Спойлер. Декабрь «горит» не из-за людей, а из-за отсутствия приоритетов и видимости. Ни одного лишнего проекта, только то, что даёт деньги, отгрузки и спокойную пятницу. Ниже — 7 правил, которые позволяют закрыть год без ночёвок и без «героизма».
TL;DR — что сделать уже сегодня
- Сократите фронт работ до 3 приоритетов в день.
- Зафиксируйте узкое место и охраняйте его часами.
- Введите «пять проверок перед отгрузкой» и таймер встреч на 20 минут.
- Уберите лишние SKU/задачи и запустите «ночные окна» по энергии.
1) Правило трёх приоритетов
Почему: перегруз задач = ночёвки.
Как: каждое утро фиксируем 3 результата, которые дадут деньги/отгрузку/риск-минус. Всё остальное — позже или в архив.
Шаблон: «До 12:00 закрыть: (1) подтверждение поставки N, (2) запуск партии Х, (3) счёт/подпись Y».
Бонус: WIP ≤ 3 — одновременно открыты не больше трёх задач.
2) Узкое место под охраной
Почему: именно оно определяет выпуск и сроки.
Как: назначаем «владельца узкого места», шуруем по часам: план/факт/отклонение. Любая помощь — сначала ему.
Инструменты: визуальная доска, буфер перед узким местом (минимум), Go/No-Go для «первой детали».
Ожидаемо: +1 партия/сутки без сверхурочек.
3) Декабрьский де-SKU: минус то, что не кормит
Почему: лишние позиции забивают узкое место и отнимают людей.
Как: на 30 дней выключаем «длинные» и низкомаржинальные SKU/задачи. Берём только то, что:
(а) даёт маржу, (б) проходит узкое место быстро, (в) подтверждено клиентом и логистикой.
Формула: «Нет подтверждения → нет производства».
4) Пять проверок перед каждой отгрузкой
Почему: срывы случаются из-за мелочей, которые никто не проверил.
Как: чек-лист на стенд и в чат:
- Узкое место — в ритме (план/факт).
- Буфер перед узким — не пустой и не переполнен.
- Первая деталь/бутылка — Go/No-Go выполнен.
- Документы — счёт, ТТН, маркировка готовы.
- Ответственный на связи (SLA ответа 10 минут).
Эффект: минус «паники в последний час».
5) Встречи по 20 минут и один владелец решения
Почему: декабрь «съедают» летучки без финала.
Как: вставляем таймер на 20:00. Повестка: цель → три действия → один владелец → срок. Нет результата — встреча не случилась.
Правило: всё, что дольше 20 минут, превращаем в задачу с дедлайном и владельцем.
6) Энергия = маржа: «ночные окна» и тихие часы
Почему: зимой тарифы и пики нагрузки съедают прибыль и силы.
Как: переносим энергоёмкие операции в дешёвые «окна» (ночь/раннее утро). Заранее планируем смену под окна, а не наоборот.
Плюс: тихие часы для офиса (09:00–12:00 и 14:00–17:00) — без мессенджеров и «пожаров», два окна ответов в час: :15 и :45.
7) Анти-хаос на людей: первый день и пересменка
Почему: декабрь ломается на вводе новичков и пересменках.
Как:
- Пересменка 3 минуты: «что сделал / что мешает / что запускаю».
- Первый день новичка: TWI-карта на 1 страницу, наставник, 3 критические точки проговорены вслух, видео-QR на посту.
Итог: меньше брака и «потерянных» часов.
Мини-кейс
Компания упаковки: в декабре — вечные ночёвки. За 2 недели ввели правило трёх приоритетов, «охрану» узкого места и пять проверок перед отгрузкой. Сверхурочка снизилась на 38%, выпуск по узкому месту вырос на +9%, срывы документов — 0.
Чек-лист декабря (распечатать и повесить)
- На сегодня записаны 3 результата (до 12:00).
- Назначен владелец узкого места, план/факт есть на доске.
- Список временного де-SKU утверждён (30 дней).
- Чек-лист 5 проверок перед отгрузкой выполнен.
- Летучки по 20 минут, один владелец решения.
- График ночных окон и тихих часов согласован.
- Пересменка 3 минуты, TWI-карта для новичка на посту.
Вопрос к вам
Где у вас «горит» под конец года: узкое место, документы или люди? Напишите в комментариях, посмотрим кого больше
#производство #дедлайн #отгрузка #эффективность #GTeams