В рамках недавней встречи Банка России заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Дмитрий Григоренко рассказал о значительном прогрессе, достигнутом благодаря введению цифровой модели управления практически во всех областях деятельности исполнительной власти.
Как цифровые инструменты преобразили государственные процессы
Переход на использование данных в управлении государством позволил достичь нового уровня эффективности, отмечают эксперты. По мнению вице-премьера, внедрение цифрового подхода повлияло не только на взаимодействие ведомств, но и улучшило реализацию крупных нацпроектов и других правительственных инициатив.
"Дигитализация кардинально изменила структуру нашего аппарата. Сегодня каждая инициатива сопровождается четкими показателями, промежуточными результатами и этапами контроля. Автоматическое отслеживание прогресса и предупреждение о рисках позволили нам ускорить принятие решений, сократить число проволочек и минимизировать влияние бюрократии", — подчеркнул Дмитрий Григоренко.
Масштаб проекта: цифры и факты
Ежегодно через аппарат Правительства проходят миллионы документов, среди которых нормативные акты, законопроекты, отчёты и рекомендации депутатов. Такая нагрузка предъявляет высокие требования к точности обработки и своевременному исполнению распоряжений.
Решение оказалось простым и эффективным: была создана единая электронная система документооборота (СЭД). Благодаря ей, почти весь массив документов доступен исключительно в электронной форме. Так, если ещё в 2020 году всего треть материалов представляла собой электронные версии, остальные оставались обычными сканы бумаги, то сегодня показатель перевалил за 90%.
Преимуществом новых форматов стало наличие структурированной информации внутри документа. Ранее отсутствие структуры мешало автоматической обработке и аналитической работе с бумагами. Сейчас ситуация изменилась коренным образом: каждый документ легко классифицируется по дате поступления, регистрационному номеру, тематике, ответственному исполнителю и другим критериям.
Это позволило специалистам быстро находить нужную информацию, оперативно проверять статус исполнения поручений и сокращать сроки принятия решений.
Результаты
Последствия внедрения цифровых инструментов ощутимы сразу несколькими способами:
- Среднее время согласования документов снизилось втрое — теперь оно составляет менее суток.
- Время утверждения нормативных актов, ранее занимавшее часы, теперь укладывается в считанные минуты — примерно 15 минут.
Таким образом, дигитализация показала себя мощным инструментом повышения качества управления страной. Правительство активно делится своими достижениями с регионами и заинтересованными ведомствами, демонстрируя успешный пример перехода к современным технологиям управления государственными процессами.
Источник:
http://government.ru/news/57337/
Получите бесплатный доступ к системе Техэксперт на 7 дней
Оставайтесь с нами в соц сетях!