Как ускорить бизнес и разгрузить юристов с помощью матриц рисков и автоматизации?
Нагрузка на юридические департаменты постоянно увеличивается, при этом более 20% компаний по-прежнему вовлекают юристов в согласование всех видов договоров, что приводит к чрезмерной загруженности сотрудников.
Эффективные способы снижения нагрузки — автоматизация процессов и использование матриц рисков ⬇️
1️⃣ Автоматизация договорной работы:
🔹 Типовые договоры позволяют минимизировать участие юристов
🔹 Для контроля за использованием типовых форм применяются шаблоны, конструкторы документов и технические решения для ограничения возможности редактирования
🔹 На данный момент 55% компаний полагаются на шаблоны, и только 24% — внедрили конструкторы документов.
2️⃣ Матрицы рисков:
🔹 Для нетиповых договоров наиболее эффективна матрица рисков — инструмент для систематизации основных источников и уровней рисков при заключении того или иного соглашения
🔹 На базе матриц формируются опросники для инициаторов заключения договоров, позволяющие определить дальнейший маршрут их согласования
🔹 Процесс может быть автоматизирован посредством ИИ, чтобы система могла самостоятельно маршрутизировать документ. Сотруднику останется лишь перепроверить правильность выводов ИИ
🔹 Внедрение матриц позволяет юридическому департаменту сконцентрироваться на действительно высокорисковых сделках и ускорить процесс согласования договоров для бизнеса
➡️ Команда ТеДо предоставляет услуги по формированию матриц рисков для договорных процессов, а также помогает автоматизировать работу юридических департаментов.
#ТеДоLegalOperations
