Если ещё пару лет назад юридические риски для бизнеса можно было условно делить на «критичные» и «некритичные», то к 2026 году эта граница исчезает.
Завершение национальной программы «Цифровая экономика РФ» в 2024 году, резкий скачок популярности искусственного интеллекта, повсеместная удалёнка, автоматизация управленческих решений -- всё это не просто изменило бизнес-процессы. Это изменило правовую реальность, к которой бизнес вынужден адаптироваться. И главный парадокс в том, что выросли не только возможности, но и цена ошибки.
В 2026 году бизнесу придётся жить в условиях: усиленного контроля за данными, растущего числа трудовых споров, цифрового налогового надзора, ужесточения требований к брендам, договорам и структурам компаний.
Разбираем ключевые риски для собственников компаний, предпринимателей и управленцев.
Персональные данные и искусственный интеллект: зона максимального риска
Если спросить собственников бизнеса, какие риски они считают самыми опасными, персональные данные редко окажутся в топе. И это первая стратегическая ошибка.
С середины 2025 года сфера персональных данных превратилась в рекордсмена по штрафам и правовым последствиям. И дело не только в Роскомнадзоре.
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?
Поправки к Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных» затронули всех, кто так или иначе собирает данные клиентов, хранит информацию о сотрудниках, использует CRM, HR-системы, чат-боты, сайты, формы заявок. Под изменения попали все субъекты МСП и крупного бизнеса: юридические лица, ИП, самозанятые, онлайн-сервисы.
Теперь любой, кто собирает персональные данные, обязан быть зарегистрирован в реестре. Отсутствие регистрации влечет штраф до 500 млн рублей.
Что важно:
- хранение персональных данных в зарубежных облачных сервисах по-прежнему под запретом;
- с 1 января 2026 года интернет-сервисы обязаны хранить данные о действиях пользователей 3 года, а не 1;
- согласие на обработку персональных данных -- отдельный документ, а не пункт в договоре или политике конфиденциальности.
Отдельный пласт -- биометрические данные и сведения специального характера. Для них требуются отдельные согласия, повышенные меры защиты и строгий контроль доступа.
Важно понимать: контроль за персональными данными больше не ограничивается Роскомнадзором. К проверкам подключаются силовые ведомства, включая ФСБ, под предлогом оценки безопасности данных и предотвращения противоправных действий. Это означает, что формальный комплект документов для галочки больше не работает.
Именно поэтому в 2026 году юридический аудит бизнеса станет инструментом предотвращения рисков, особенно для компаний, активно использующих ИИ.
Например, средняя IT-компания внедрила HR-систему с элементами ИИ. Подключила автоматический отбор резюме, анализ видеособеседований, внутренние чаты и трекинг задач. С точки зрения бизнеса – это удобно и эффективно, но с точки зрения закона не все гладко
В ходе внутренней проверки выяснилось, что система хранила сканы паспортов и СНИЛС, а данные передавались на сервер зарубежного провайдера, регистрация в реестре операторов персональных данных отсутствовала. В результате было вынесено предписание, наложен штраф и экстренная перестройка всех процессов. Но, если бы компания провела юридический аудит и надлежащим образом подала документы в Роскомнадзор до внедрения системы, все это обошлось бы в десятки раз дешевле.
В мире формируется тренд на использование ИИ для защиты данных. Но парадокс в том, что сам ИИ становится источником юридических проблем.
Типовые риски:
- сбор данных без чёткого согласия;
- использование информации сверх заявленных целей;
- автоматическая обработка специальных данных без отдельного разрешения.
Отдельная зона риска -- чат-боты и системы персонализации. Может произойти всё, начиная от раскрытия паспортных данных до слива внутренних документов.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УТЕЧКА ПРОИЗОШЛА?
1) в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор;
2) в течение 72 часов предоставить расширенный отчёт.
Просрочка здесь отдельное правонарушение, даже если утечка была минимальной.
Трудовое право, удалёнка и гибрид: источник скрытых судебных рисков
Удалённая работа в 2025 году уже воспринимается как норма. Но именно она стала одной из главных причин роста судебных споров между работодателями и сотрудниками. Основная ошибка бизнеса – думать, что удалёнка проще. Кажется, что если сотрудник работает из дома, рисков меньше. Но на самом деле, все наоборот.
ПОЧЕМУ УДАЛЕНКА ОПАСНА?
Удалённую работу нельзя оформить официальным приказом. Она требует отдельного документа, где должны быть прописаны:
- режим рабочего времени;
- порядок контроля работы;
- оборудование (чьё и за чей счёт);
- компенсация интернета, связи, электроэнергии;
- требования по защите данных.
Отсутствие этих условий часто может привести к спорам.
Например, сотрудник работал удалённо, используя личный ноутбук и публичные Wi-Fi-сети. Произошла утечка клиентской базы, работодатель попытался взыскать ущерб и проиграл. Почему? В договоре не было обязанностей по защите информации и требований к рабочему месту. Для суда сотрудник действовал в рамках дозволенного.
Удалённая работа за границей -- отдельная головная боль работодателей. За пределами РФ Трудовой кодекс не действует, и это создаёт сразу несколько проблем:
- трудовой договор вступает в противоречие с российским правом;
- меняется налоговый статус сотрудника;
- возникают обязательства по уведомлению ФНС;
- появляются риски двойного налогообложения.
Многие работодатели узнают об этом уже в момент проверки.
Работе с самозанятыми также стоит уделить внимание.
ЧТО ДЕЛАТЬ НЕЛЬЗЯ:
- переводить штатного сотрудника в самозанятые;
- платить самозанятому за ту же функцию, что он выполнял как работник;
- маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые.
Подрядчики тоже под контролем. Оформление внешних подрядчиков теперь требует вводного инструктажа, актов-допусков и нарядов-допусков для опасных работ. Ответственность лежит на заказчике.
Налоговый контроль и давление на бизнес.
Многие по привычке воспринимают налоговые изменения 2026 года как очередное повышение ставок. На самом деле бизнес сталкивается не только с ростом фискальной нагрузки, но и с изменением самой философии налогового контроля.
ЧТО ПРОИСХОДИТ СЕЙЧАС?
С 1 января 2026 года ФНС внедряет систему официальной оценки финансово-хозяйственного состояния компаний. Фокус смещается с анализа деклараций на анализ реальной деятельности, а с точечных проверок служба переходит на непрерывный мониторинг. Теперь оценивается всё: и бухгалтерская отчётность, и декларации, и даже связи между компаниями и контрагентами.
Налоговые изменения, которые бьют по всем:
- увеличение НДС с 20% до 22%;
- сохранение сниженных ставок для МСП только для приоритетных отраслей;
- рост страховых взносов для IT-компаний с 7,6% до 15%; даже если директор не получает зарплату, страховые взносы начисляются минимум от суммы МРОТ. Для многих компаний это означает пересборку финансовой модели.
Дробление бизнеса: риск, который чаще всего недооценивают. Один из главных фокусов ФНС за последние несколько лет. Цель дробления очевидна -- минимизация налогов. Последствия тоже очевидны, но многие продолжают их игнорировать.
Чем это заканчивается:
- доначислением налогов в полном объёме;
- штрафом 20%, а при доказанном умысле все 40%;
- пенями за весь период использования схемы;
- при крупных суммах уголовной ответственностью (по ст. 199 УК РФ).
Например, по документам группа компаний работала через несколько юрлиц: разные направления, разные договоры, разные счета. На практике: один офис, один управленческий центр, общие сотрудники, единый бренд. Суд по результатам проверки признал дробление искусственным. Доначисления превысили экономию за несколько лет. Схема неоднократно уже раскрывалась, но многие до сих пор продолжают «дробить» бизнес в обход закона.
В 2026 году структурирование бизнеса без предварительного юридического и налогового анализа – это прямая игра против себя.
Интеллектуальная собственность: бренд как зона повышенного риска
Рост споров по интеллектуальной собственности -- это закономерный результат цифровизации, маркетплейсов и импортозамещения.
Почему рисков стало больше?
- уход зарубежных брендов освободил некоторые ниши;
- рынок заполнили новые игроки;
- цифровой контент создаётся быстрее, чем оформляются права на него.
На практике это означает, что прав становится не тот, кто придумал, а тот, кто первым зарегистрировал.
НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ.
Уже в 2025 году началось усиление экспертизы Роспатента, была расширена патентная охрана алгоритмов, интерфейсов и ИИ-систем. Эти тенденции перейдут и в 2026 год.
Стоит уделить отдельное внимание иностранным названиям. Исключение сделано только для зарегистрированных товарных знаков, которые можно использовать на иностранном языке без перевода. Штраф за использование чужого товарного знака увеличен до 10 млн рублей.
Товарный знак – уже давно не простая формальность, а значимая часть бизнеса. И его правильное оформление сможет уберечь компанию от риска кражи названия или логотипа и штрафов.
Договорные риски и автоматизация: когда ИИ играет против бизнеса
ИИ-чаты и шаблоны документов стали стандартом, но юридически это один из самых опасных трендов 2026 года.
В ЧЕМ ПРОБЛЕМА?
При составлении документов ИИ создаёт универсальные формулировки, не учитывая специфику сделки и игнорируя отраслевые риски. Например, компания решила сэкономить на юристе и для составления договора обратилась к нейросети. Когда возник спор, суд указал, что условия сформулированы расплывчато, а ответственность сторон не определена. Как итог: бизнес понес убытки, которые можно было предотвратить при грамотном подходе к созданию договора.
Куда движется рынок?
Сейчас растёт спрос на гибкие договорные конструкторы и регулярный пересмотр договорной базы. Именно поэтому всё больше компаний выбирают абонентское юридическое сопровождение, а не разовые консультации.
ЧЕК-ЛИСТ. Что делать бизнесу сейчас?
1. Провести юридический аудит.
Нарушения в сфере персональных данных приводят к огромным штрафам. Нужно навести порядок в договорах и провести проверку компании на наличие авторских прав на интеллектуальную собственность. Юридический аудит поможет проверить все эти пункты. В конце исследования также составляется заключение с выводами и рекомендациями по исправлениям и доработкам.
Рекомендуется проводить такой анализ минимум раз в год. Фокус: персональные данные, оформление трудовых отношений, договоры, интеллектуальная собственность.
2. Пересмотреть модели работы с персоналом.
Проверка трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, премировании и другой кадровой документации также важна, если не хотите трудовых споров. Удалёнка, гибрид, самозанятые, подрядчики, всё должно быть оформлено юридически корректно.
3. Зарегистрировать товарные знаки заранее.
Если обнаружили, что товарный знак не зарегистрирован, важно как можно скорее это сделать. Советуем не затягивать, пока не произошел рост госпошлин или ваш знак не забрали конкуренты. Подготовка к процедуре занимает совсем не много времени, нужно лишь собрать необходимые документы и подать их в Роспатент. А дальше – ждать решения.
4. Выстроить стратегию работы с искусственным интеллектом.
Бесконтрольное использование искусственного интеллекта ведет к рискам утечки данных. Поэтому важно продумать стратегию по работе с ИИ и персональными данными. Рекомендуем разработать необходимые документы и назначить специалиста, который будет контролировать работу ИИ и проводить верификацию по решениям ИИ.
5. Обновить договорную базу.
Вы должны понимать, что шаблоны не подходят под каждую ситуацию. Они не учитывают специфику конкретной сделки. Мы рекомендуем отказаться от универсальных клише в пользу адаптированных документов. С этим очень помогает юрист на аутсорсе. Он в любой момент сможет составить документ для вашего бизнеса под конкретную сделку.
2026 год -- это не год новых законов. Это год, когда юридические риски перестают быть абстрактными и начинают напрямую влиять на прибыль, устойчивость и само существование бизнеса. Компании, которые заранее проводят аудит, наводят порядок в документах и процессах, входят в 2026 год подготовленными. Остальные остаются за бортом и учатся на собственных ошибках.
Если ваша задача не тушить пожары, а управлять рисками и предупреждать их, юристы компании «ПРАВО и ПАРТНЁРЫ» помогут выстроить систему защиты бизнеса: от персональных данных до налогов и бренда.
Мариана Папикян: учредитель Юридической компании "ПРАВО и ПАРТНЁРЫ"
Контакт для связи: 8 905 648-68-02
(звонки, сообщения в мессенджерах)
Мы в социальных сетях:
Группа в ВК: https://t.me/BiznesPiP
Телеграм-канал для бизнеса: https://vk.com/pravo_i