Что такое Реестр печатей

Что такое Реестр печатей?

Реестр печатей — это централизованная информационная система (база данных), где учитываются сведения о печатях юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных уполномоченных субъектов.

В реестре фиксируются ключевые данные о каждой печати: от реквизитов и оттиска до дат изготовления, выдачи, уничтожения или утраты.

Для чего нужен реестр?

• Учёт и идентификация. Позволяет однозначно идентифицировать печать по реестровому номеру.
• Контроль жизненного цикла. Фиксирует этапы: утверждение эскиза → изготовление → выдача → уничтожение/утрата.
• Противодействие подделке. Наличие официальной записи затрудняет использование фальшивых или утраченных печатей.
• Документирование. Создаёт юридически значимую историю печати для проверок и споров.
• Информационная поддержка. Даёт возможность получить выписку или копию документов по конкретной печати.

Какие данные содержатся в реестре?

1. О пользователе печати (юрлице, ИП, подразделении): наименование/ФИО; место нахождения/адрес; ОГРН/ОГРНИП; данные руководителя (ФИО, должность, паспорт).
2. Об изготовителе печати: наименование/ФИО; адрес; ОГРН/ОГРНИП; контакты; данные уполномоченного лица.
3. О самой печати: реестровый номер; реквизиты; оттиск; способ изготовления; даты изготовления, выдачи, уничтожения или утраты.

Как работает учёт в реестре (кратко)

Пользователь подаёт заявление с эскизом печати и пакет документов. Орган по учёту утверждает эскиз и присваивает реестровый номер. Изготовитель вносит в реестр сведения об изготовлении и выдаче печати. При уничтожении или утрате печати это также фиксируется в реестре. По запросу выдаётся выписка или копия документов из учётного дела.

Важные понятия

Реестровый номер печати — уникальный идентификатор (например, код изготовителя + две последние цифры года + порядковый номер).

Учётное дело — комплект документов по конкретной печати.

Выписка из реестра — официальный документ, подтверждающий сведения о печати.

Статус реестра в Москве (на конец 2025 года.)

Регистрация печатей в городском реестре необязательна. В настоящее время реестр носит добровольный характер.

Зачем регистрировать печать в добровольном реестре

• - Получить официальное подтверждение существования печати.
• - Упростить доказывание подлинности при спорах или проверках.
• - Зафиксировать дату изготовления и реквизиты.
• - Иметь документ для внутренних регламентов и контроля.

Как зарегистрировать печать (добровольно)

Обычно требуется предоставить:

• - заявление (3 экземпляра);
• - эскиз печати (либо это сделает изготовитель печати);
• - свидетельство о госрегистрации;
• - решение об изготовлении печати;
• - документ о назначении руководителя;
• - устав (копия).

Вывод

Реестр печатей — это инструмент учёта и защиты, который:

• - обеспечивает прозрачность жизненного цикла печати;
• - снижает риски использования поддельных или утраченных оттисков;
• - даёт документальное подтверждение статуса печати.

В Москве обязательная регистрация отменена, но добровольная регистрация может быть полезна для юридической защищённости.

МосРеестр может продемонстрировать десятки запросов уполномоченных структур о предоставлении информации по конкретным печатям.

#регистрацияпечати #реестрпечатей #защитапечати #мосреестр #регистрация #реестр