Главное о новом законе: три минуты вместо трех часов
16 декабря 2025 года Госдума приняла закон, который меняет правила игры для всех, кто занимается коммерческими грузоперевозками. С 1 марта 2027 года работа без регистрации в федеральном реестре перевозчиков запрещена.
Закон касается владельцев и эксплуатантов грузовиков с разрешенной максимальной массой свыше 3,5 тонн. Обратите внимание на формулировку: транспорт ровно 3 500 кг под требования не подпадает — только «более».
Реестр размещается на государственной платформе «ГосЛог». Туда нужно внести данные о компании, всех транспортных средствах и аттестованном специалисте по безопасности дорожного движения (БДД).
Кого затронут новые требования
Обязательная регистрация: юрлица и ИП
Закон не делает различий по организационно-правовой форме. Критерий один — коммерческие грузоперевозки транспортом тяжелее 3,5 тонн.
Если компания возит собственные грузы собственным транспортом — регистрация не требуется. Ключевой критерий: есть ли договор перевозки с третьим лицом и получаете ли вы за это плату.
Пример. Производитель мебели доставляет диваны покупателям своими фурами. Стоимость доставки включена в цену товара и отдельно не выделена — это перевозка для собственных нужд, реестр не нужен.
Тот же производитель начинает оказывать услуги доставки сторонним компаниям за отдельную плату — теперь это коммерческая перевозка, регистрация обязательна.
Что вносить в реестр: три обязательных блока данных
Блок 1. Сведения о компании
Стандартный набор: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Система частично подтягивает информацию из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически.
Важно! Проверьте коды ОКВЭД. В выписке должны быть указаны:
- 49.41 — деятельность автомобильного грузового транспорта
- 49.42 — предоставление услуг по перевозкам
Отсутствие нужных кодов — основание для отказа в регистрации. Добавить их можно через форму Р13014, но лучше сделать это заранее.
Блок 2. Транспортные средства
В реестр вносятся все грузовики, которые компания использует для коммерческих перевозок. Форма собственности значения не имеет.
Система ГосЛог интегрирована с базой ГИБДД — часть данных подгрузится автоматически по госномеру. Но договоры аренды и лизинга придется загружать вручную.
Важно! Аренда транспортного средства с экипажем НЕ является основанием для включения ТС в реестр. В реестр можно включить только ТС на праве собственности, аренды без экипажа, лизинга или безвозмездного пользования.
Управляйте перевозками в одном окне с 1С-ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами напрямую из 1С — без ручного ввода в системе «ГосЛог». Автоматическое формирование документов, контроль актуальности данных автопарка и интеграция с учётной системой. Готовое решение для перевозчиков, зарегистрированных в федеральном реестре. Автоматизировать документооборот
Опыт ГК «Астрал» и платформы Smartseeds в цифровизации перевозок зерна
Дарья Алексеева
Частая ошибка. Арендодатель и арендатор пытаются указать один автомобиль в своих записях одновременно. Так нельзя: одно ТС — одна запись в реестре. Вносит тот, кто фактически эксплуатирует.
Блок 3. Специалист по безопасности дорожного движения
Без указания данных аттестованного специалиста по БДД заявление на регистрацию не примут. Это требование распространяется на всех перевозчиков без исключения.
Требования к специалисту:
Специалист может быть штатным сотрудником или работать по договору ГПХ. Один человек вправе обслуживать несколько компаний, но при проверках Ространснадзор оценивает реальность исполнения обязанностей.
Совет. Оптимальная нагрузка — 5–7 компаний на одного специалиста. Это неформальный ориентир, но он снижает риски претензий при проверках.
Ответственность за работу без регистрации
С 1 марта 2027 года осуществление перевозок без включения в реестр запрещено. Размеры штрафов и конкретные меры ответственности будут установлены отдельными изменениями в КоАП РФ, которые на момент принятия закона (декабрь 2025 года) находятся в стадии разработки.
Ориентировочно можно ожидать санкции, сопоставимые с ответственностью за работу без лицензии в смежных отраслях.
Важно! Отсутствие специалиста по БДД — отдельное нарушение. Это станет отягчающим обстоятельством при ДТП и повлияет на страховые выплаты.
Форматы ЭПД в 2026 году
Дарья Алексеева
Техническая сторона: ЭЦП, регистрация, сроки обновления
Электронная подпись — обязательна
Для регистрации и работы с платформой ГосЛог нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для юрлиц — подпись руководителя или уполномоченного лица, для ИП — личная подпись предпринимателя.
УКЭП выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Стоимость — от 1 500 до 5 000 рублей в год. Подпись универсальна: подойдет для работы с ФНС, госзакупками и другими системами.
УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись
Сергей Феоктистов
Получите УКЭП для регистрации в ГосЛог за 1 день
Для работы с платформой «ГосЛог» обязательна усиленная квалифицированная электронная подпись. Астрал.Подпись — аккредитованный удостоверяющий центр с выпуском УКЭП за 24 часа. Подпись подходит для всех госсистем: ФНС, госзакупки, ЕГИС и другие сервисы. Получить электронную подпись
Регистрация бесплатна
Согласно закону, регистрация в реестре осуществляется бесплатно. Госпошлины или иные платежи за включение сведений в реестр не предусмотрены.
Расходы потребуются только на получение электронной подписи и возможную аттестацию специалиста по БДД.
Сроки обновления данных
Изменения нужно вносить в течение 1 рабочего дня с момента их возникновения. Включение изменений в реестр осуществляется не позднее следующего рабочего дня после подачи уведомления.
Совет. Назначьте ответственного за мониторинг актуальности данных. Пропишите в должностной инструкции обязанность обновлять реестр при каждом изменении автопарка.
Пошаговый алгоритм подготовки к регистрацииДо вступления закона в силу — достаточный срок, чтобы подготовиться без авралов.
Таймлайн подготовки
Этап 1. I квартал 2026 года
- Провести аудит автопарка: составить полный перечень ТС свыше 3,5 тонн с указанием основания владения
- Проверить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, при необходимости добавить 49.41 и 49.42
- Определить, есть ли в штате специалист по БДД; если нет — начать поиск или направить сотрудника на обучение
Этап 2. До 30 июня 2026 года
- Завершить аттестацию специалиста по БДД в территориальном органе Ространснадзора
- Получить УКЭП для руководителя (если еще нет)
- Собрать и оцифровать документы: договоры аренды, лизинга, акты приема-передачи
Этап 3. Середина 2026 — конец 2026 года
- Дождаться открытия регистрации на платформе ГосЛог (ориентировочно — середина 2026)
- Подать заявление, загрузить документы
- Получить подтверждение включения в реестр
Этап 4. С 1 марта 2027 года
- Осуществлять перевозки только при наличии действующей записи в реестре
- Обновлять данные при любых изменениях
- Проводить ежегодную актуализацию сведений
Бухгалтерский и налоговый учет расходов
Затраты на регистрацию и поддержание соответствия требованиям — это расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.
Совет. Выделите отдельную аналитику для учета расходов на соответствие требованиям ГосЛог. Это упростит контроль затрат и подготовку к возможным проверкам.
Договоры аренды и лизинга — в электронном виде с юридической силой
Для включения арендованных и лизинговых ТС в реестр требуются подтверждающие документы. Доки — сервис электронного документооборота для быстрого обмена договорами, актами приёма-передачи и другими документами с юридической силой. Работайте с контрагентами онлайн без визитов и курьеров. Перейти на ЭДО
Проверка контрагентов через реестр
Реестр будет публичным. Проверить, включен ли перевозчик в базу, можно бесплатно по ИНН, ОГРН или наименованию.
Важно! Включите проверку контрагентов в реестре в стандартные процедуры due diligence. Работа с незарегистрированным перевозчиком — репутационный риск и потенциальные проблемы при налоговых проверках.
Что еще не определено: пробелы в законодательстве
Ряд вопросов остается открытым до принятия подзаконных актов:
Следите за обновлениями на официальном портале ГосЛог и в профессиональных изданиях.
Сравнение: как было и как будет
Вопросы и ответы
Может ли один специалист по БДД обслуживать несколько компаний?
Да, законодательство не устанавливает прямых ограничений. Специалист может быть в штате одной организации и оказывать услуги другим по договору ГПХ. Однако при проверках Ространснадзор оценивает реальность исполнения функций: если человек числится в 50 компаниях, это вызовет вопросы.
Что делать, если арендованный грузовик вернули раньше срока?
Исключить транспорт из своей записи в реестре в течение 1 рабочего дня с даты возврата. Основание — акт приема-передачи или соглашение о расторжении договора аренды.
Распространяются ли требования на международные перевозки?
Перевозчики, имеющие допуск к осуществлению международных автомобильных перевозок, автоматически получают допуск к предоставлению услуг по перевозкам грузов и не обязаны отдельно регистрироваться в реестре ГосЛог. Сами международные перевозки НЕ подпадают под действие закона.
Можно ли добровольно выйти из реестра?
Да, заявление об исключении подается через личный кабинет с использованием УКЭП. Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней. После исключения осуществлять коммерческие перевозки нельзя, но повторная регистрация возможна в любой момент без ограничений.
Как обжаловать отказ в регистрации?
Административная жалоба подается в Минтранс России в течение 30 дней. Судебное обжалование — в арбитражный суд по месту нахождения заявителя в течение 3 месяцев. Альтернатива — устранить замечания и подать заявление повторно.
Нужно ли уведомлять налоговую о регистрации в реестре?
Нет, данные передаются автоматически через межведомственное взаимодействие. Отдельного уведомления ФНС не требуется. Но если добавляете код ОКВЭД для грузоперевозок — это стандартная процедура через форму Р13014.