О клиенте:
АО «Санаторий «Рассия» Белокуриха — один из крупнейших санаторно-курортных комплексов Белокурихи федерального уровня.
Учреждение объединяет десятки подразделений: размещение, питание, медицинские и лечебные услуги, снабжение и внутреннее производство.
Санаторий принимает тысячи гостей ежегодно и работает с множеством направлений.
Для руководства важно иметь полную и достоверную картину финансов, загрузки и эффективности подразделений, чтобы управлять бизнесом на основе данных, а не предположений.
Отрасль: санаторно-курортный комплекс
Исходная система: 1С:УПП (устаревшая)
Целевая система: 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА)
Интеграция: система автоматизации общепита (производственный контур)
Проблема, с которой обратились:
1С:УПП была снята с полноценной поддержки, что привело к отсутствию важных обновлений и рискам несоответствия требованиям законодательства.
Её функционал ограничивал развитие: не хватало гибкости, обновления были трудоёмкими, а отчёты формировались вручную.
Бюджетирование и планирование велись в Excel, данные между подразделениями расходились, а управленческие решения приходилось принимать на неполной информации.
Руководство поставило задачу — перейти на современную платформу, объединить финансовые и операционные процессы, наладить планирование и прозрачную аналитику для всех центров ответственности.
Решение Geekspace:
Проект начался с глубокого обследования текущей инфраструктуры санатория и анализа процессов управления.
Система 1С:УПП, использовавшаяся долгие годы, перестала удовлетворять потребности бизнеса — не хватало гибкости, критически важных обновлений, сами они требовали значительных ресурсов, а планирование и бюджетирование велись вручную.
Совместно с руководством и ИТ-службой мы определили стратегическое направление — переход на 1С:Комплексную автоматизацию как современную платформу, способную объединить финансовые, управленческие и операционные процессы в едином пространстве.
В рамках проекта:
- Разработана целевая архитектура системы. 1С:КА стала основой управленческого и финансового контура, куда поступают данные со всех подразделений.
- Настроена интеграция с системой автоматизации общепита. Настроен обмен, позволяющий автоматически получать списания по ресторанам и передавать актуальную себестоимость продуктов.
- Настроена интеграция с системой «Здравница».
- Создана модель планирования и бюджетирования. Разработаны структуры БДР и БДДС, сценарии планов, маршруты согласования и регламенты бюджетного цикла. Теперь планирование и финансовый контроль ведутся централизованно, без использования Excel.
- Внедрена управленческая аналитика. Настроены отчёты для руководства с отображением ключевых показателей: доходы и расходы по ЦФО, исполнение бюджета, план-факт-анализ.
- Проведено обучение. Все пользователи прошли обучение работе с новой системой, а проект перешёл в режим постоянной поддержки со стороны Geekspace.
Результат:
Руководство получило современную систему, где все данные — от финансов до операционных — связаны и обновляются в режиме реального времени.
Санаторий управляет бюджетом и планами из одной системы, без ручных сводок и несовпадающих цифр.
Работа продолжается в формате поддержки и развития решения, чтобы система оставалась актуальной и адаптировалась к изменяющимся требованиям бизнеса.
Отзыв клиента
Санаторий «Россия»
Для нас было важно не просто заменить старую систему, а выстроить единую архитектуру управления.
Команда Geekspace помогла сделать это поэтапно: от анализа и переноса данных до запуска новой 1С и обучения сотрудников.
Сейчас система работает стабильно, все ключевые процессы связаны между собой, а поддержка Geekspace позволяет нам спокойно развивать решение дальше.
Руководитель ИТ-службы АО «Санаторий «Рассия»