Новый минимальный размер оплаты труда — это не просто цифра, а новые требования для бизнеса. Он влечет за собой повышение зарплат у некоторых сотрудников, изменения в расчете больничных, отпускных и пособий. В статье подробно разобрали, как повышение МРОТ влияет на бизнес.
Чтобы следить за актуальными материалами для бухгалтера и юриста, подписывайтесь на наш телеграм-канал. В нем рассказываем об изменениях законодательства, публикуем инструкции и ответы на вопросы, проводим экспертные трансляции и регулярные розыгрыши среди подписчиков.
Что такое МРОТ и его размер в 2025 году
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это законодательно установленный минимум месячной заработной платы для работников по всей России. Главная цель — гарантировать минимальный уровень дохода. Работодатель не имеет права платить сотруднику, полностью отработавшему норму времени и выполнившему трудовые обязанности, зарплату ниже МРОТ.
Минимальный размер оплаты труда устанавливают федеральным законом и ежегодно пересматривают. При этом регионы могут установить собственный МРОТ, но он не может быть ниже федерального.
МРОТ устанавливают исходя из медианной заработной платы за предыдущий год. Минимальная зарплата должна составлять не менее 48 % от медианной заработной платы (Закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ).
Как МРОТ влияет на заработную плату
Зарплата за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ не может быть ниже федерального или регионального МРОТ. При сдельной оплате труда минимальную зарплату нужно выплачивать при выполнении сотрудником установленной нормы выработки.
Важно
МРОТ — это не средняя и не рекомендуемая зарплата, а установленный законом нижний порог доходов. Он гарантирует, что труд каждого работника будет оплачен не ниже установленного государством социального стандарта.
Оклад сотрудника может быть ниже МРОТ при условии, что ему выплачивают дополнительные доходы: производственные премии, надбавки и доплаты. Эти выплаты должны быть зафиксированы в трудовом или коллективном договоре (постановления КС № 40-П, 17-П, письма Минтруда от 13.12.2022 № 14-1/ООГ-7726, от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
При расчете минимальной выплачиваемой зарплаты не учитывают некоторые виды доплат:
- за совмещение;
- за временное исполнение обязанностей;
- за увеличение объема работ;
- за вредную, ночную и сверхурочную работу;
- за работу в выходные.
Зарплата ниже МРОТ может быть у совместителей, у тех, кто работает неполный день, а также у сотрудников, которые отсутствовали на работе из-за отпуска, болезни. В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
МРОТ: величина и когда нужна доплата
При расчете минимального дохода, который нужно выплатить сотруднику, необходимо учитывать множество факторов: федеральный и региональный МРОТ, действующие доплаты, количество отработанных часов и другие. Чтобы разобраться в особенностях выплаты минимальной зарплаты, эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкцию. В ней описано, какие выплаты нужно учитывать, а какие — исключать, как оформлять доплаты, а также основные показатели для расчетов в 2026 году.
Влияние МРОТ на социальные пособия и выплаты
Минимальная заработная плата служит базой для расчета некоторых социальных пособий. Рост минимальной зарплаты увеличивает размеры выплат. Повышение МРОТ с 1 января 2026 года повлияет:
- На пособие по временной нетрудоспособности. Больничный лист оплачивают по МРОТ, если доход сотрудника ниже минимального, его стаж меньше полугода или был нарушен режим лечения.
- На сумму пособия по беременности и родам. Выплаты рассчитывают по МРОТ, если в расчетном периоде у сотрудницы не было доходов или ее средний заработок ниже МРОТ.
- На выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет. Согласно правилам, минимально допустимую сумму пособия считают исходя из МРОТ, который действовал на момент ухода в отпуск.
Подробнее о пособиях и расчетных данных за 2023–2026 годы читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Особенности применения МРОТ в регионах
Власти субъектов РФ имеют право устанавливать свой, более высокий, МРОТ, который действует только на территории этого региона. Федеральный МРОТ в этом случае служит минимальным порогом, ниже которого региональный показатель установить нельзя.
Работодатель, у которого есть сотрудники в отдельном регионе, обязан выплачивать зарплату, ориентируясь на наибольшую из двух величин: федеральный или установленный в его регионе МРОТ. Исключение составляют работники организаций, финансируемых из федерального бюджета (ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).
Пример
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года установлен 27 093 руб., а региональный для г. Москвы — 32 916 руб. Минимальная зарплата, которую бизнес должен начислять столичным работникам, должна быть не ниже 32 0916 руб.
Региональный МРОТ устанавливают власти субъекта РФ через трехстороннее соглашение между правительством региона, объединениями работодателей и профсоюзами. Этот минимум обязателен для всех работодателей, если они не заявили мотивированный отказ в течение 30 дней. В северных и отдаленных районах к региональному МРОТ добавляют районный коэффициент и процентные надбавки. Эти надбавки не входят в региональный МРОТ, их начисляют сверху.
Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Обязанности работодателей при изменении МРОТ
Повышение федерального или регионального МРОТ обязывает каждого работодателя пересмотреть и при необходимости повысить зарплаты до нового минимума. Вот пошаговый алгоритм действий.
Шаг 1. Проверить и обновить кадровые документы
- Трудовые договоры: сравнить указанные в них условия оплаты труда с новым МРОТ. Если размер оклада или тарифной ставки ниже минимально допустимого, нужно обновить их.
- Штатное расписание: внести изменения и утвердить новые должностные оклады для соответствующих позиций.
- Дополнительные соглашения: заключить с каждым сотрудником, чьи условия оплаты меняются, письменное соглашение к трудовому договору.
В КонсультантПлюс можно скачать шаблоны необходимых документов:
Шаг 2. Выбрать способ повышения зарплаты до МРОТ
Повысить выплаты можно одним из следующих методов:
- пересмотреть тарифные ставки. Это прозрачный и рекомендуемый способ повышение зарплаты;
- установить постоянную доплату, размер которой вычисляют по формуле:
Доплата = действующий МРОТ - текущая зарплата.
В Готовом решении КонсультантПлюс подробно разобрали, что учесть при оплате труда работника, которому установлена тарифная ставка. Дополнительно читайте, как правильно оформить доплату к зарплате до МРОТ. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Шаг 3. Пересчитать фонд оплаты труда и налоговые обязательства
Повышение выплат сотрудникам напрямую влияет на финансовые показатели бизнеса: вырастут расходы на оплату труда, отпускные, страховые взносы. Это необходимо учитывать при бюджетировании и планировании на 2026 год.
Пример
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 руб. Оклад сотрудника — 18 000 руб. Иные постоянные надбавки отсутствуют. Руководитель принял решение установить доплату до МРОТ в размере 9093 руб. Страховые взносы с зарплаты вырастут с 5400 руб. (18 000 руб. × 30т%) до 8127,9 руб. (27 093 руб. × 30 %).
Все изменения внесите до даты вступления в силу нового размера МРОТ, чтобы с первого дня его действия сотрудники получали зарплату не ниже установленного законом минимума.
IT-безопасность бизнеса: как защититься от атак
Обсудим с директором IT-департамента, как руководителю выстроить систему информационной безопасности внутри компании/
Отдельно обсудим, что делать, если вас взломали, и как минимизировать ущерб. Подключайтесь 25 декабря в 12:00 и задавайте вопросы в чат, разберем вашу ситуацию с экспертом.
