Мастер‑класс по продвинутому ВПР в Excel: 4 мощных комбинации

1. ВПР + ЕСЛИ: условный поиск данных

Задача: найти цену товара, но только если он в наличии. Если товара нет в наличии — вывести «Недоступно».

Как это выглядит в Excel:

=ЕСЛИ(B2="В наличии"; ВПР(A2; Таблица_Цены; 2; ЛОЖЬ); "Недоступно")

Разбор формулы:

• B2="В наличии" — условие (статус товара);
• ВПР(A2; Таблица_Цены; 2; ЛОЖЬ) — поиск цены по артикулу;
• "Недоступно" — текст при невыполнении условия.

Визуализация (представьте скриншот):

• Столбец A: артикулы товаров;
• Столбец B: статус («В наличии» / «Нет в наличии»);
• Результат в столбце C: цена или «Недоступно».

Практический пример:
Если товар с артикулом «Т‑001» в наличии, показываем его цену из прайс‑листа. Иначе — «Недоступно».

2. ВПР + ВЫБОР: поиск по нескольким критериям

Задача: найти объём продаж по комбинации «регион + товар».

Как это выглядит в Excel:

=ВПР(F2&G2; ВЫБОР({1;2}; Регион&Товар; Объём_продаж); 2; ЛОЖЬ)

Разбор формулы:

• F2&G2 — объединяем критерии поиска (например, «МоскваЯблоко»);
• ВЫБОР({1;2}; Регион&Товар; Объём_продаж) — создаём виртуальный массив с ключами и данными;
• 2 — номер столбца с результатом;
• ЛОЖЬ — точный поиск.

Визуализация (представьте скриншот):

• Таблица 1: столбцы «Регион», «Товар», «Объём продаж»;
• Форма поиска: поля «Регион» и «Товар», кнопка «Найти»;
• Результат: найденный объём продаж.

Практический пример:
Ищем продажи «Яблоко» в «Москве». Формула объединяет критерии и находит точное совпадение.

3. ВПР + ДВССЫЛ: динамические диапазоны

Задача: переключаться между таблицами продаж за разные годы через выпадающий список.

Как это выглядит в Excel:

=ВПР(A2; ДВССЫЛ(E2); 2; ЛОЖЬ)

Разбор формулы:

• A2 — искомый артикул;
• ДВССЫЛ(E2) — преобразует текст из E2 (например, «Продажи_2024») в ссылку на таблицу;
• 2 — столбец с ценой;
• ЛОЖЬ — точный поиск.

Визуализация (представьте скриншот):

• Ячейка E2: выпадающий список с вариантами «Продажи_2023», «Продажи_2024», «Продажи_2025»;
• Таблица «Продажи_2024»: артикулы и цены за 2024 год;
• Результат: цена из выбранной таблицы.

Практический пример:
Выбираем «Продажи_2025» в списке — ВПР ищет цену в таблице за 2025 год.

4. ВПР + ЕСЛИОШИБКА: защита от ошибок

Задача: избежать ошибки #Н/Д при поиске клиента в базе. Если клиент не найден — вывести «Новый клиент».

Как это выглядит в Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2; База_Клиентов; 2; ЛОЖЬ); "Новый клиент")

Разбор формулы:

• ВПР(A2; База_Клиентов; 2; ЛОЖЬ) — стандартный поиск;
• "Новый клиент" — текст при ошибке.

Визуализация (представьте скриншот):

• Столбец A: ФИО клиентов;
• База_Клиентов: таблица с ФИО и статусами;
• Результат: статус клиента или «Новый клиент».

Практический пример:
Ищем «Иванова И.И.» в базе. Если его нет — видим «Новый клиент» вместо #Н/Д.

Итог

Эти комбинации превращают ВПР в универсальный инструмент:

1. ВПР + ЕСЛИ — условный поиск;
2. ВПР + ВЫБОР — поиск по множеству критериев;
3. ВПР + ДВССЫЛ — динамические диапазоны;
4. ВПР + ЕСЛИОШИБКА — защита от ошибок.