Почему оформление замечаний стройконтроля превращается в длинную цепочку — даже если само нарушение устраняется за минуты.
Инспекции стройконтроля — один из ключевых процессов на стройке. На первый взгляд кажется, что логика проста: нарушение фиксируется, подрядчик устраняет, инспектор закрывает замечание.
Однако на практике даже самые незначительные нарушения — от уборки строительного мусора до исправления мелких дефектов — могут запускать длинную административную цепочку, если инспектор не имеет возможности оформить замечание прямо на площадке.
Реальность без цифровизации
На рисунке можно посмотреть схему бизнес-процесса инспекций стройконтроля у заказчика без цифровизации. Она наглядно показывает, сколько ручных действий, поездок и согласований требуется, прежде чем замечание будет закрыто.
Типичный сценарий выглядит так:
- Инспектор фиксирует нарушение на площадке — в блокноте, телефоне или на бумаге.
- Позже в офисе оформляет предписание и регистрирует его в реестре замечаний.
- Передаёт информацию подрядчику: курьером, письмом или любым доступным способом.
- Получает подпись и подтверждение устранения.
- Снова выезжает на объект для проверки закрытия замечания.
Эта схема повторяется для любого нарушения, независимо от его сложности. Мелкая задача запускает ту же цепочку, что и серьёзный дефект.
Где теряется время инспектора и замедляется стройка
По оценкам отраслевых экспертов:
- до 40% рабочего времени инспекторы тратят на оформление и логистику;
- средний цикл по одному замечанию занимает 2–7 дней, вне зависимости от сложности нарушения;
- до 30% повторных выездов связаны только с тем, что подрядчик не может подтвердить устранение удалённо.
Все эти факторы замедляют процесс, увеличивают нагрузку на персонал и повышают риск ошибок в учёте.
Как цифровизация меняет процесс
Современные решения позволяют сократить время и ресурсы, затрачиваемые на инспекцию. Как это меняется при цифровом оформлении на площадке — даже без интернета?
Инспектор может:
- Оформить замечание в мобильном приложении прямо на объекте.
- Прикрепить фото и описание.
- Автоматически отправить подрядчику.
- Получить фото-подтверждение устранения.
- Закрыть замечание без повторного выезда.
Результат очевиден: цикл сокращается с дней до минут, избыточные операции исчезают, а инспектор может сосредоточиться на контроле качества, а не на бумажной работе и разъездах.
Как «Адепт» решает эти задачи
Экосистема Adept с модулем «Адепт:Исполнительная документация» и мобильным приложением «Адепт:Стройконтроль» позволяет полностью перевести процесс инспекций в цифровой формат, включая работу офлайн. Решение обеспечивает:
- Мобильное оформление замечаний прямо на площадке.
- Автоматическую маршрутизацию уведомлений подрядчику.
- Онлайн- и офлайн-подтверждение устранения замечаний.
- Минимизацию повторных выездов и бумажного документооборота.
- Прозрачный учёт и отчётность в реальном времени.
Таким образом, цифровизация с помощью «Адепт» превращает длинную цепочку согласований в простой и прозрачный процесс, сокращает время обработки замечаний, снижает нагрузку на инспекторов и ускоряет строительство.
Заказать презентацию Адепт:Исполнительная документация и посмотреть все её возможности
Заказать презентацию мобильного приложения Адепт:Стройконтроль
Посмотреть один из кейсов по цифровизации
Новости цифровизации строительства читайте в нашем Телеграм-канале и ВКонтакте
Посмотреть запись вебинара «Как не тормозить стройку без интернета: мобильное приложение Адепт:Стройконтроль»
Где Вы узнаете:
- как инспектор работает офлайн на площадке; - как подрядчик подтверждает устранение; - как сокращается цепочка согласований; - какие бюрократические «стыки» исчезают полностью.