А что если вместо того, чтобы рассуждать о возможных вариантах организации афольских мероприятий a contrario высказаться о том, как их проводить не стоит? Возможно, это возымеет больший успех.
Начну с начала. Почему я могу полагать для себя допустимым об этом вообще хоть что-то говорить? Для ответа на этот вопрос замечу, что довольно давно являюсь не просто тем, кто ахает и охает на красивые фотографии с фестивалей в интернет, но живым свидетелем того, как многие из них организуются и проводятся. Все это результат общения с организаторами и участниками. На то же датском Skerbaek Fan Weekend не единожды выставлялись близко знакомые мне люди. И уж точно не только их работы нами обсуждались. Достаточно сказать, что на одно из мероприятий мне поступало предложение оформить в качестве баннера фотографии моих сувенирных фигурок. Идея не была реализована по ряду причин. Но какое-то представление об уровне общения должно дать сомневающимся.
Кстати, и здесь же первое, что нужно иметь в виду, если мы говорим о чем-то кроме LEGO мероприятия даже самого скромного масштаба. Баннеры и растяжки тематической направленности и с логотипом компании. Ничего этого не нужно, если не преследуется цель провести мероприятие для фанатов LEGO. Я, конечно, могут в поисках банкомата зайти в супермаркет, но если мне нужен банк, я пойду в банк - по видимым издалека вывескам.
Не нужно проводить такие мероприятия без концепции. Без понимая того, на кого ориентировано мероприятие, его лучше не проводить. Вариантов масса: дети, семьи, взрослые, команды. Это влияет на сложность организации и добавляет необходимость учитывать тематику мероприятия. Последнее - крайне важно, ведь замкнутость на одной теме, близкой организатору, но не заявленная публике, приведет лишь к тому, что мероприятие на получит тех отзывов, на которые организатор рассчитывает.
Carpe diem, но если ты фанат Звездных войн, твои посетители должны знать, будет ли на мероприятии что-то еще или нет. Проявлять неуважение к публике на этой стадии критично не только для организатора, но и для самого хобби.
Глупо на ранних стадиях гнаться за количеством посетителей да и участников. Успех любого начинания скрыт в качестве его содержания. Не производят вау-эффекта модели, собранные по примеру привычных наборов LEGO. Да, это может быть красивым и необычным, но для тех, кто о конструкторе не знает ничего: для случайно забредших под ваши баннеры зевак. Тем же, кто относит себя к LEGO сообществу нужна динамика. Пусть это будет один масштабный город или диорама по франшизам. Но их цель - показать единство и сплоченность фанатов и создать мотив для вдохновения. Мне бы и самом было приятно поучаствовать в доработке такого проекта, приди я посетителем, чем просто собирать абстрактное нечто из кубиков.
И здесь важно, что все пространство должно быть концептуально подчиняться содержанию мероприятия. Не хотите нормального мероприятия, тогда игнорируйте реалистичность размера выбранного места, качества и масштаба выставляемых моделей. Два или три стола с мелкими самоделками на площади в тысячу квадратных метров уж точно произведут неизгладимое впечатление на посетителей. Правда, негативное. Они ведь не на квест по розыску иголки в стоге сена явились. Обещайте мало, но предоставляйте больше - это работает всегда. Пусть будет одна большая и целостная композиция, чем пара сотен мелких и безликий в своем одиночестве работ.
Не менее важным умением является способность зажигать своим увлечением других. Хотя, когда такое умение присуще, все перечисленные мною моменты понятны и без моих напутствий. Но если организатор допускает, чтобы авторы представленных самоделок скучали, а свою активность направляли на что-то еще, то толку от таких мероприятий не будет. Скука овеет посетителей, а интереса в продолжение шоу не будет и авторов. Так что уделяйте больше времени продажам, централизуйте их в выбранном помещении, обеспечьте их лучшим доступном и условиями, тогда вы точно обреченны никогда не организовать мероприятие для фанатов LEGO.
Обязательным условием для развития рассматриваемых начинаний является их доступность. Потому помимо четкого позиционирования важно обеспечить возможность каждому заинтересованному явиться на мероприятие. Все ваши предварительные записи и билеты заранее, будто торгуете местами в театре изначально обречены на провал. Если это способ рассчитать свои силы и свести бухгалтерию, у меня для вас плохие новости: ничего толкового у вас не получится. А коль скоро вся эта бухгалтерия сквозит бизнес-проектом, то и помнить надобно, что бизнес без риска не построить. А вся эта соломка в изначально ограниченном числе мест есть не более чем попытка придать значимости междусобойчику. Так вы точно не проведете нормальное мероприятие для фанатов LEGO.
Успех таких мероприятий зависит не от вас, а от посетителей. Именно они обеспечивают желание посетить его в будущем, создают атмосферу события в своих социальных сетях, делятся фотографиями и впечатлениями. Им не нужны никакие чаты с организаторами. Эти чаты существуют в нормальной практике только для организаторов и участников, когда решается вопрос зонирования и декорирования помещения. А людям нужна информация не только о месте и времени собрания по интересам, но и конкретные ожидания. Можете представить себе ажиотаж на объявление музей о том, что в ближайшие выходные что-то будет? Но если будет указана конкретная тематика или имя того, чти работы выставляются, это предопределит не только желание конкретных посетителей, но и убережет организаторов от ненужных отрицательных отзывов, лишь потому, что кто-то случайно забрел в музей без четкого понимания, что там вообще происходит.
Оформите свой первый проект как киоск или островок в людных местах, это принесет гораздо больше толку и вашей идее, и движению фанатов, чем аренда пафосных локаций. Во всем остальном секрет предельно прост: любите LEGO и свое хобби, и тогда все получится. Но помните, что любить товар нельзя. Если для вас конструктор всего лишь товар - то какой бы вы не прикрывались ширмой, никакого мероприятия для фанатов LEGO вы организовать не сможете. Можно создавать видимость хобби играми в настольные игры, можно дать посетителям в руки джойстики для видеоигр, можно даже создать видимость поддержки творчества, предложив хоть тонну деталей, вот только каков будет итог, кроме видимости в отсутствие конкретной концепции?