Всё должно быть по полочкам.
Недоделки, которые нас тянут.
У меня, как и у многих других, была такая проблема, что есть куча, кууууча, разных, дел, которые тянулись довольно давно, я всё никак не мог до них добраться, и некоторые висели уже годами. Эдакие головняки, которые вечно всплывали в мыслях в самый не подходящий момент, и забывались, когда, вроде бы, есть времечко, что бы наконец-то что-то сделать, дабы сказать этому "Давай, до свидания, я пошёл дальше".
Гадкое состояние, будт-то голова забита всем подряд, и эта забитость мешает решать оперативные задачи здесь и сейчас. При этом я усердно думал, что всё нормально, ну есть они, эти дела, и есть, решатся позже, когда время и возможность будут.
А они всё копились и копились, всё откладывались на потом, а если вдруг я и начинал чем-то заниматься, то потом быстро переключался на дела насущные, либо вспоминал про другое такое же важное и долгоиграющее, и начинал хвататься за него, оставляя первое, сделанным хорошо если на половину. В итоге ни то, ни другое, как вы понимаете, до ума не доводилось.
Вроде бы и шаг вперёд, да вот проблема, теперь же нужно их доделать! Мысль об этом ещё больше не даёт покоя. В итоге задача не просто зависла и периодически всплывает, так ещё и со "звёздочкой" - постоянно в голове, что бы не упустить момент, на котором остановился.
В итоге общая продуктивность уходила в конкретный такой минус.
Что происходит в голове.
Что бы проще было объяснить суть явления, самое время вспомнить про нашу любимую оперативочку, работающую не покладая рук на благо нашего все целого благополучия.
Предназначена данная часть мышления для обработки того, что есть здесь и сейчас, в данный момент времени. К примеру , читая статью она обрабатывает и воспринимает информацию, которую Вы получаете. На работе она отвечает за выполнение должностных обязанностей. Готовя - за то, что бы еда была вкусной, а ингредиенты добавлены в нужной последовательности, ну и что бы не добавить яйца вместо томатной пасты. И так далее.
Естественно, делать всё это одновременно у нас не получается.
Так же, постоянно происходит распределение полученной информации и опыта, так сказать раскладывание по полочкам всего получаемого из вне. Вот это надо и можно им пользоваться, вот это пусть на уровне рефлексов остаётся, этим мы пользуемся постоянно и положим по ближе, а вон то - ерунда, которую можно забросить в дальний ящик.
Этот процесс необходим что бы не захламлять мышление кучей информации, которая будет мешать нормальному функционированию здесь и сейчас. Ведь удержать в голове всё и сразу, да ещё при этом, к примеру, собирать шкаф или объяснять особенности своего товара потенциальному покупателю, ну просто не возможно.
Сами знаете, что если во время работы думать о чём-то другом, то про концентрацию можно забыть, из рук начнёт "всё валиться", а продуктивность снизится до минималок.
Вот висящие в уме задачи создают именно такой хаос.
Как с телефоном, когда открыты куча приложений, работающих в фоновом режиме, или просто висящих в свёрнутом виде, когда память забита под завязку, то он начинает тормозить, тупить, приложения вылетают, и он еле еле вытягивает свои задачи, с ооочень большим трудом. Всё меняется, только после удаления лишних файлов и высвобождения места для нормальной работы оперативки.
У нас примерно схожая ситуация. Каша из кучи разбросанных мыслей занимает все мыслительные ресурсы, выжимает на это энергию, расходует лишние силы. И вот мы уже перестаём слушать лекцию, и думаем о том, где найти эти книги, про которые препод ещё неделю назад сказал.
Оно гнетёт, вгоняет во внутренние конфликты ("Я сейчас на работе", "ай, блин, надо же документы в налоговую подать", "И почему я дома про это не вспомнил?", "На работе не забываю про отчётность, а собственную вечно упускаю из вида", "Да как же так вечно происходит..? бошка дырявая!", и продолжаем работать, но только уже немного тревожные, гоняя мысли туда-сюда, без толку, но очень усердно). Медленно, но верно, наше психическое и физическое состояния ухудшаются. Сил ни на что не хватает, да и за что хвататься-то? Надо всё и сразу успеть!
Полезный опыт ухода от многозадачности.
Лично мне помог метод структуризации. До этого я часто слышал и читал про подобные штуки, но в серьёз как-то не воспринималось.
А зря.
Основная идея в том, что бы записать на бумаге всё то, что давно надо сделать, но всё время что-то мешает. В идеале, что бы это был маленький блокнот, который всегда под рукой, ну либо лежит на прикроватной тумбе и есть возможность всегда в него заглянуть.
Задача номер один - взять этот блокнот, ручку и написать список этих дел. Уверяю Вас, за один раз всё не вспомнится. Главное начать и обозначить те, что придут в голову сразу. Затем, постепенно, мы будем вспоминать остальные, и так же записывать их туда в течении дня.
День, два, возможно неделя, и вот из кучи хаотично сваленных мыслей в голове у нас появляется чёткий список, от части даже план действий.
От сюда уже формируется вторая задача - выбрать одно из записанных дел, которое считаете приоритетным, либо быстро выполнимым в данный момент времени, и начать заниматься именно им, не отвлекаясь на все остальные.
Важно! Не пытайтесь сразу разбить задачу на несколько маленьких, просто записывайте как есть изначально. План действий и метод решения лучше продумать позже, когда возьмётесь за неё, тогда это будет уже в разы проще. Не надо тут же пытаться записывать всё в порядке выполнения, первоочередная цель - зафиксировать на бумаге, а уже потом думать с чего начать.
Сделал дело - гуляй смело, вычёркивайте его из списка, так можно будет в дальнейшем оценить масштаб проделанной работы и понять какие мы молодцы. Держите блокнот при себе, что бы в любой момент времени записать новое или вспомнившееся.
Как это работает на практике.
Затянутые дела перестали быть обузой и стали по немногу решаться.
Когда мы не перебираем всё в уме, пытаясь вспомнить то, что нужно сделать, а видим его перед глазами, то уже спокойно можем вечером потратить пять минут, что бы выделить более важное сейчас и определиться с тем, что из списка начнём делать завтра, а возможно даже уже сейчас.
В голове высвобождается место для решения одной конкретной задачи. Мы перестаём тратить силы на удержание в голове всего и сразу, либо хвататься за несколько дел одновременно, а направляем эту освободившуюся энергию на выполнение конкретно выбранной задачи, зная, что все остальное у нас записано, и прекратит хаотично всплывать в уме, сбивая нас с толку.
Иными словами, я сумел решить большую часть затянутых вопросов буквально за пару месяцев. Как оказалось, многие из них были плёвыми, но в куче со всем остальным виделись ужасно сложными.
Выросла и продуктивность. Более ясные мысли, которые стали направленны в нужное русло. Даже внешний вид стал менее уставший, да и сил с энергией в принципе прибавилось)
Здесь, как обычно, главная сложность заключается в том, что бы начать и следовать выбранному методу. А ты сможешь?)