На рынке существует ряд отраслевых решений на базе 1С ERP – для сельского хозяйства, строительства, металлургии, алкогольной промышленности и других. Но всегда ли выбор такого решения оправдан?
С одной стороны, оно помогает автоматизировать бизнес-процессы с учётом особенностей отрасли, получить готовые типовые документы, формы отчётности.
С другой, в этом не всегда есть необходимость. Например, иногда компании нужны 1-2 печатные формы из всей отраслевки. Или, наоборот – специфики так много, что возможности отраслевого решения не способны закрыть все потребности, и всё равно потребуются доработка.
Как в таком случае сделать обоснованный выбор – купить отраслевое решение ERP или нет? Подготовили для вас статью, в которой расставим все точки на «i»: расскажем о плюсах и минусах отраслевых решений и предложим алгоритм оценки, который поможет вам определиться.
Что такое отраслевое решение 1С ERP
Отраслевые решения на базе ERP – это специализированные программные продукты, которые предназначены для автоматизации определённой сферы бизнеса. В них уже учтены особенности конкретной отрасли: отчётность, логика бизнес-процессов, типовые документы, специфические интерфейсы, требования контролирующих органов.
Например, в 1С:Управление мукомольным, крупяным производством учтены особенности хранения сырья, контроля качества, отраслевая отчётность. А 1С:Производство мясной и рыбной продукции помогает работать с маркировкой, контролем сроков годности, а также гибко учитывает особенности цепочек поставки сырья и полуфабрикатов.
То есть отраслевое решение максимально адаптировано под бизнес-процессы компании из конкретной сферы деятельности. Во всяком случае под такие, какими их видел вендор, когда разрабатывал ПО.
Но даже внутри одной отрасли компании могут существенно отличаться бизнес-процессами.
Поэтому и требования таких компаний к функциональным возможностям могут не совпадать с тем, что предлагает отраслевое решение. И лучшим выбором для них будет внедрение типовой 1С:ERP Управление предприятием, адаптированной под специфику при помощи доработок.
Когда наиболее оптимален каждый из сценариев? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим плюсы и минусы отраслевых решений.
Плюсы отраслевых решений
1. Адаптация под требования законодательства
В отраслевом решении уже учтены требования законодательства к документам и отчётности. И если требования меняются, для изменений в учётной системе достаточно обновления от вендора, без дополнительных доработок и настроек.
Это особенно важно для сфер с жёстким регламентированным учётом – например, агросектора, фармпроизводства, производства алкогольной продукции.
2. Единое решение внутри ERP
Большинство отраслевых решений без дополнительных сложностей встраиваются в 1С:ERP с точки зрения архитектуры. Это существенное преимущество, поскольку при внедрении не придётся связывать между собой несколько баз. Все бизнес-процессы сквозные, в одной системе – издержки ниже, контроль прозрачнее.
3. Отраслевая аналитика и отчёты
Часто в отраслевых решениях уже есть готовые отчёты и BI-инструменты, учитывающие особенности бизнеса. Не нужно думать, как корректно посчитать себестоимость с учётом разделки туш или урожайности поля – в решении уже есть алгоритмы. Благодаря этому управленческие и оперативные решения будут приниматься быстрее, на основе актуальных и достоверных данных.
4. Готовые интеграции
В отраслевых решениях уже предусмотрены связки с мобильными приложениями, весовыми терминалами, государственными системами (например, ЕГАИС или ГИС «Зерно»), отраслевыми порталами. Построение таких интеграций с нуля требует времени и денег.
Минусы отраслевых решений
1. Стоимость и сложность внедрения
Отраслевое решение необходимо купить (в дополнение к ERP) и внедрить. Нужен подрядчик, который хорошо знает модуль. На рынке таких подрядчиков меньше, чем тех, кто работает с типовой ERP.
2. Не всё нужно – или не всё есть
Наша и известная нам практика внедрения показывает, что это основная сложность. Бывают ситуации, когда компании нужен один специфический документ – а для него покупают целый отраслевой модуль с широкими функциональными возможностями. Девяносто процентов этого функционала не используется. И едва ли будет, даже при росте бизнеса. Получается, что это не тот случай, когда решение выбирают с учётом будущего масштабирования.
А значит, можно было обойтись типовой 1С:ERP Управление предприятием с доработками необходимого документа. Что было бы существенно выгоднее – как в плане сроков, так и в плане бюджета.
Обратная ситуация: у отраслевого модуля широкий функционал, но он, тем не менее, не покрывает специфических потребностей бизнеса. И всё равно требуется делать множественные доработки, которые было бы проще и дешевле сделать в типовой 1С:ERP Управление предприятием, без покупки дополнительного модуля.
3. Зависимость от разработчика решения
Обновления, поддержка, развитие – всё в руках поставщика отраслевого решения. Он может выпускать новые версии недостаточно часто или не учитывать пожелания пользователей. Как правило, это касается развития возможностей решения – критически важные обновления в части регламентированного учёта вендоры, как правило, выпускают своевременно.
Сферы, в которых отраслевые решения наиболее востребованы
Исходя из практики, наиболее популярными отраслевыми решениями на базе 1С:ERP являются:
- 1С:Управление строительной организацией
- 1С:Управление металлургическим комбинатом
- 1С:Производство мясной и рыбной продукции
- 1С:Управление мясоперерабатывающим предприятием
- 1С:Производство алкогольной продукции
- 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство
- 1С:Агропромышленный комплекс
- 1С:Птицеводство
- 1С:Управление мукомольным, крупяным производством
Во всех этих отраслях есть как специфика производственного учёта и процессов, так и требования законодательства. И отраслевое решение помогает закрыть эти специфические потребности и требования.
Алгоритм принятия решения
Как выбрать оптимальный вариант, с учётом описанных плюсов и минусов отраслевых решений? Предлагаем проверенный практикой алгоритм:
1. Если в вашей сфере существует отраслевое решение, его точно нельзя оставлять без внимания – необходимо как минимум оценить его функциональные возможности.
2. Определите и опишите требования к функционалу с учётом специфики бизнеса: как устроены ваши бизнес-процессы, какую отчётность необходимо сдавать, какие документы нужны, какие роли есть у вас в компании (ролевая матрица), планируются ли в законодательстве какие-либо изменения? Также опишите бизнес-цели, которых хотите достичь. По сути, вы должны сделать обследование бизнеса
3. Соотнесите информацию из пунктов 1 и 2, чтобы понять, насколько отраслевое решение удовлетворяет потребностям бизнеса, насколько оно помогает достичь бизнес-целей.
4. Если отраслевое решение закрывает 70 и более процентов ваших специфических потребностей и задач – его стоит использовать. Это будет быстрее, дешевле и эффективнее, чем дорабатывать типовую 1С:ERP.
Если же вам нужно 1–2 уникальных документа, а всё остальное работает по типовой логике – дешевле и проще обойтись доработками типовой 1С:ERP Управление предприятием.
Особенно внимательно стоит оценивать функциональность, если вы:
- компания с простыми бизнес-процессами;
- работаете в узкой нише своей отрасли, поэтому вендор не мог учесть её специфику при разработке решения.
Вместо заключения
Если вы прочитали материал до конца, изучили все плюсы и минусы, но всё ещё не знаете, какое решение принять – это нормально.
Как мы упоминали по ходу статьи, чтобы принять решение, необходимо изучить собственный бизнес: описать бизнес-процессы так, как они выполняются на самом деле (а не какими их видит руководство на верхнем уровне), формализовать бизнес-цели, описать ролевую матрицу.
Обследование – этап проекта, которым занимаются бизнес-аналитики. Оно помогает не только принять обоснованное решение о выборе продукта, но и найти узкие места.
В команде заказчика не всегда есть специалист, который может выполнить эту работу. Поэтому, прежде чем выбирать решение, необходимо найти подрядчика, который проведёт обследование, а уже после предложит оптимальный вариант программного продукта. Он же может помочь с внедрением 1С.
Мы в Кораде работаем именно по такой проектной технологии: обследование бизнеса, моделирование, реализация, обучение и запуск, опытно-промышленная эксплуатация.
И если вам нужна помощь с выбором продукта или внедрением – оставьте заявку на консультацию. Эксперт свяжется с вами и расскажет подробнее о том, как внедрение 1С может помочь в достижении целей бизнеса – вне зависимости от того, будет это типовое или отраслевое решение.