«Мы платили наличными в Китай». Как бизнесу перейти на легальные платежи и документы в 2025 без штрафов
Конец эпохи «серых» схем карго из Китая
Рынок логистики из Китая в 2025 году переживает настоящую революцию. Если раньше условно «серая» доставка карго была нормой для тысяч продавцов на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете, то теперь этот путь ведет в тупик. Ужесточение таможенного законодательства, активизация проверок ФТС на границе, внедрение систем прослеживаемости АСК НДС-3 и обязательная маркировка «Честный знак» поставили крест на старых схемах. Но главный вопрос, который сегодня мучает импортеров: «Как теперь ЛЕГАЛЬНО оплатить товар в Китае и получить правильные документы?». Ведь китайские поставщики привыкли к наличным или переводам на физлиц, а это — красный флаг для банков и налоговой. Решение этой проблемы лежит в использовании китайского Торгового Дома как вашего законного агента в Азии.
Почему «старая школа» импорта из Китая больше не работает?
Попытки работать по-старому в 2025-2026 году — это прямой риск для всего бизнеса. Вот три причины, почему изменения неизбежны:
1. Жесткий контроль на границе и таможенное оформление. ФТС РФ не просто усилила досмотры. Она теперь эффективно выявляет цепочки серого импорта, сверяя данные, блокируя партии без маркировки ЕАС и требуя полный пакет документов. Задержки на таможне, изъятия товара и многомиллионные доначисления таможенных платежей стали реальностью.
2. Система прослеживаемости и НДС. Запуск АСК НДС-3 сделал «невидимые» раньше поставки прозрачными для ФНС. Налоговая теперь видит всю цепочку от китайского поставщика до конечного покупателя. Уклонение от уплаты НДС при ввозе стало практически невозможным и крайне рискованным.
3. Требования маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Площадки стали главными «санитарами» рынка. Для добавления товаров, особенно в категориях одежда, электроника, игрушки, косметика, требуются декларации ТР ТС, сертификаты соответствия и, главное, таможенная декларация (ДТ), подтверждающая легальный ввоз. Без этого — блокировка карточек.
Но самый первый и главный камень преткновения — ЛЕГАЛЬНАЯ ОПЛАТА ЗА ТОВАР В КИТАЕ.
Проблема №1: Как легально оплатить поставщику в Китае?
Раньше все было просто: перевод на карту китайского менеджера (физлица) через систему или инкассо наличными. Сейчас такой платеж:
- Вызывает отказ банка в проведении операции (закон «о противодействии легализации доходов»).
- Лишает вас права на налоговый вычет по НДС, так как оплата физлицу не подтверждает расходы юрлица.
- Не дает легальных оснований для таможенного оформления. Нужен контракт с юрлицом и платеж ему.
Выход: использовать китайский Торговый Дом как законного контрагента.
Китайский Торговый Дом (Trading Company) — ваш ключ к «белому» импорту
Торговый Дом — это юридическое лицо, зарегистрированное в Китае, которое выступает официальным покупателем у местного завода/поставщика и продавцом — для вашей российской компании. Это решает главные проблемы:
1. Легальные платежи в Китай: Вы заключаете внешнеторговый контракт с китайской трейдинговой компанией и оплачиваете товар по безналу через ваш банк. Это стандартная, прозрачная для всех контролирующих органов операция.
2. Правильный пакет экспортных документов из Китая: Торговый Дом выставляет вам официальный инвойс (счет-фактуру) и готовит полный комплект экспортных документов (упаковочные листы, сертификаты происхождения), необходимых для таможни РФ.
3. Финансовая безопасность: Работая с официальным юрлицом, вы защищаете предоплату и минимизируете риски мошенничества.
4. Консолидация груза: Торговый Дом может собрать ваши заказы у нескольких фабрик в один контейнер, что экономит на логистике из Китая.
Схема работы «под ключ» с Торговым Домом и логистическим партнером
Как выстроить надежную цепочку:
1. Вы находите поставщика (или пользуетесь сервисом поиска партнера).
2. Китайский Торговый Дом заключает с ним договор, проводит проверку, контролирует производство и качество (инспекция в Китае).
3. Вы заключаете контракт ВЭД с этим Торговым Домом и производите оплату.
4. Торговый Дом готовит товар к отгрузке и экспортные документы.
5. Ваш логистический партнер в России (таможенный представитель) на основе этих документов:
- Подбирает коды ТН ВЭД.
- Оформляет сертификаты и декларации ТР ТС.
- Проводит таможенное оформление на границе или по схеме белого кросс-дока (например, через Казахстан).
- Организует маркировку «Честный знак».
- Уплачивает таможенные пошлины и НДС.
6. Вы получаете товар на своем складе в РФ с полным пакетом документов (ДТ, УПД, сертификаты).
Что такое «белый кросс-докинг» и при чем тут указ №778?
Многие слышали про указ 778, который разрешает временный упрощенный ввоз из Казахстана до декабря 2025. Это не «зеленый свет» для серых схем, а последний шанс для легализации. После его окончания останется единственная легальная модель работы через СНГ — белый кросс-док.
Белый кросс-док — это: Товар из Китая импортируется и растамаживается в Казахстане или Кыргызстане вашим Торговым Домом и логистическим партнером. Там же наносится маркировка ЕАС. После этого он как товар ЕАЭС легально въезжает в Россию. Это абсолютно прозрачная и законная схема, которая будет работать и после 2025 года.
Будущее за легальным импортом из Китая
2025 год - это точка невозврата. Компании, которые успевают перестроиться, создают себе устойчивое конкурентное преимущество: легальный статус, возможность масштабирования бизнеса, защита от штрафов и доступ к банковскому финансированию.
Хотите разобраться, как применить эту схему для вашего товара? Опишите вашу ситуацию (категория товара, объемы, текущие проблемы с оплатой или документами) в комментариях или напишите нам в личные сообщения. Мы подготовим для вас индивидуальный разбор и план перехода на легальный импорт из Китая.