Ручное отражение операций при продаже через маркетплейсы часто провоцирует неточности и потери. Автоматизация учёта посредством прямого обмена данными между 1С и площадками сводит к минимуму ручной ввод, ускоряет обработку документов и повышает прозрачность расчётов. В статье приведены основные этапы настройки учёта в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» для работы с маркетплейсами.
Первичные установки в 1С
Перед подключением к маркетплейсам проверьте, что в вашей информационной базе корректно заведены справочники: номенклатура, склады, контрагенты, договоры и план счетов. В параметрах учётной политики включите обработку комиссионной торговли, если вы планируете работать по агентской схеме. Удостоверьтесь, что настроены налоговые ставки (особенно НДС), тарифные планы и расчётные счёта для взаиморасчётов с площадками. Разберитесь, как вы будете отражать плату маркетплейса за оказанные услуги: логистику, рекламу, хранение. Это позволит избежать рассогласования при синхронизации оборотов.
Активация функционала комиссионной торговли
В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» все операции со складами маркетплейсов удобно вести через раздел «Комиссионная торговля». Откройте «Главное» → «Настройки функциональности» → вкладка «Торговля» и поставьте галочку рядом с «Комиссионная торговля (продажа через посредников)». После этого в системе становятся доступными специализированные документы: «Передача товаров комиссионеру», «Отчёт комиссионера о продажах», а также отчёты по движению товаров и взаиморасчётам с посредником. В учётной политике укажите счета для товаров на складе посредника, выручки от реализации, расчётов с маркетплейсом и учёта его вознаграждения.
Регистрация маркетплейса как контрагента
Чтобы 1С понимала, с кем вы ведёте расчёты, заведите каждую онлайн-площадку в справочнике «Контрагенты». В карточке создайте новый элемент, укажите точное наименование (например, «ООО „Вайлдберриз“», «ООО „Яндекс.Маркет“»), ИНН и КПП, взятые из договора или на сайте площадки. Далее в разделе «Договоры» добавьте контракт типа «Комиссионный (агентский) на продажу», пропишите сроки действия, ставку НДС, валюту, реквизиты расчётного счёта. Именно этот договор будет подставляться во всех документах по операциям с соответствующим маркетплейсом.
Сверка и загрузка каталога товаров
Для того чтобы номенклатура в 1С совпадала с ассортиментом на площадке, скачайте у маркетплейса файл с актуальным каталогом (как правило, в формате Excel или CSV). Через пункт меню «Файл» → «Обмен данными» → «Загрузка данных из таблицы...» выполните импорт. В интерфейсе сопоставьте столбцы файла (артикул продавца, штрихкод, наименование) с реквизитами номенклатурных позиций в базе. После подтверждения обработки система автоматически создаст новые позиции или обновит существующие. Это гарантирует корректную передачу остатков при синхронизации.
Передача товаров на склад площадки
Когда партия готова к отправке, оформите в 1С документ «Передача товаров комиссионеру». Выберите нужного посредника и соответствующий договор, внесите в табличную часть список позиций, их количество и цену. Сформированные проводки перенесут списанные товары со склада предприятия на счёт учёта товаров, переданных комиссионеру (45.01 «Товары отгруженные»). При этом выручка не отражается, а обязательств со стороны покупателя ещё нет — операция лишь фиксирует факт перемещения.
Учет продаж маркетплейсом
После того как площадка реализует товар, она высылает отчёт о продажах. В 1С он оформляется документом «Отчёт комиссионера о продажах». Введите дату, ссылку на договор, заполните перечень проданных единиц и их количество, цену реализации, а также увязанные с ними суммы вознаграждения площадки и прочих услуг. Если настроен автоматический импорт из файла, нажмите «Заполнить» → «Загрузить из файла» — система сама подхватит все данные. На основании отчёта программа рассчитает вашу долю выручки и оформит необходимые бухгалтерские проводки: реализация, начисление вознаграждения посредника и образование задолженности маркетплейса перед предприятием.
Обработка возвратов и списаний
В отчётах маркетплейса присутствуют сведения о возвратах клиентов и о списаниях (например, брак, утрата товарного вида). При импорте отчёта 1С распознаёт эти операции и сгруппирует их в раздел «Возвраты». Для оформления возврата создаётся документ «Возврат товаров от покупателя» с видом «От комиссионера (принципала)». Он возвращает позиции на склад предприятия и сторнирует проводки по их реализации. Аналогично отражаются списания по инициативе площадки — как расход. Отражение данных операций позволяет синхронизировать остатки и скорректировать финансовый результат.
Учет комиссионного вознаграждения и сервисных услуг
Маркетплейсы удерживают с продаж свою комиссию и плату за дополнительные опции: хранение, рекламу, обработку заказов. В документе «Отчёт комиссионера» после основной табличной части есть вкладка «Услуги комиссионера». Здесь перечислите все виды удержаний, укажите счета затрат — обычно это счет 44.01 «Издержки обращения», и статьи расходов. Суммы услуг уменьшают задолженность площадки перед вами. В результате автоматически формируются проводки, отражающие расходы предприятия на содержание продаж через маркетплейс.
Фиксация поступлений от площадки
Когда маркетплейс переводит вам чистую выручку (после вычета комиссии и расходов), в 1С оформляется «Поступление на расчётный счёт» с видом «Прочее поступление». Укажите контрагента (площадку), договор, счёт оплаты и сумму операции. Документ погасит часть дебиторской задолженности маркетплейса, появившейся после отчёта о продажах. Контроль остатков долгов удобно вести по ведомостям субконто к счёту расчётов с комиссионерами (62.01 или 76.06).
Дополнительные инструменты углублённой интеграции
Стандартного функционала «1С:Бухгалтерия» часто недостаточно для полной автоматизации: выгрузка остатков в реальном времени, загрузка заказов покупателей, автоматический приём отчётов о продаже и возвратах прямо через API маркетплейса. Для решения этих задач существуют готовые коннекторы и надстройки от сторонних разработчиков. Они умеют:
– Автоматически получать файлы отчётов о продажах, возвратах и комиссиях;
– Синхронизировать остатки товаров между 1С и площадкой;
– Импортировать заказы FBO и FBS в раздел «Заказы покупателя»;
– Обновлять справочник номенклатуры при появлении новых моделей.
Интеграция с Ozon
Для обмена данными с Ozon применяется его Seller API. Специализированные облачные сервисы-коннекторы позволяют автоматически выгружать информацию о товарах (остатки, цены, описания), забирать заказы и импортировать отчёты FBO/FBS в 1С. Основным учётным документом становится «Отчёт о реализации товаров» — аналог «Отчёта комиссионера», который коннектор загружает напрямую в систему.
Интеграция с Wildberries
Wildberries также предоставляет API для партнёров. С помощью готовых обработок вы можете: синхронизировать справочник (артикулы, наименования, остатки), загружать задания на сборку заказов, а затем автоматически импортировать отчёты «Продажи», «Возвраты», «Логистика» и «Промо-акции». Данные из отчёта «Продажи» используются для формирования в 1С документа «Отчёт комиссионера», а удержания по штрафам и услугам логистики отражаются автоматически на затраты.
Интеграция с Яндекс.Маркет
Работа с Маркетом зависит от схемы: FBY (товары на складе Яндекса) или FBS (самостоятельная отгрузка продавца). Подключившись через API и настроив коннектор, вы получите автоматический обмен каталогом, остатками и заказами. Для FBY учет аналогичен комиссионной торговле; для FBS заказы импортируются в «Заказы покупателя», а при их отгрузке формируется выпуск в оборот в «Честном ЗНАКЕ». Продажи Маркета поступают в 1С как «Отчёт комиссионера», где выводятся комиссии, плата за доставку и размещение.
Особенности НДС при продажах через маркетплейс
Налоговый кодекс России определяет момент реализации как дату, когда маркетплейс передаёт товар конечному покупателю. Именно эта дата фиксируется в отчёте комиссионера и является основанием для начисления НДС: в 1С формируется проводка Дт 90.03 Кт 68.02 по сумме налога. Ставка определяется видом продукции. Маркетплейс в редких случаях выступает налоговым агентом, чаще НДС начисляет сам поставщик.
Корректировка НДС при возвратах
Когда покупатель возвращает товар, комитент должен сторнировать выручку и НДС. На основании отчёта комиссионера о возврате создаётся «Возврат товаров от покупателя» — 1С автоматически аннулирует проводку по реализации, включая НДС (Дт 90.03 Кт 68.02 со знаком «–»). Возвращённый товар поступает на склад; если он пришёл непригодным, его стоимость списывается, а НДС восстанавливается к уплате в бюджет.
Сверка взаиморасчётов
После каждого импорта отчёта и фиксации поступлений проведите проверку: сформируйте отчёт «Анализ субконто» по счёту расчётов с комиссионерами и отберите нужный договор. Сумма выручки (без учёта комиссии) минус удержания должна совпадать с реально пришедшими на расчётный счёт средствами. Несовпадения требуют детального разбора: возможно, не загружен фрагмент отчёта, пропущена услуга или не отражён возврат.
Краткий алгоритм внедрения
– Активируйте в 1С «Комиссионную торговлю».
– Создайте контрагента-маркетплейс и договор с ним.
– Загрузите каталог площадки в номенклатуру.
– Оформите «Передачу товаров комиссионеру».
– Импортируйте «Отчёт комиссионера» о продажах и услугах.
– Отразите поступление средств на расчётный счёт.
– Проверьте взаиморасчёты отчётом «Анализ субконто».
Видеоинструкции и обучающие материалы
Для более наглядного изучения процесса настройки и работы с маркетплейсами в 1С смотрите вебинары на портале «1С:Лекторий» или официальном YouTube-канале. Там демонстрируются примеры заполнения документов, интеграции через API и обсуждаются частые ошибки.
Подведём итог
Настройка 1С для работы с маркетплейсами существенно упрощает учёт и расчёты: от правки параметров комиссионной торговли до автоматического приёма отчётов и отражения платежей. Как только подключите обмен данными и заведёте договоры с площадками, снизятся риски ошибочных проводок, ускорятся расчёты, а аналитика продаж станет более точной. Для максимальной автоматизации рекомендуем подключать специализированные коннекторы по конкретным маркетплейсам — Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др. Регулярная проверка взаиморасчётов и верное отражение НДС при реализации и возвратах помогут избежать штрафов и сохранить прозрачность учёта.