Как мы уже рассказывали ранее, почти все компании снижают издержки одинаково: начинают резать любые затраты на логистику, не разбираясь, что именно приносит результат, а что просто создает иллюзию экономии.
Но в современной логистике экономить нужно стратегически — за счет грамотного управления процессами. Речь идет про системные изменения, которые высвобождают деньги без потерь для качества и роста.
Вот три ключевых рычага, которые позволяют снижать логистические издержки на 20-30%, а иногда и больше.
1. Повышение прозрачности процессов
Если спросить у топ-менеджеров, где именно утекают деньги, многие не смогут ответить точно. Операционные затраты разбросаны по отделам, данные не связаны, а отчеты устаревают быстрее, чем их успевают прочитать.
Решение — создать сквозную систему видимости всей цепочки поставок: от закупки и производства до логистики и клиента.
Когда компания видит весь процесс от начала до конца (Это еще называют E2E, подробнее читайте здесь), выявляются скрытые узкие места: избыточные операции, неэффективные маршруты, незапланированные простои, завышенные сроки или дублирование функций между отделами. Такие зоны обычно незаметны в разрозненной отчётности, но становятся очевидными при едином подходе к анализу данных.
Вывод: прозрачность — это инструмент контроля. А контроль — первый шаг к тому, чтобы управля́ть расходами.
2. Сценарное планирование и устойчивость к рискам
Сегодня цепочки поставок стали слишком уязвимыми: санкции, колебания валют, логистические сбои. Классическое планирование по принципу «все пойдет по плану» больше не работает.
Поэтому компании, которые мыслят стратегически, заранее готовят и отыгрывают несколько сценариев:
- Что будет, если один из поставщиков выйдет из игры?
- Как перестроиться при изменении валютного курса?
- Какая логистика будет выгоднее при росте цен на топливо?
Так бизнес получает гибкость и возможность действовать на опережение. Пока другие в панике реагируют на кризис, вы уже перестроились и продолжаете расти.
3. Партнерство вместо давления
Долгое время компании строили отношения с поставщиками только как с подрядчиками. Но сейчас выигрывают те, кто умеет выстраивать долгосрочные партнерства.
Когда поставщик чувствует стабильность, он готов инвестировать в качество, гибкость и сервис. Более того, совместное планирование позволяет снизить риски и для него, и для вас.
Компании, которые строят долгосрочные стратегические отношения с поставщиками, получают преимущества, недоступные при работе по тендеру:
- Стабильность цен даже при рыночных колебаниях.
- Приоритетное обслуживание и доступ к дефицитным ресурсам.
- Совместные программы оптимизации и цифровизации.
В практической работе это проявляется в том, что стороны начинают синхронизировать планы, делиться операционными данными, выстраивать общие стандарты качества и договариваться заранее о возможных сценариях развития ситуации. Такая модель позволяет исключить многие «точки трения», которые раньше приводили к сбоям, задержкам или увеличению затрат.
Вывод: снижение издержек — это не про экономию «на всём подряд», а про умное управление ресурсами.
Те компании, которые делают ставку на прозрачность, сценарное планирование и стратегическое партнёрство, достигают тех результатов, которые раньше пытались получить за счёт бесконечных сокращений.