойти с ума от нескольких источников правок: почта, мессенджеры, личные встречи, звонки. И как вишенка на торте: "А вот мы с супругой ещё подумали...".

Когда нет системы, финал очевиден — раздражение клиента и потеря доверия из-за непрозрачности процесса.

📝 Решение созрело примерно лет 8 назад. Сперва это был Excel (с него, мне кажется, все начинают структурировать )), потом — первая канбан-доска для себя. Спустя время я стал предоставлять к ней доступ и заказчику. Это уже не просто мой инструмент тайм-менеджмента и управления проектом. Это наше с клиентом общее цифровое пространство, где вся работа, как на ладони.

Ландшафтный проект состоит примерно из 30 разделов, в создании которых задействованы не только мы с архитектором, но и снабжение, сметный отдел. Каждая карточка на доске — это конкретный раздел проекта, у которого есть конкретный исполнитель.

Так устроена сейчас система работы, которая обеспечивает вам контроль без тревоги, предсказуемость и совместную ответственность на каждом этапе проектных работ.

Если вам близок подход, где проектирование участка не черный ящик, а прозрачный процесс, давайте это обсудим в комментариях.