Найти в Дзене

Критичные ошибки при выборе поставщиков: почему низкая цена может обойтись дорого

В реальности промышленного рынка до сих пор живет один из самых опасных мифов — «главное найти подешевле». Особенно когда речь идет об импортном оборудовании. На бумаге все выглядит логично: чем ниже стоимость закупки, тем больше экономия и выше маржа. Но в действительности — это ловушка, в которую попадают даже крупные компании. Многие закупочные отделы до сих пор оценивают поставщиков по формальному критерию — самая низкая цена побеждает. На практике это часто приводит к обратному эффекту. Типичная ситуация: поставщик предлагает цену вдвое или втрое ниже рынка. Выигрывает тендер, но потом выясняется, что он не учел логистику, таможенные пошлины, санкционные риски или валютные колебания. Результат — он не может исполнить контракт. Лучший сценарий — он отказывается от заказа, худший — поставляет товар в минус или вовсе срывает сроки. Компания-заказчик теряет время, деньги и репутацию. Другая частая ошибка — игнорирование проверки компетенций. Некоторые «серые» поставщики выдают контраф
Оглавление

В реальности промышленного рынка до сих пор живет один из самых опасных мифов — «главное найти подешевле». Особенно когда речь идет об импортном оборудовании.

На бумаге все выглядит логично: чем ниже стоимость закупки, тем больше экономия и выше маржа. Но в действительности — это ловушка, в которую попадают даже крупные компании.

Цена не всегда показатель выгоды

Многие закупочные отделы до сих пор оценивают поставщиков по формальному критерию — самая низкая цена побеждает.

На практике это часто приводит к обратному эффекту.

Типичная ситуация: поставщик предлагает цену вдвое или втрое ниже рынка. Выигрывает тендер, но потом выясняется, что он не учел логистику, таможенные пошлины, санкционные риски или валютные колебания. Результат — он не может исполнить контракт.

Лучший сценарий — он отказывается от заказа, худший — поставляет товар в минус или вовсе срывает сроки. Компания-заказчик теряет время, деньги и репутацию.

Невидимые потери из-за недобросовестных поставщиков

Другая частая ошибка — игнорирование проверки компетенций. Некоторые «серые» поставщики выдают контрафакт за оригинал, обещая «абсолютно идентичное качество».

Но через несколько месяцев эксплуатации выясняется, что оборудование выходит из строя, а запчасти не подходят. Сэкономленные на закупке 15-20% превращаются в вынужденные ремонты, простой производственной линии и репутационные издержки.

На практике это значит одно: экономия на поставщике быстро превращается в убыток, а формальный подход к выбору контрагента — в системную ошибку.

Почему так происходит

Причина проста: многие компании рассматривают поставщика как формального исполнителя, а ключевым критерием делают стоимость, игнорируя операционные риски.

Но поставщик оборудования — это часть вашей производственной экосистемы. Он влияет на стабильность, безопасность и ритм работы вашего предприятия. А значит, экономить на нем — все равно что экономить на фундаменте здания.

Что делать

Прежде чем выбрать самое дешевое предложение, стоит задать себе три вопроса:

  • Как поставщик формирует цену? Учитывает ли он все издержки?
  • Есть ли у него опыт поставок аналогичного оборудования?
  • Готов ли он подтвердить оригинальность и качество продукции документально?

Если хотя бы на один из этих пунктов нет четкого ответа — это не партнер, а риск.

Итог: низкая цена в контракте не гарантирует экономии. Настоящая выгода появляется там, где есть надежность, прозрачность и предсказуемость, а не просто скидка в тендере.