Подготовка корпоратива часто превращается в марафон: аренда зала на Новый год, подбор техники, поиск подрядчиков: кейтеринга, клининга и охраны. Чем больше задач, тем выше риск ошибок и перерасхода бюджета.
Но часть этих задач можно спокойно делегировать площадке, а самому сосредоточиться на подготовке программы — рассмотрим, какие именно.
Что можно делегировать площадке
1. Техника: звук, свет и экраны уже включены
В клубе А2 в стоимость аренды уже входит:
- профессиональная звуковая система уровня концертных площадок,
- мощный световой комплект,
- базовые микрофоны и коммутация,
- работа трех специалистов: FOH-инженера, мониторного инженера и светового инженера.
Это означает, что не нужно искать подрядчиков, выезжать на тесты, согласовывать совместимость техники и контролировать процессы — все уже собрано в одном месте.
2. Сцена, монтаж и оформление пространства
Команда клуба берет на себя:
- установку сцены и подиумов,
- монтаж LED-экранов,
- техническое сопровождение репетиций,
- подготовку сцены к шоу, награждению, выступлениям артистов.
Благодаря гибкой конфигурации зал легко адаптируется под формат: корпоратив, концерт, награждение, презентацию, новогоднюю вечеринку.
3. Кейтеринг, бар и обслуживание гостей
На большом корпоративе питание — одна из самых сложных частей. Но в клубе предусмотрено все:
- работа собственной кухни,
- премиальный кейтеринг партнеров,
- фуршетные и банкетные форматы,
- возможность подключить барные зоны.
Подача еды и напитков организуется так, чтобы не мешать гостям и не перекрывать программу. Организатор не ищет дополнительный подряд по питанию — все можно согласовать на площадке.
4. Логистика мероприятия: вход, гардероб, навигация
Клуб А2 рассчитан на большие события:
- пропускная способность — более 1400 человек в час;
- гардероб на полное заполнение;
- удобные входные группы и навигация;
- отдельные помещения для организаторов;
- зона для хранения реквизита.
Так гости быстро проходят внутрь, а организаторы работают в своих закрытых пространствах.
5. Безопасность, клининг и операционные процессы
Корпоратив — это люди, алкоголь, музыка, динамика. Нужны охрана, медики, клининг, контроль входа и порядок в зале. А2 может предоставить:
- охрану и систему контроля доступа,
- медиков и скорую помощь,
- уборку во время и после события,
- организационные работы: монтаж ночью, демонтаж барьеров, аренда дополнительных помещений.
Это особенно полезно для больших мероприятий — организатору не нужно искать подрядчиков «в последний момент».
Почему формат «под ключ» экономит время и нервы
Когда площадка берет на себя технику, логистику, кейтеринг, безопасность, монтаж, команду и сопровождение, корпоратив перестает быть бесконечной цепочкой задач. Организатор получает готовую инфраструктуру и сосредотачивается на сценарии, эмоциях и атмосфере.
Если вы ищете банкетный зал для новогоднего корпоратива и хотите узнать условия аренды, перейдите на сайт клуба А2 или оставьте заявку — менеджер поможет собрать мероприятие под ваши задачи.