ИТОГИ ВСТРЕЧИ С БУХГАЛТЕРОМ

ИТОГИ ВСТРЕЧИ С БУХГАЛТЕРОМ

Часть 1. Согласованная модель бухгалтерского обслуживания и стоимость

Базовая ставка по ИП (УСН - 6%)

15 000 ₽ / мес — базовое бухгалтерское обслуживание:

* расчёт налогов

* сдача отчётности

* ответы на требования

* консультации

+10 000 ₽ / мес — ведение НДС 5% (с 01.01.2025).

+10 000 ₽ / мес — кадровый учёт, если сотрудников до 5 человек (ТК/ГПХ).

Дополнительные услуги

Выплаты подрядчикам (до 30 операций / мес)

+10 000 ₽ / мес

Документооборот с клиентами и подрядчиками (до 30 операций / мес - так как типовые до кол-во не влияет на стоимость)

— выставление счетов

— выставление актов

— контроль получения

— контроль закрывающих

— работа в ЭДО

+20 000 ₽ / мес

ИТОГО: 15 000 + 10 000 + 10 000 + 10 000 + 20 000 = 65 000 ₽ / мес

Это ориентировочная ежемесячная стоимость обслуживания WDS Marketing.

Часть 2. Что необходимо сделать со стороны компании WDS

2.1. Принять решение о переходе

Максим должен подтвердить бухгалтеру, что:

- работа текущего бухгалтера завершается 31 декабря 2025 года;

- с 1 января 2026 WDS переходит на обслуживание к новой бухгалтерии.

2.2. Начать процесс передачи дел (за 1 неделю до окончания работы текущего бухгалтера)

Бухгалтер пришлёт таблицу с вопросами, необходимыми для передачи дел.

Нужно подготовить:

1. Доступы:

- ЛК налоговой (через ЭДО / СБИС)

- банковский доступ (Сбербанк) — только просмотр или формирование платёжек, без права подписи

- доступы к сервисам, где идёт документооборот (если используются)

2.3. Документы и данные:

* уставные документы (если ИП — то паспорт + выписка)

* сведения о сотрудниках (если есть)

* сведения о подрядчиках

* реестр клиентов (все в 1С)

* шаблоны договоров и актов

* действующие договоры с клиентами и график их продлений

* список текущих операций, которые должны быть закрыты

2.4. Организовать передачу базы от старого бухгалтера:

* отчётность за год (есть в СБИС)

* закрывающие по подрядчикам

* сверка с ФНС и фондами

* сверка движений по расчётному счёту

Часть 3. Настройки документооборота (важно)

Сейчас:

- Максим сам подписывает ЭЦП все документы (правильно, остаётся так).

- использует 1С, СБИС, Калуга Астрал.

Нужно:

1. Бухгалтерия получает права загрузки документов в ЭДО, но не отправки.

2. Максим продолжает лично подписывать:

* отчёты

* декларации

* счета-фактуры

* договоры

* акты

Это корректно и безопасно — бухгалтер это поддержал.

Часть 4. Задачи после принятия решения

4.1. От WDS Marketing — сейчас

1. Подтвердить финально выбор бухгалтера.

2. Попросить у неё таблицу “Вопросы для передачи дел”.

4.2. После подтверждения

1. Организовать созвон новой бухгалтерии и старого бухгалтера.

2. Передать им контакты друг друга.

3. Подготовить все доступы.

4. Выполнить передачу базы и всех документов.

5. Что было важно для бухгалтера (и выполнено)

Бухгалтеру важно, чтобы ЭЦП была у Максима, и это так.

Бухгалтеру важно понимать объём документооборота — он обозначен:

≈ 65 клиентов, ≈ 30 подрядчиков, ≈100 операций входящих платежей.

Формат взаимодействия — централизованный чат для клиентов → подходит.