Многие начинающие предприниматели и бухгалтеры часто путают два ключевых понятия в экосистеме 1С: «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия». На самом деле, это не взаимозаменяемые продукты, а две части одного целого: технологическая основа и конкретное прикладное решение. В статье детально разберем, в чем разница между 1С:Предприятие и 1С:Бухгалтерия и особенности каждой из них.
Особенности 1С Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — это прикладное решение, готовый набор правил, форм, отчетов, документов и алгоритмов, созданных специально для выполнения определенной бизнес-задачи — ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета.
Ключевые особенности Бухгалтерии:
- Назначение: она полностью автоматизирует учетную политику организации в соответствии с законодательством РФ.
- Основной пользователь: бухгалтеры, главные бухгалтеры.
- Функционал: составление первичных документов, учет основных средств, материалов, начисление заработной платы, расчет налогов и формирование обязательной отчетности.
- Для запуска и функционирования этой системе необходима установленная платформа 1С:Предприятие.
Отличия 1С:УНФ от 1С:Бухгалтерии
Александра Кадынцева
Особенности 1С:Предприятие
Программа 1С:Предприятие — это технологическая платформа, то есть набор программных средств и механизмов, который позволяет создавать, изменять, запускать и поддерживать любые прикладные продукты 1С, включая Бухгалтерию, Управление торговлей, 1С:ERP и другие решения.
Ключевые особенности Предприятия:
- Назначение: обеспечение работоспособности прикладных решений. Это, по сути, «операционная система» для всех конфигураций 1С.
- Основной пользователь: разработчики, администраторы, системные интеграторы.
- Функционал: управление базой данных, обеспечение многопользовательского режима, работа с серверами, интерфейсы, средства разработки.
Продукты 1С - Надежные программные продукты для автоматизации любого бизнеса. Подробнее
Структура программы 1С
Вся система 1С работает по принципу «матрешки», состоящей из двух обязательных слоев:
- Платформа 1С:Предприятие. Это нижний уровень, основа или ядро, отвечающее за технические аспекты, такие как взаимодействие с оборудованием, скорость работы с базой данных, безопасность системы. Она предназначена для автоматизации бизнес-процессов в компаниях разного масштаба и сочетает в себе функции программной платформы и прикладного программного бизнес-решения.
- Конфигурация (к этой категории относятся Бухгалтерия, 1С:УТ и др.). Это так называемый верхний уровень, то есть прикладной, отвечающий за бизнес-логику, за то, как формировать отчетность, как рассчитывать себестоимость, какие документы использовать.
Иными словами, когда вы запускаете программу, вы запускаете конфигурацию, работающую внутри платформы.
Сравнение 1С:УТ и 1С:Розница
Александра Кадынцева
В чем разница между 1С Бухгалтерия и 1С:Предприятие
Сравним эти системы по ряду таких критериев, как назначение, возможность самостоятельной работы, независимо друг от друга, а также частота обновления.
Как сделать правильный выбор
Выбор между программами зависит от потребностей вашего бизнеса и задач, которые нужно решить с помощью автоматизации. Например, если ваша компания занимается только бухгалтерским учетом и не нуждается в дополнительных функциях для управления предприятием, то Бухгалтерия будет оптимальным решением.
Разные тарифы 1С:Бухгалтерия, такие как Базовый или ПРОФ, позволяют подобрать оптимальный набор функций, не переплачивая за то, чем вы не будете пользоваться.
Если требуется более сложная система для управления и анализа данных, то 1С:Предприятие подойдет лучше. Если вашей компании необходимо оперативное управление, оптовая торговля, ценообразование и склад, выбирайте Управление торговлей, а для комплексного управления крупным производством предназначена система ERP.
На стадии выбора важно убедиться, что выбранная конфигурация совместима с последней актуальной версией платформы, и приобрести лицензию на использование платформы (ключ защиты) и лицензию на использование конфигурации, то есть конкретного программного продукта.
Как выбрать программу 1С для бизнеса
Александра Кадынцева
Популярные вопросы
Можно ли установить платформу 1С:Предприятие без конфигурации?
Да, можно. Платформа — это просто установочный дистрибутив. Вы можете установить платформу и даже запустить ее, но она откроется в режиме Конфигуратора и не будет выполнять никаких полезных функций для конечного пользователя, так как нет прикладной логики.
Какие операции невозможно выполнить без установленной платформы?
Без платформы невозможно выполнить ничего. Без нее у вас не получится ни создать новую информационную базу, ни даже открыть существующую. Также без платформы невозможно провести документ или сформировать нужный отчет. Не получится без нее и установить или обновить текущую конфигурацию до актуальной версии.
Что проще адаптировать под специфику бизнеса: платформу или конфигурацию?
Гораздо проще и правильнее адаптировать конфигурацию. Платформа — это низкоуровневое ядро, и вносить изменения в ее код крайне не рекомендуется и часто невозможно. Все доработки, такие как новые отчеты, документы, печатные формы, уникальные алгоритмы всегда вносятся в прикладной код конфигурации, например, непосредственно в Бухгалтерию.
Какие ошибки чаще всего возникают при неправильном подборе связки платформа-конфигурация?
Самая частая ошибка — это несоответствие версий. Если конфигурация, например, новая версия Бухгалтерии требует минимальную версию платформы 8.3.20, а у пользователя установлена старая 8.3.15, система выдаст ошибку «Версия конфигурации не соответствует версии платформы» и просто не запустится.
Можно ли самостоятельно установить обновление платформы без специалиста?
Да, это возможно, поскольку обновление платформы технически проще, чем обновление конфигурации. Как правило, это стандартная процедура установки новой версии программы. Перед каждым обновлением обычно рекомендуется сохранять резервную копию базы, чтобы избежать потери данных в случае какого-либо сбоя.