Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — важный этап для предпринимателей, желающих легализовать бизнес. Однако зачастую на этом пути возникают ошибки, которые могут стать причиной отказа в регистрации. В этой статье мы разберем пять наиболее распространенных ошибок при подготовке устава ООО и дадим советы, как их избежать, опираясь на действующие нормы российского законодательства.
Ошибка №1: в уставе указываются некорректные или противоречивые сведения о юридическом лице, учредителях или видах деятельности.
Что важно знать:
Регистрирующий орган откажет в открытии ООО, если в уставе нет полного и сокращённого наименования, адреса и других пунктов, предусмотренных статьей 12 Закона «Об ООО».
В уставе должны быть четко определены уникальные сведения о юридическом лице, в том числе:
- Полное и сокращенное наименование ООО по состоянию на дату регистрации.
- Юридический адрес, подтвержденный документацией.
- Вид деятельности, что должен совпадать с классификацией ОКВЭД, указанной в заявлении.
Как избежать ошибки:
Проверьте правильность и актуальность данных, которые вы вносите в устав. Учтите, что устав не является только внутренним документом — он регламентирует статус и деятельность организации, поэтому ошибки в связи с неправильными сведениями всегда могут привести к отказу.
Ошибка №2: в уставе указано недостоверное или противоречивое распределение уставного капитала, а также несоответствие сведений о долях участников.
Что важно знать:
В соответствии со ст. 14 Закона «Об ООО» уставный капитал должен быть полностью формирован, а доли участников — четко прописаны. В уставе необходимо указать:
- Размер уставного капитала (от 10 000 рублей и выше).
- Величину долей каждого участника.
- Порядок изменения долей и ответственности участников.
Как избежать ошибки:
Подготовьте расчет уставного капитала и распределите доли участников до оформления устава. Внимательно проверьте, что сумма и распределение прописаны согласно договоренности и соответствуют документам, подтверждающим внесение вкладов.
Ошибка №3: в уставе отсутствуют обязательные сведения.
Что важно знать:
Закон предусматривает обязательные разделы устава (ст. 12 Закона «об ООО»), в частности:
- Общие положения
- Правовой статус ООО
- Права и обязанности участников
- Внесение вкладов
- Распределение прибыли и убытков
- Ведение дел и органы управления
- Порядок внесения изменений и ликвидации
Как избежать ошибки:
ООО может работать как по индивидуальному, так и по типовому уставу. Индивидуальный устав, как правило, можно найти на просторах Интернета, и просто доработать его под себя и партнёров. Типовой устав — это уже готовый шаблон устава с нужными условиями. Учредитель может выбрать подходящий для своего бизнеса устав на сайте ФНС России https://service.nalog.ru/statute/.
Следуйте утвержденной структуре, опираясь на стандартные образцы устава, или закажите профессиональную юридическую помощь.
Ошибка №4: устав составлен в некорректной форме или без необходимых реквизитов.
Что важно знать:
Закон требует, чтобы устав был подписан руководителем и при необходимости заверен печатями. Кроме того, документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями. В регистрации могут отказать, например, по причине отсутствия подписей руководителя, печати (если требуется).
Как избежать ошибки:
Перед подачей проверьте наличие всех подписей, правильность оформления и соответствие требованиям к электронным или иным документам.
Ошибка №5: Отсутствие или неправильное оформление приложений и дополнительных документов: протокола собрания учредителей, подтверждающие документы о внесении вкладов, договоры и соглашения.
Что важно знать:
При регистрации организации вместе с уставом необходимо также предоставить документы, подтверждающие полномочия учредителей и решение о создании ООО, а также документы, свидетельствующие о внесении уставного капитала.
Как избежать ошибки:
Подготовьте полный комплект приложений, проверяйте их правильность и соответствие требованиям ФНС. В случае сомнений — проконсультируйтесь с юристом.
Также напоминаем, что если вы все-таки получили отказ в регистрации ООО, отчаиваться не стоит — исправьте все недочеты и направьте документы в регистрирующий орган повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-х месяцев, то повторно платить пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты госпошлины.
Подписывайтесь на наш канал и получайте еще больше полезных советов и информации для бизнеса.
Информацию об оказании услуг нашей юридической компанией вы можете получить на сайте:
– о ликвидации юридических лиц,
– о банкротстве юридических лиц.