Коллеги, давайте начистоту. Время, когда можно было принимать миллионы на
карту Сбера с пометкой «возврат долга», прошло. В 2026 году работать «в серую» — это не экономия, это суицид для бизнеса.
Налоговая реформа уже здесь. Цифровой контроль тотальный. И если вы хотите работать с премиум-клиентами, комплектовать объекты на серьезные суммы и спать спокойно, вам придется выйти из тени.
Многие боятся налогов, потому что не понимают их. «Там сложно, там обдерут».
Я прошла путь от фрилансера до владельца студии со штатом и оборотами. И
сейчас я на пальцах объясню, какую систему выбрать, чтобы это было выгодно и безопасно.
Разбор 5 схем работы
1. Самозанятость (НПД)
Для кого: Для новичков, одиночек и тех, кто только «щупает» рынок.
Как это работает:
Вы платите 4% при работе с физлицами и 6% — с юрлицами. Всё делается в
приложении «Мой налог» за 2 минуты. Не нужны ни касса, ни бухгалтер.
Плюсы:
◦ Максимально просто.
◦ Нет обязательных взносов в пенсионный фонд.
◦ Низкая ставка.
Минусы (и они жирные):
◦ Лимит дохода — 2,4 млн руб. в год. Для нормального дизайнера с комплектацией это копейки. Это пара-тройка хороших проектов.
Перешагнули лимит — слетели на общую систему с НДС и штрафами.
◦ Нельзя нанимать сотрудников.
◦ Несерьезно для VIP-клиента. В договоре вы всё равно физлицо.
2. ИП на Патенте (ПСН)
Для кого: Для частных дизайнеров с хорошим потоком заказов на услуги.
Как это работает:
Вы покупаете «абонемент» на работу (Патент) на год или месяц. Стоимость
фиксированная и зависит от региона. Например, в Крыму это одна сумма, в Москве
— другая. Реальный доход не важен (до 60 млн руб.), налог не пересчитывается.
Плюсы:
◦ Понятная, фиксированная сумма налога (часто очень выгодная).
◦ Минимум отчетности (декларацию сдавать не надо).
Минусы:
◦ Только услуги. Если вы занимаетесь комплектацией и перепродаете мебель (агентские схемы или купля-продажа), патент это не покроет!
Вам придется совмещать с УСН.
◦ Нужно следить за сроками оплаты патента (пропустили день — патент слетел).
◦ Нужно платить страховые взносы за себя (около 50 тыс. в год), но на них можно уменьшить стоимость патента.
3. ИП на УСН «Доходы» (6%)
Для кого: Золотой стандарт для дизайн-студии. Мой выбор долгое время.
Как это работает:
Вы платите 6% со всех денег, которые упали на счет. (В некоторых регионах,
например, в Крыму или Чечне, ставка может быть снижена до 1-4%, проверяйте
местные законы!).
Плюсы:
◦ Прозрачность. Пришло 100 рублей — 6 рублей отдал.
◦ Можно нанимать сотрудников.
◦ Лимит доходов высокий (в 2025 году вырастет до 450 млн руб., но есть нюансы с НДС, см. ниже).
◦ Подходит для комплектации (агентских договоров).
Минусы:
◦ Нужна онлайн-касса.
◦ Нужен бухгалтер (хотя бы на аутсорсе или через банк).
◦ При больших оборотах сумма налога становится ощутимой.
4. ИП на УСН + НДС (5% или 7%) — Внимание, реформа 2025!
Для кого: Для гигантов и тех, кто пробил потолок в 60 млн рублей.
Что изменилось:
С 2025 года, если ваш доход превысил 60 млн рублей в год, вы обязаны платить
НДС.
Это новая реальность.
• Если доход от 60 до 250 млн — ставка НДС 5%.
• Если доход от 250 до 450 млн — ставка НДС 7%.
Плюсы:
◦ Вы можете работать с крупными корпоративными заказчиками, которым нужен входящий НДС (офисы, госзаказы, крупные девелоперы).
◦ Вы легально работаете на больших оборотах.
Минусы:
◦ Сложнее учет. Тут нужен хороший бухгалтер.
◦ Цену услуг придется поднять на размер НДС.
5. ООО (Общество с ограниченной ответственностью)
Для кого: Для партнеров. И только для них.
Как это работает:
Полноценная фирма. Налоги те же (УСН 6%), но...
Плюсы:
◦ Можно открыть бизнес с партнером (например, дизайнер + строитель)
и прописать доли.
◦ Ответственность ограничена уставным капиталом (хотя субсидиарную ответственность никто не отменял).
Минусы:
◦ Деньги компании — это не ваши деньги. Вы не можете просто
перевести их себе на карту на кофе. Вывод денег — только через дивиденды (раз в квартал) + налог на дивиденды 13-15%.
◦ Штрафы для ООО в разы выше, чем для ИП.
◦ Сложнее закрыть.
Резюме от Нины Романюк: Что выбрать в 2026?
1. Вы новичок-одиночка? Начинайте с Самозанятости. Дешево и сердито.
2. Вы профи, рисуете проекты сами? Берите Патент. Это самая выгодная
математика.
3. Вы Студия, есть сотрудники, ведете комплектацию? Ваш выбор — ИП на
УСН 6%.
И главное
Налог — это плата за безопасность.
Когда вы работаете официально, вы защищаете клиента.
— Никто не заблокирует счет посреди стройки.
— Договор имеет юридическую силу.
— Клиент видит в вас партнера, а не шабашника.
В 2026 году победят «бутиковые» команды, которые работают чисто, прозрачно и держат удар. Будьте такими.
Коллеги, а на какой системе сейчас сидите вы? И пугает ли вас новый НДС с оборота 60 млн? Давайте обсудим в комментариях.
Нина Романюк, Romaniuk Design Group