Когда мой парень сделал предложение в январе 2024 года, я была уверена: свадьбу организую сама. Не хотелось переплачивать за услуги свадебных агентств. Казалось, что проще найти каждого подрядчика отдельно, сэкономить и получить именно тот праздник, который мы с Артемом представляли.
Спойлер: я потратила 100 часов на подготовку, сорвала два дедлайна на работе и плакала в день свадьбы. Не от счастья.
Как всё начиналось: энтузиазм и таблицы Excel
Первый месяц я была полна энергии. Составила подробную таблицу в Excel: площадка, меню, ведущий, диджей, фотограф, видеограф, декоратор, флорист. По каждой позиции собрала 5-7 вариантов с контактами и ценами.
Свадьбу планировали на август — популярный месяц в Омске. За полгода до торжества начала обзвон площадок. Первый сюрприз: многие залы уже забронированы. Те, что свободны, требовали аренду от 30 000 до 50 000 рублей. Плюс пробковый сбор за свой алкоголь — от 1 500 до 2 000 рублей за бутылку.
Впрочем, я нашла неплохой ресторан. Аренда — 35 000, пробковый — 1 800 за бутылку. Меню по 3 200 рублей на человека. Гостей планировали 60. Быстро посчитала: выходит экономнее, чем банкетные залы с услугой «под ключ».
Месяцы поисков: когда Excel превращается в хаос
Дальше началось то, чего я не ожидала. Каждого подрядчика нужно было не просто найти — с каждым встретиться, обсудить детали, согласовать цену, подписать договор.
Ведущий. Встретилась с четырьмя. Один оказался слишком попсовым, второй — слишком сухим, третий работал как робот по заученному сценарию. Четвертый подошел. Цена — 25 000 рублей. Подписали договор за четыре месяца до свадьбы.
Диджей. Ведущий предложил своего знакомого диджея. Удобно: не надо искать отдельно. 20 000 рублей за вечер. Договорились.
Фотограф. Изучила портфолио 12 фотографов. Встретилась с тремя. Выбрала девушку с красивым аккаунтом в Instagram. 40 000 рублей за 8 часов работы и 500 обработанных фото.
Видеограф. Еще 35 000 за клип на 10-15 минут. Долго искала того, кто не делает «мыльные» видео с банальной музыкой.
Декоратор. Хотели минималистичное оформление в бежево-белых тонах. Нашла декоратора через рекомендации. Она попросила 45 000 за оформление зала, президиум, арку для церемонии и зону для фото. Дорого, но портфолио впечатлило.
К маю я потратила уже около 50 часов на поиски, встречи и переписки. Работала в те дни, когда должна была отдыхать.
Первые звоночки: когда планы начинают рушиться
За два месяца до свадьбы позвонил видеограф. Сказал, что на нашу дату у него появился заказ на корпоративное мероприятие с гонораром вдвое больше. Предложил вернуть предоплату или найти замену из его знакомых.
Я выбрала замену. Новый оператор оказался менее опытным, но времени искать другого не было. Внутри уже закрадывалось беспокойство.
За месяц до торжества декоратор сообщила, что из-за роста курса валюты ткани подорожали на 30%. Либо доплата 12 000 рублей, либо упрощенное оформление. Мы доплатили — переделывать концепцию не хотелось.
День свадьбы: когда ты не невеста, а координатор
Утро 12 августа началось не с шампанского и сборов, а с звонка от декоратора. Она попала в пробку и опаздывала на час. Президиум и арку обещала установить к 16:00 вместо 15:00. Церемония была запланирована на 16:30.
Пока я нервно названивала ей, чтобы узнать, где она, парикмахер делала прическу. Я не могла расслабиться ни на секунду.
Декоратор приехала в 16:15. Начала спешно оформлять зону церемонии. В это время гости уже подъезжали к ресторану. Пришлось задержать начало на 20 минут. Фотограф злилась — света становилось меньше, а она планировала снимать церемонию на улице.
Во время банкета случилась новая проблема. Диджей и ведущий не согласовали тайминг. Ведущий объявил первый танец, а диджей в этот момент ставил другой трек. Возникла неловкая пауза. Потом ведущий забыл сказать фотографу, что будет групповое фото. Половина гостей разошлась курить, и пришлось снова всех собирать.
К 22:00 я была выжата эмоционально. Вместо того чтобы наслаждаться праздником, я весь вечер координировала действия подрядчиков. Решала, когда подавать торт. Напоминала диджею включить нужную песню для конкурса. Следила, чтобы фотограф не пропустил важные моменты.
Артем в какой-то момент спросил: "Ты хоть отдыхаешь?" Я не знала, что ответить.
Что я поняла спустя полгода
Прошло шесть месяцев. Мы пересмотрели фотографии и видео — они получились хорошими. Но эмоций от самого дня почти не осталось. Я помню не радость, а стресс.
Потратила ли я меньше денег? На бумаге — да. Вышло примерно на 80 000 рублей дешевле, чем предлагали банкетные залы в формате «под ключ». Но если считать мои 100 часов работы... По сути, я бесплатно отработала как event-менеджер для собственной свадьбы.
Что бы я сделала иначе? Выбрала формат «под ключ» в банкетном зале. Недавно узнала, что в Омске есть площадки вроде «Афродиты» на проспекте Комарова, 31Б, где вообще нет аренды зала и пробкового сбора за алкоголь. Все подрядчики работают единой командой, и за координацию отвечает свой человек. Ты приходишь на встречу, выбираешь пакет — и всё. Дальше команда делает свою работу.
В день свадьбы у тебя есть координатор, который решает все вопросы. Ты не думаешь, успел ли декоратор, не забыл ли ведущий про тайминг, знает ли фотограф, когда начнется церемония. Ты просто наслаждаешься.
Для кого самостоятельная организация — не вариант
Если вы похожи на меня — работаете полный день, цените свое время и хотите наслаждаться свадьбой, а не координировать подрядчиков, — самостоятельная организация превратится в кошмар.
Действительно, есть пары, которым нравится процесс подготовки. Они готовы тратить вечера на поиски, встречи и переговоры. Для них это часть приключения. Но я не из таких.
Мой совет: честно оцените свои ресурсы. Не только деньги — время и нервы тоже имеют цену. Я сэкономила 80 000 рублей, но потеряла 100 часов жизни и удовольствие от собственного праздника.
Если бы я могла вернуться в январь 2024 года, я бы выбрала свадьбу «под ключ». И в день торжества просто была бы невестой. А не event-менеджером в белом платье.
Читайте также:
Свадьба под ключ в банкетном зале «Афродита»