Что такое event-агентства и для чего их придумали, простыми словами объясняет Роман Кузнецов.
Вспомните, как обычно выглядит ваша подготовка к любому торжеству. Бесконечные списки дел, планов, десятки звонков, переговоры с подрядчиками, беготня по магазинам, стресс от срывающихся сроков и страх что-то упустить. Знакомо? Со словами «хочешь сделать хорошо – сделай сам» мы зачастую самоотверженно взваливаем на себя обязанности организатора, чем загоняем себя в ловушку. И в итоге к кульминационному моменту подходим на грани нервного срыва и физического истощения, а драгоценные мгновения ускользают как песок сквозь пальцы, которые ещё долго не отпустит нервная дрожь.
Но есть и иной путь, превращающий хаос подготовки в предвкушение праздника. Путь, основанный на доверии к профессионалам. Многие ошибочно полагают, что event-агентства – это просто посредники, которые накручивают цену на шарики и торт, но это глубочайшее заблуждение.
Смотрите сами. Время, как известно, самый ценный и невосполнимый ресурс. Пока команда профи договаривается с площадкой, координирует работу декораторов, звуковиков, техников, ведущего и кейтеринга, вы живёте своей жизнью: работаете, проводите время с семьёй, просто отдыхаете. Профессионалы берут на себя груз логистики и решения тысячи мелких задач, которые, как снежный ком, нарастают перед любым мероприятием. Они экономят вам до 40–60 часов чистого времени. А все мы знаем: время – это деньги.
У большинства агентств существуют наработанные годами связи, трудится креативная команда, имеется выход на лучшие площадки, которых нет в открытом доступе, к топовым ведущим и артистам, скидки у поставщиков и знание всех подводных камней и ещё много-много всего. То, что вам будет стоить огромных временных затрат и финансов, для профессионалов – один звонок.
А что, если за час до начала заболеет ведущий? Если внезапно испортится погода на выездной церемонии, а поставщик кейтеринга подведёт? Один такой форс-мажор может перечеркнуть все труды.
Профессиональное агентство всегда имеет план Б. И располагает запасными вариантами по каждому ключевому участку, страховкой ответственности и холодной головой, чтобы действовать в кризисной ситуации, пока все вокруг паникуют.
Сейчас на календаре последние месяцы года. А впереди череда самых волшебных и загруженных праздников: корпоративы, семейные новогодние ночи, рождественские утренники для детей.
В это время вступает в силу «закон праздничного цейтнота»: все хотят одно и то же, причём одновременно, – лучшие площадки, ведущие, декораторы и артисты разобраны на полгода вперёд. Цены растут, а выбор стремительно уменьшается. Обращение в агентство сейчас – это не преждевременная роскошь, а разумная инвестиция в спокойствие и качество вашего праздника. Пока другие только начинают задумываться о меню и гирляндах, ваше агентство уже: разработало сценарий, закрепило за вами идеальную дату, забронировало топового ведущего или кавер-бэнд, продумало и заказало уникальный декор, который не будет похож на мишуру из супермаркета, согласовало выступление самого востребованного Деда Мороза для вашего ребёнка, организовало свет, звук, экран и welcome-зону.
Чем раньше вы начнёте подготовку – тем меньше вероятность столкнуться с ситуацией, когда придётся выбирать не из лучшего, а из того, что осталось.
Да, профессиональное event-агентство – это статья расходов, но обоснованных, и это ваш личный архитектор праздника, ваш страховой полис от стресса, а в конечном итоге и создатель самой ценной валюты в нашей жизни – ярких, незабываемых воспоминаний и эмоций. Ведь в суете дней именно эти воспоминания, искусно собранные в единый прекрасный пазл, становятся тем, что мы с теплом называем жизнью. Подарите себе эту роскошь – быть гостем на своём же празднике.