Вопрос пользователя: «Я оформляю заказ клиенту. Как мне не вручную искать товар в огромном справочнике, а быстро его найти и добавить в заказ?»
Суть проблемы: При оформлении заказа клиента менеджер тратит много времени на ручной поиск товаров в общем справочнике номенклатуры, что замедляет процесс, повышает утомляемость и риск ошибок (выбор не того артикула или характеристик).
Что может 1С ERP? Система предоставляет специализированную Форму подбора товаров, которая открывается прямо из документа заказа. Это умный поисковик, заточенный под работу с заказами. В нем можно искать товары по названию, артикулу, фильтровать по группам и видам номенклатуры. Для каждого товара сразу показываются актуальная цена (согласно соглашению с клиентом) и остатки на складе, указанном в заказе. Добавить товар в заказ можно двойным кликом, нажатием Enter или перетаскиванием.
Суть подхода: Форма подбора превращает процесс добавления товара из утомительного «копания» в справочнике в быстрый и интуитивный поиск с немедленным получением ключевой коммерческой информации (цена и наличие). Это ускоряет работу менеджера и повышает точность данных в заказе.
Решение и рекомендации:
- Откройте форму подбора: В документе «Заказ клиента» нажмите кнопку «Добавить» или «Подбор» в табличной части с товарами.
- Используйте поиск и фильтры: В строке поиска введите часть названия или артикула. В левой части формы используйте дерево групп номенклатуры для сужения области поиска.
- Смотрите на ключевые данные: Обращайте внимание на колонки «Цена» и «В наличии». Они помогают сразу принять решение.
- Быстро добавляйте товар: Выделите нужную строку и нажмите Enter или выполните двойной клик. Если у товара есть характеристики, система автоматически перейдет к форме выбора характеристики.
- Переносите в документ: После подбора всех позиций нажмите кнопку «Перенести в документ».
Итог простыми словами: Форма подбора товаров в 1С ERP — это как умная карточка товара в интернет-магазине, встроенная прямо в процесс оформления заказа. Вместо того чтобы листать бумажный каталог (справочник), вы вбиваете в поиск «кровать» — и система показывает все кровати с ценами и количеством на складе. Один клик — и товар уже в корзине (заказе).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Менеджеру звонят от постоянного клиента, который хочет заказать обеденный стол и тумбочку. Менеджер открывает новый заказ, нажимает «Подбор». В поиске вводит «стол обеден», система сразу выдает несколько моделей. Менеджер видит, что у модели «СО-90» цена 47 992 руб. и есть в наличии, дважды кликает по ней. Затем ищет «тумбочка», выбирает нужную и добавляет в заказ. Весь процесс занял менее минуты.