Для выхода продукции на онлайн-площадки обязательно требуется маркировка. Это уникальные идентификаторы на каждой единице товара или упаковке. В России эта задача решается через систему «Честный ЗНАК», где коды Data Matrix вносятся в государственную базу. Корректная маркировка делает весь путь товара прозрачным: от производителя до конечного покупателя. Без неё маркетплейсы не примут товар в оборот, а запуск продаж заблокируют.
Что представляет собой маркировка
Маркировка — это уникальный код товарной позиции, который позволяет отследить её происхождение, движение и легальность. В основе лежит двумерный штрихкод Data Matrix, содержащий информацию о типе товара, партии и серийном номере. Для обмена данными все участники обращения продукции — производители, импортеры и продавцы — работают через «Честный ЗНАК» и операторов электронного документооборота (ЭДО). Нанесённый на упаковку код регистрируется в системе до передачи товара на склад маркетплейса или прямой отправки покупателю.
Зачем нужна маркировка
Она защищает рынок от подделок. Уникальный идентификатор позволяет быстро выявить контрафакт и вывести его из оборота. Государство получает возможность контролировать реальные объёмы продаж и корректно рассчитывать налоги. Покупатели доверяют маркированным товарам больше, а для бизнеса участие в схемах маркетплейсов (FBO и FBS) становится обязательным условием. Игнорирование правил грозит штрафами, возвратом товара на доработку или блокировкой аккаунта продавца.
Кому и что предстоит маркировать
Перечень категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно пополняется. Сейчас в нём молочная продукция, вода и напитки, растительные масла, консервы и икра, обувь, текстиль, табачные изделия, медицинские товары, велосипеды. Актуальный список товаров - доступен на официальным сайте «Честного ЗНАКА». Если товар закупается уже маркированным у производителя, дополнительная процедура не требуется. Но при импорте или собственном выпуске — ответственность за нанесение кода - на продавце.
Порядок маркировки шаг за шагом
Работа начинается с получения усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без неё невозможно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКЕ» и обмениваться юридически значимыми документами в системе ЭДО. Для оформления КЭП в уполномоченном удостоверяющем центре потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН. После получения ключа подписи следующий этап — выбор оператора ЭДО, заключение с ним договора, оплата тарифов и настройка интеграции с собственной учётной системой.
Когда с КЭП и ЭДО всё готово, продавец регистрируется в «Честном ЗНАКЕ» как участник оборота. Он указывает статус (импортер, производитель или продавец), вносит данные о компании и подтверждает их своей подписью. На проверку уходит несколько дней, после чего открывается доступ в личный кабинет. Там каждого товара описывают в каталоге. Указывают название, штрихкод производителя (если есть), бренд, характеристики, страну выпуска и фотографию. После модерации карточек можно заказывать коды маркировки.
Получив доступ к регистратору эмиссии, оформляют заявку на генерацию нужного числа Data Matrix-кодов и подписывают её КЭП. После оплаты коды приходят в систему в виде файла — его скачивают и загружают в принтер этикеток. Принтер, термотрансферная лента и термоэтикетки подбираются в зависимости от объёмов и типа упаковки. Для малого объёма подходят настольные модели, для крупных производственных линий — промышленные принтеры с высоким разрешением.
Само нанесение маркировки выполняется перед отгрузкой: распечатанные этикетки приклеивают на каждую единицу товара или на потребительскую упаковку. Место приклеивания должно быть ровным, легко доступным для сканера и соответствовать техническим правилам. Код не должен пересекать швы или крышки. После этого в личном кабинете «Честного ЗНАКА» регистрируют вывод продукции в оборот — и только после этой операции товар считается официально промаркированным.
Как маркировать для Wildberries
Условия зависят от выбранной схемы работы. При FBO (Fulfillment by Wildberries) маркировку выполняет продавец до передачи товаров на склад площадки. Этикетки с Data Matrix-кодами наклеивают на каждую единицу, а файл с номерами загружают в личный кабинет WB. В случае FBS (Fulfillment by Seller) продавец сам хранит и отгружает товары. Здесь маркировка тоже наносится до передачи продукции покупателю, но выпуск в оборот регистрируется непосредственно в момент отгрузки заказа — система «Честного ЗНАКА» резервирует коды из пула продавца в момент подтверждения заказа.
Технические правила маркировки
Коды должны быть чёткими, без разрывов и искажений, иметь размер не менее 15×15 мм (для мини-упаковок — не менее 10×10 мм) и достатую контрастность. Поверхность, на которую клеится этикетка, обязана быть гладкой и чистой. Код нельзя наносить на стыки, переплеты упаковки или выступающие элементы. Для разных категорий (одежда, обувь, табак) есть отдельные рекомендации по расположению метки. Проверить читаемость кода позволяет официальное приложение «Честный ЗНАК».
Риски за отсутствие маркировки
Продажа товаров без обязательной маркировки считается нарушением: юридические лица могут получить штраф до 300 000 рублей за партию, ИП и должностные лица — до 10 000 рублей. Маркетплейсы блокируют товарные карточки и даже аккаунты продавцов, а в ряде случаев конфискуют партию товаров как контрафакт.
Где отслеживать обновления
Все изменения в перечнях товаров и технических требованиях публикуются на портале «Честный ЗНАК». Там же можно найти инструкции, формы заявлений и контактные телефоны операторов ЭДО. Маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) выкладывают собственные методички и видеоруководства в разделах для продавцов.
Итоги
Маркировка — база для легальных продаж на маркетплейсах. Соблюдение регламентов «Честного ЗНАКА» и требований площадок позволяет избежать штрафов, блокировок и возвратов товара. Автоматизировать маршруты движения товара и упростить работу с маркировкой помогает WMS система: она интегрируется с ЭДО и маркетплейсами, контролирует нанесение и считывание кодов, ведёт учёт остатков и оптимизирует процессы.