Вопрос пользователя: «Наш лизингодатель сказал, что оборудование остается на его балансе. Как мне отразить его в 1С, чтобы оно не попало в наши основные средства, но мы его контролировали?»
Суть проблемы:
Если по договору имущество числится на балансе лизингодателя, классический бухгалтерский учет на счетах 01/08 не применяется. Пользователь не знает, куда деть актив, чтобы он фигурировал в программе для контроля, но не искажал баланс компании. Учет только платежей как услуг не дает полной картины о наличии и стоимости имущества.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет механизм забалансового учета на счете 001 «Арендованные основные средства». Это специальный счет, который не участвует в бухгалтерском балансе, но позволяет вести учет и контроль имущества.
- При оформлении документа «Заключение договора аренды» (когда в договоре указан балансодержатель «Арендодатель») система автоматически отражает стоимость имущества по залоговой (страховой) стоимости на дебете счета 001.
- Все ежемесячные лизинговые платежи в этом случае отражаются как текущие расходы (через счет 76.07.2), а не как погашение обязательства и амортизация.
- Имущество на счете 001 можно видеть в отчетах, что обеспечивает контроль за его наличием.
Решение и рекомендации
- При создании договора лизинга в 1С обязательно укажите «Балансодержатель: Арендодатель», если это соответствует реальному договору.
- При проведении документа «Заключение договора аренды» на забалансовый счет 001 будет отнесена залоговая стоимость, указанная на вкладке «Предметы аренды».
- Для ежемесячных операций используйте документ «Поступление услуг по аренде». В этом случае начисления будут сразу относиться на счета учета затрат (например, 20, 26, 44).
- Помните: амортизация по такому имуществу в вашем учете не начисляется.
Итог простыми словами:
Забалансовый учет в 1С — это как аренда сейфа в банке. Сам сейф (имущество) числится за банком (лизингодателем) и не является вашим активом, но вы вносите его опись и стоимость в свою внутреннюю опись (счет 001), чтобы не забыть, что в нем лежит. А плата за аренду сейфа (лизинговый платеж) — это ваш текущий расход.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания берет в лизинг 10 ноутбуков, которые остаются на балансе лизинговой компании. В 1С создается договор с балансодержателем «Арендодатель». При оформлении «Заключения» залоговая стоимость 500 000 руб. попадает на счет 001. Ежемесячный платеж 15 000 руб. отражается как расход на «Поступление услуг по аренде» и сразу списывается на затраты отдела.