1. Голосовой ассистент в кармане: как превратить мысли в идеальное письмо клиенту за 60 секунд
Вы на встрече, за рулем или просто идете по офису, улице, и вам в голову пришла важная мысль по проекту клиента. Вместо того чтобы судорожно искать блокнот или пытаться набрать текст на бегу, совершая ошибки, или бежать к компьютеру, чтобы открыть сервис электронной почты и потратить 30 минут на составление письма в деловом стиле, используйте связку «Голос + ИИ».
Суть лайфхака:
ИИ сегодня отлично распознает контекст, исправляет слова-паразиты и структурирует сумбурную речь. Вы диктуете «поток сознания», а на выходе получаете профессиональное письмо с соблюдением делового этикета.
Пошаговый алгоритм:
- Откройте мобильное приложение ИИ (например, ChatGPT или Claude, АлисаGPT) и нажмите на иконку микрофона.
- Продиктуйте «скелет» задачи. И не старайтесь говорить красиво. Просто скажите суть вашего сообщения адресу. Например: «Напиши письмо клиенту Ивану из компании "Вектор". Скажи, что мы проверили их отчетность за квартал, там всё ок, но надо дослать скан акта от 15 числа. И еще напомни про оплату счета за консультацию. Стиль вежливый, но уверенный».
- Запустите обработку. ИИ сам расставит знаки препинания, добавит приветствие, структурирует пункты и предложит профессиональную подпись.
- Скопируйте и отправьте. Вам остается только переслать готовый текст в мессенджер или почту.
Почему это работает?
Ваш мозг тратит энергию на формулирование «красивых фраз». Делегируя эту рутину ИИ, вы освобождаете ресурс для решения сложных налоговых задач, сохраняя при этом имидж оперативного и внимательного эксперта.
Результат за минуту
И вот что мне выдал за секунду мой ИИ-ассистент
"Иван, добрый день!
Мы проверили отчетность компании Vector за третий квартал — в целом все в порядке, замечаний нет.
Для завершения проверки просим, пожалуйста, дослать скан акта от 15 сентября 2025 года.
Также напоминаем об оплате счета за консультационные услуги. Будем признательны за информацию о сроках оплаты.
Спасибо за сотрудничество. Если возникнут вопросы, всегда на связи.
С уважением, ......................."
Вам только осталось скопировать и отправить через почтовое приложение на телефоне. Проверяйте всегда орфографию. Обычно не бывает проблем, но в 1 % из 100 все-таки случаются ошибки. Поэтому возможно изменить одно слово. В данном случае нужно будет изменить "Vector" на ООО "Вектор". Я отправляла запрос в иностранный ИИ, поэтому так получилось. И, вуаля, потом вы можете открыть емайл на телефоне скопировать туда текст и отправить! Всего 2 минуты на то, чтобы отправить срочное письмо в деловом тоне.
3. Деловое письмо за минуту поставщику о скидке
Представьте, что утром директор сказал отправить письмо поставщику с просьбой о скидке. Вы закрутились, забыли, ушли на обед. Следую на обед в авто, вы вспомнили об этом, а завтра утром вам нужно отчитаться перед директором о результатах. Не надо нервничать. Открывайте ваш ИИ-ассистент в телефоне, надиктуйте суть, не беспокоясь о выборе деловых слов. Вот например, наговорили голосом:
"Напиши поставщику Металлопром о том, что мы просим скидку 5% в этом квартале. Приведи пять вежливых аргументов для поставщика, почему нам, как постоянному клиенту, нужна скидка 5% в этом квартале. Оформи это как официальное письмо от коммерческого директора".
Результат меньше, чем за минуту
И вот что мне выдал за секунду мой ИИ-ассистент в этот раз:
"Уважаемые коллеги,"
Благодарим вас за стабильное и профессиональное сотрудничество. Компания «Металлопром» на протяжении длительного времени является для нас надёжным партнёром, и мы высоко ценим сложившиеся деловые отношения.
В связи с планированием закупок на текущий квартал просим вас рассмотреть возможность предоставления нашей компании скидки в размере 5% на поставляемую продукцию в течение этого периода.
Позвольте привести несколько аргументов в пользу данного запроса:
Наша компания является вашим постоянным клиентом и на протяжении длительного времени обеспечивает регулярный и прогнозируемый объём заказов.
Мы стабильно и своевременно выполняем все финансовые обязательства, что снижает для вас коммерческие и операционные риски.
В текущем квартале мы планируем сохранить и, при благоприятных условиях, увеличить объёмы закупок, что позволит укрепить взаимовыгодное сотрудничество.
Предоставление временной скидки позволит нам сохранить конкурентоспособность на рынке и, как следствие, продолжить долгосрочное партнёрство именно с вашей компанией.
Рассматриваем данную скидку как инвестицию в дальнейшее развитие наших отношений и основу для расширения сотрудничества в следующих периодах.
Будем признательны за рассмотрение нашего запроса. Готовы обсудить возможные условия и формат предоставления скидки в удобное для вас время.
С уважением,
Коммерческий директор
[Название компании]"
Как вам? По-моему не плохо. Как всегда, вам только осталось скопировать и отправить через почтовое приложение на телефоне. Проверяйте всегда орфографию. И, вуаля, дальше едите наслаждаться заслуженным обедом! Всего пара минут, чтобы отправить срочное письмо в деловом стиле.
4. Начните со мной внедрять ИИ в свою практику уже сегодня
Умение надиктовать письмо — это лишь 1% от возможностей современных технологий. Хотите узнать, как заставить ИИ анализировать договоры, искать налоговые риски и автоматизировать отчетность, пока вы пьете кофе?
Приглашаю вас на авторский обучающий курс:
«ИИ для бухгалтеров, юристов и бизнеса: практические инструменты»
Мы разберем десятки прикладных сценариев, которые сэкономят вам до 10 часов рабочего времени в неделю.
Вы можете присоединиться к обучению по следующим ссылкам: Дзен, Youtube, Rutube, Telegram, ВКонтакте
#ИИобучение #нейросетьОбучение #бесплатноеОбучениеИИ