С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о командировках. Формально — ничего революционного. По факту — вопросов у сотрудников и работодателей стало только больше.
Оплачивать ли воскресенье? Облагать ли суточные налогом? Что делать, если потерял билеты или отель оказался дороже лимита? Мы собрали самые частые реальные ситуации, с которыми к нам приходят клиенты, и разобрали их простым языком — без лишней теории.
1. Первая командировка. Почему все говорят про суточные 700 ₽ — и можно ли больше?
Суточные устанавливает сама компания — жёсткого лимита в законе нет. Работодатель вправе платить и 1 000 ₽, и 3 000 ₽ в день.
Но есть нюанс:
- при командировках по России свыше 700 ₽ в день облагается НДФЛ;
- при зарубежных — свыше 2 500 ₽.
Именно поэтому цифра «700» так часто всплывает — это не ограничение, а налоговый порог.
2. Вылет в воскресенье вечером. Это вообще рабочий день?
Да. Даже если самолёт в 23:59 — воскресенье считается днём командировки.
Что это значит для оплаты:
- зарплата + суточные;
- двойная оплата, так как это выходной;
- если перелёт ночной — доплата 20% за каждый час ночной работы.
Многие работодатели про это забывают. А зря — риски споров здесь высокие.
3. Вернулся утром — и сразу вызвали в офис. Это законно?
Законно, если есть договорённость с работодателем.
А вот оплата — вопрос корпоративных правил. Закон не обязывает платить «двойной день» автоматически. Всё решает то, как это прописано во внутренних документах компании.
Вывод: если таких ситуаций много — правила лучше зафиксировать заранее, а работникам — заранее их читать.
4. Потерял билеты и чеки. Деньги удержат?
Могут.
Если сотрудник не отчитался по командировке, работодатель вправе:
- удержать неизрасходованный аванс из зарплаты;
- сделать это в течение месяца после срока возврата аванса.
На практике многие компании идут навстречу и компенсируют расходы даже без документов — но тогда сумма облагается НДФЛ.
5. Отель с завтраками. Суточные всё равно положены?
Да. И здесь сотрудник прав.
Суточные — это не про еду, а про дополнительные бытовые расходы в поездке: мелкие покупки, услуги, то, чего бы не было дома.
Оплата питания в отеле не заменяет суточные и не отменяет их.
6. Самолёт прилетел в 23:50, а домой попал после полуночи. Это ещё один день командировки?
Да.
Если фактически вы вернулись домой после 00:00 — даже пара часов нового дня считается днём командировки и оплачивается полностью: суточные + оплата дня.
Это важный момент, который часто упускают бухгалтерии.
7. Такси через агрегатор. Электронный чек без печати — примут?
Примут, но не только его.
Чтобы расходы на такси приняли без вопросов, лучше иметь:
- чек ККТ или БСО (или чек самозанятого);
- наряд-заказ по форме правительства;
- распечатку маршрута из приложения — как подтверждение служебной необходимости.
Один скрин поездки — не всегда достаточен.
8. Командировка за границу. Кто оплачивает страховку?
Формально — работодатель не обязан.
Но есть исключения:
- если страховка нужна для визы;
- если это предусмотрено корпоративными правилами.
Сотрудник может оформить страховку сам и получить компенсацию — но тогда работодатель удержит НДФЛ. С 2026 года ДМС в командировке освобождается от НДФЛ, если оплачен работодателем.
9. Все «нормальные» отели дороже лимита. Что делать?
Идти строго по правилам компании — но согласовывать заранее.
Рабочая схема:
- Получить предварительное согласие руководителя.
- Забронировать подходящий отель.
- По возвращении написать служебную записку с обоснованием.
Закон допускает компенсацию расходов вне лимитов, если есть служебная необходимость.
10. Вылет в выходной, а приказ — с понедельника. Нужен ещё один?
Нет.
Отдельный приказ на выходной день не требуется, если основной приказ о командировке изначально учитывает дату выезда и время в пути.
11. Непредусмотренные расходы: багаж, Wi-Fi, платные сервисы
Здесь всё решают корпоративные правила.
Работодатель:
- не обязан компенсировать расходы, не указанные в ТК;
- вправе компенсировать их, если они связаны с работой;
- вправе отказать, если расходы не были согласованы заранее.
Поэтому для сотрудников главное правило простое: лучше согласовать заранее, чем спорить потом.
Коротко: что важно запомнить
- Суточные — это не про еду и не «700 ₽ по закону».
- Выходные и ночные перелёты часто недооценивают при оплате.
- Большинство споров возникает не из-за закона, а из-за плохо прописанных корпоративных правил.
- Чем сложнее командировки — тем важнее чёткие внутренние регламенты.
Если тема откликнулась — в комментариях можно разобрать конкретные ситуации из вашей практики.
***
⚡⚡⚡ В 2026 году в России стартует масштабная реформа. Самый частый вопрос, который предприниматели задают нам сейчас: как реформа повлияет на их бизнес? Новые лимиты для ПСН и УСН, НДС — хочется заранее понимать, чего ждать и к чему готовиться.
Наши эксперты разобрали ключевые нововведения и подготовили материалы. На их основе мы создали бота-консультанта в Telegram, чтобы вы быстро смогли узнать, какие изменения ожидают ваш бизнес. Узнайте в Telegram-боте за 2 минуты. Это бесплатно.