Вопрос пользователя: «Мне нужен общий отчет: сколько у нас товаров с разными ставками НДС, чтобы проверить корректность настроек. Как это быстро получить?»
Суть проблемы
Для проверки правильности налоговых настроек, планирования или аудита необходим оперативный срез данных: общее количество товаров с разными ставками НДС (20%, 10%, 0%, «без НДС»). Ручной сбор этой информации путем открытия каждой карточки товара неэффективен и чреват ошибками.
Что может 1С ERP?
Специальное рабочее место «Ставки НДС номенклатуры» является идеальным инструментом для этой задачи. Оно предоставляет не просто список, а готовую сводную статистику в реальном времени без необходимости формирования отдельных отчетов.
Суть подхода:
Централизованная панель контроля: В этом рабочем месте представлен полный или отфильтрованный список номенклатуры с указанием актуальной ставки НДС.
Автоматическая сводка (главное преимущество): В верхней части окна система автоматически рассчитывает и отображает общее количество позиций в разрезе каждой ставки. Например: «20% - 245 шт. | 10% - 18 шт. | 0% - 2 шт. | Без НДС - 5 шт.». Этот итог формируется мгновенно.
Гибкий анализ на любую дату: Вы можете изменить дату в специальном поле, чтобы увидеть, какие ставки действовали на интересующую вас дату в прошлом или будут действовать в будущем.
Детализация и поиск: Под сводкой находится сам список товаров. Вы можете быстро найти конкретную позицию через поиск (Ctrl+F) или применить фильтры по группе номенклатуры, чтобы проверить корректность настроек внутри категории.
Прямое исправление: Обнаружив ошибку в списке, вы можете сразу ее исправить, не переходя в другие окна.
Преимущества подхода:
Мгновенная аналитика: Ключевые цифры видны сразу при открытии, не требуя построения отчетов.
Абсолютная наглядность: Позволяет за секунды оценить общую картину и выявить аномалии (например, неожиданно большое количество товаров с нулевой ставкой).
Глубокий контекст: Возможность анализировать историю ставок и детализировать данные по группам.
Интеграция действий: Просмотр и исправление происходят в одном интерфейсе.
Решение и рекомендации (Порядок действий)
- Откройте рабочее место «Ставки НДС номенклатуры» (меню «Финансовый результат и контроллинг» -> «НДС»).
- Обратите внимание на строку «Итого в списке» над таблицей — это ваша искомая сводка по количеству товаров и ставкам.
- Для проверки настройки конкретных категорий используйте «Настройки списка» (иконка фильтра). Добавьте отбор по «Группе номенклатуры», чтобы проверить, например, все ли товары в группе «Детское питание» имеют ставку 10%.
- Используйте поле «Быстрый поиск», чтобы найти конкретный товар и проверить его ставку.
- Если вы нашли ошибку, выделите строку и нажмите кнопку «Установить ставку НДС» для ее исправления.
Итог простыми словами
Это ваш «приборный щиток» по ставкам НДС. Вы открываете его и сразу видите: всего 270 товаров, из них 245 с обычной ставкой, 18 льготных и т.д. Если эти цифры выглядят логично (например, в детском отделе 18 товаров со ставкой 10%), значит, настройки в порядке. Если нет — вы уже в том самом окне, где можно быстро найти и исправить проблему.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Быстрая плановая проверка
Ситуация: Бухгалтеру перед квартальным отчетом нужно убедиться в корректности настроек.
Решение: Он открывает рабочее место и мгновенно видит сводку. Заметив, что количество товаров «Без НДС» выросло с 2 до 10, он применяет фильтр по этой ставке, проверяет список новых позиций и убеждается, что все они правомерно освобождены от налога (например, медицинские изделия).
Сценарий 2: Расследование ошибки в документе
Ситуация: В проведенной накладной система применила не ту ставку НДС.
Решение: Бухгалтер открывает это рабочее место, находит через поиск товар из проблемной накладной и видит, что ему ошибочно присвоена ставка «0%» вместо «20%». Он сразу же исправляет ставку, а затем перепроводит документ реализации.