Конец года – это дедлайн, красная линия, когда мы пытаемся объять необъятное, доделать всё, что можно. Параллельно мечтаем об отпуске, который только подогревает дедлайны.
Важно успеть всё-всё-всё! Потому что когда у всех затихает, например, у коммерсантов, закупщиков, продажников, производственников, то у финансистов бурлит до последнего.
Поэтому важно готовиться к концу года заранее.
Что же должен успеть финансовый директор, чтобы с чистой совестью встретить Новый год?
1️⃣ Внимание к персоналу
Начинаем именно с людей.
Что важно сделать:
➡️ пересмотреть штатное расписание финансового блока;
➡️ оценить и оптимизировать нагрузку: прописываем тайминги – кто, за сколько и какие выполняет обязанности.
✅Часто бывает, что меняем обязанности сотрудников, и это получается настолько естественно, что не успеваем оценить, насколько сильно они изменились, и может, люди уже не тянут нужный объём;
➡️ пересмотреть нагрузку: проверить, не нужны ли новые единицы, или, может, освободилось новое направление, куда нужны кадры;
➡️ оценить текучку;
➡️ прописать планы развития сотрудников на следующий год;
➡️ сформировать планы развития сотрудников на следующий год;
➡️ определить KPI и привязку к бонусированию;
➡️ подвести итоги года с командой: что удалось, что нет, почему и что с этим делаем дальше;
➡️ дать обратную связь и уже в конце года понимаем ориентир по бонусам: выплачиваем к Новому году или после закрытия отчётности.
2️⃣ Результаты для собственника / генерального директора
Мы должны показать ему промежуточную отчётность за этот год и дать прогноз финансового результата на конец года, потому что уже в начале декабря понятны:
➡️ планы продаж;
➡️ поступления денег;
➡️ планы закупок;
➡️ как работает склад;
➡️ как работает консалтинг.
Также в конце года должны показать:
➡️ сколько собственник заработал;
➡️ сколько может вывести дивидендов;
➡️ в какой форме это лучше сделать.
Отвечаем на тот самый вопрос: «Сколько можно забрать под ёлочку?» 🎄
Не забываем подчёркивать работу финансовой службы:
➡️ что сделали;
➡️ какие риски закрыли;
➡️ что не получилось и почему;
➡️ обозначить планы на следующий год.
3️⃣ Потребность в финансировании и cash-flow
Работаем на перспективу:
➡️ считаем, какой объём финансирования нужен в следующем году;
➡️ заранее выстраиваем инфраструктуру с банками:
➡️ финализируем кредитные линии этого года, чтобы успеть воспользоваться финансированием или изменить условия по банковским кредитам в лучшую сторону.
➡️ прогнозируем узкие места по cash-flow: понимаем, какие риски должны закрыть на новогодних праздниках.
Работает ли бизнес на новогодних праздниках:
➡️ какие финансы ему понадобятся;
➡️ как разместить эти денежные средства, потому что банки не работают.
Если бизнес связан с непрерывным циклом:
➡️ какие предоплаты должны сделать, чтобы бизнес не остановился;
➡️ какие иностранные подразделения, работающие по иному графику, могут всё организовать.
❗️ Важный момент: если образуется свободная ликвидность — заранее планируем депозиты.
✅ Держим в голове: последние 1–2 дня перед праздниками — самые невыгодные ставки.
Чем раньше определитесь — тем лучше.
4️⃣ Налоги и изменения законодательства
Почти каждый год — новые правила игры.
Что нужно сделать:
➡️ понять, как будем жить с 1 января;
➡️ посчитать, сколько это будет стоить бизнесу;
➡️ оценить, как будет видоизменен бизнес или направление из-за изменений:
Возможно, будут организационные/инфраструктурные изменения, или мы должны пересмотреть рентабельность направления:
➡️ изменить цены;
➡️ подготовить письма для контрагентов по уведомлению;
➡️ подготовить новые прайсы и новые шаблоны договоров.
5️⃣ Подготовка бюджета
Обязательно нужно утвердить бюджет следующего года — как ориентир по цифрам, рискам и стоимости решений:
➡️ готовим несколько сценариев бюджета;
➡️ сравниваем его с фактом и предварительным прогнозом года;
➡️ поясняем в первую очередь себе, а потом собственнику, почему больше или меньше;
➡️ оцифровываем новые направления и выделяем их в бюджете;
➡️ показываем зоны основных рисков;
➡️ фиксируем управленческие решения.
6️⃣ Подготовка к аудиту
К этому моменту обычно:
➡️ закрыты 9 месяцев;
➡️ выбран аудитор;
➡️ начата активная работа.
➡️ Разбираемся с дебиторкой и кредиторкой, которая может быть спорной на конец периода. Максимально стараемся её почистить, чтобы улучшить структуру баланса.
➡️ Разбираемся с неликвидами и остатками запасов.
➡️ Пытаемся максимально очистить баланс от всего того, что может негативно оценить кредитная организация.
➡️ Разбираемся со спорными операциями в учёте, которые либо не отражены ещё, либо отражены, но мы сомневаемся в корректности и правильности их отражения.
➡️ Проводим консультации по бухгалтерскому и налоговому учёту, чтобы правильно отразить операции и не получить негатива в аудиторском заключении.
7️⃣ Подводим промежуточные итоги по проектам
Смотрим, где остановились в автоматизации, на каком этапе находятся изменения в процессах, как продвигаются проекты по купле-продаже бизнеса или приобретению активов.
Фиксируем текущий статус каждого направления:
➡️ что реализовано,
➡️ что заморожено,
➡️ что требует перезапуска.
❗️ Работа нужна не для формального отчёта, а чтобы чётко зафиксировать точку, в которой компания находится в конце года, и понять, с какой позиции будем двигаться дальше в следующем году.
8️⃣ Закрытие года и работа в праздники
Сверяемся с сотрудниками, кто готов, может и хочет выйти на новогодних праздниках поработать. Это время затишья, но не все куда-то разъезжаются, и это время, когда можно спокойно отработать первичку✅
➡️ Особенно актуально для подразделений, которые постоянно работают с первичной документацией. Нередко сотрудники сами просят выйти на работу в новогодние праздники — вместо каких-то будних дней в январе.
3–4 дня без потока срочных задач позволяют разобрать первичку заранее, чтобы потом не закрывать год в авральном режиме, а делать это более спокойно, когда значительная часть работы уже выполнена.
Заключение
Конец года для финансовой функции — это большой, массивный и трудоёмкий объём работы. Не все и не всегда проходят его в полном объёме и строго по плану — и это нормально.
Но при этом важно не забывать про себя:
➡️ не утонуть в рутине,
➡️ не выгореть к концу года,
➡️ не прибежать к финишу усталой и загнанной лошадью,
а грамотно планировать свои ресурсы и силы.
Берегите себя💙