3 формулы Excel, которые ломают таблицы (даже если ошибок не видно). Эти формулы выглядят нормально, но именно из-за них Excel начинает вести себя странно: ошибки, тормоза и сломанные отчёты.
Почему таблица «живая», но неправильная
Самая опасная ситуация в Excel — когда нет ошибок, но файл работает странно.
Цифры сходятся.
Формулы считаются.
Отчёт приняли.
А через неделю:
— данные «поехали»
— итоги не совпадают
— Excel тормозит
— никто не понимает почему
Причина почти всегда одна — плохие формулы. Ниже — 3 формулы, которые ломают таблицы чаще всего.
1. ВПР с приблизительным совпадением
Формула выглядит безобидно:
=ВПР(A2;B:C;2;ИСТИНА)
Excel не ругается. Ошибок нет. Но данные — могут быть неправильными.
Почему:
- Excel ищет «примерно похожее» значение
- при несортированных данных возвращает чужую строку
- ошибка может быть незаметна месяцами
Самое опасное — Excel уверенно отдаёт неверный результат.
Как правильно:
- использовать точное совпадение
- или перейти на ПОИСКX
Правило: если данные важные — никаких приблизительных поисков.
2. ЕСЛИ внутри ЕСЛИ внутри ЕСЛИ
Типичная «рабочая» формула:
=ЕСЛИ(A2>100;ЕСЛИ(A2<200;ЕСЛИ(B2="Да";1;0);0);0)
Она работает. Пока не нужно что-то изменить. Что происходит дальше:
- никто не понимает логику
- любое изменение ломает всё
- формула превращается в мину
Excel начинает:
- считать медленно
- ошибаться при копировании
- пугать коллег
Как правильно:
- выносить условия в отдельные столбцы
- использовать таблицы соответствий
- упрощать логику
Формула должна читаться глазами, а не угадываться.
3. СМЕЩ + СУММ (летучая катастрофа)
Пример:
=СУММ(СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1))
Это выглядит «умно». Но это один из главных убийц производительности.
Почему:
- СМЕЩ — летучая функция
- пересчитывается при любом действии
- в больших файлах Excel начинает «думать»
Итог:
— тормоза
— зависания
— странное поведение
Как правильно:
- использовать структурированные таблицы
- использовать диапазоны с именами
- избегать летучих функций без необходимости
Excel любит стабильность. СМЕЩ — её враг.
Важный момент
Эти формулы опасны не потому, что «плохие». А потому что дают ощущение надёжности, когда её нет.
Что делать прямо сейчас
Откройте свой файл и проверьте:
- есть ли ВПР с ИСТИНА
- есть ли вложенные ЕСЛИ
- есть ли СМЕЩ
Если есть — вы уже знаете, где проблема.
В середине — важно
Если такие формулы уже есть в файле, не переписывайте всё сразу. Сначала:
- зафиксируйте структуру
- вынесите логику
- только потом оптимизируйте
Excel не любит резких движений.
Что дальше
Завтра — как подготовить таблицу, чтобы она вообще не ломалась, даже если в ней работают другие люди.
📎 Файл к статье
В Telegram лежит Excel-файл: «Ошибочные vs правильные формулы»
Внутри:
- плохой пример
- правильный вариант
- пояснение, что именно ломается
Открыл → сравнил → понял.
Если статья откликнулась — напишите в комментариях, какая формула чаще всего встречается у вас.
Макрос решает — Excel, Word, PowerPoint и VBA без лишних слов.