Вопрос пользователя: «Я менеджер в компании «А». Как мне в системе увидеть не только наш товар, но и то, что мы можем продать у компаний «Б» и «В»?»
Суть проблемы: Менеджер по продажам, работающий в одном юридическом лице, должен видеть полный ассортимент, доступный для предложения клиенту, включая товары, которые физически есть на складах, но юридически принадлежат другим компаниям холдинга (если это разрешено правилами «Интеркампани»). Без этого он может упустить продажу или дать неверную информацию о наличии.
Что может 1С ERP? Существует специальный вариант отчета «Ведомость по товарам организаций» – «Доступные для продажи товары организаций». Этот отчет рассчитывает количество товара, которое конкретная организация может продать, учитывая не только свои собственные остатки, но и остатки других организаций, которые она может реализовать в рамках настроенной схемы межфирменных продаж. В отчете есть специальная настройка «Учитывать передачи запасов других организаций» (Да/Нет), которая как раз включает или выключает этот механизм.
Суть подхода: Отчет переводит сложные учетные правила («кому что принадлежит и кто что может продать») в простой и понятный для менеджера показатель — «Доступно для продажи». Он автоматически применяет все настройки передачи между организациями, чтобы показать корректную цифру.
Решение и рекомендации:
- Откройте нужный вариант отчета: В разделе Финансовый результат и контроллинг выберите отчет «Ведомость по товарам организаций» и в его настройках выберите вариант «Доступные для продажи товары организаций».
- Укажите свою организацию: В настройках отчета установите отбор по полю «Организация» и выберите ту компанию, от имени которой вы продаете.
- Включите учет передач: Убедитесь, что в настройках отчета в поле «Учитывать передачи запасов других организаций» установлено значение «Да». Если поставить «Нет», вы увидите только свои остатки.
- Анализируйте колонку «Доступно для продажи»: Именно в этой колонке будет отражено итоговое количество, которое вы можете предложить клиенту.
- Используйте дополнительные фильтры: Можете отфильтровать отчет по складу, группе товаров или конкретной номенклатуре.
Итог простыми словами: Этот отчет для менеджера — как сводная ведомость наличия на всех складах холдинга, но с пометкой «это ты можешь продать сам, а это — только если согласуешь с коллегой из другой фирмы (и система сама это оформит)». В колонке «Доступно для продажи» уже учтены все внутренние правила, поэтому вы видите одну верную цифру и можете смело обещать ее клиенту.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Менеджер компании «Торговый дом» работает с крупным заказчиком. Клиент запрашивает 500 единиц товара «Х». Менеджер открывает отчет «Доступные для продажи товары организаций» для своей компании. Отчет показывает: на собственном складе «Торгового дома» — 100 шт., а с учетом товара компании «Складской оператор» (для которой разрешены межфирменные продажи) доступно еще 450 шт. Итого «Доступно для продажи» — 550 шт. Менеджер уверенно подтверждает заказ на 500 шт., так как система гарантирует, что недостающие 400 шт. можно будет юридически корректно передать от «Складского оператора» «Торговому дому» для этой продажи.