Если вы ведете учет транспорта в таблицах или на бумаге, вы знаете проблему. Данные о пробеге отстают от реальности. Расход топлива не сходится с чеками. Маршруты строятся по памяти, а не по анализу. Ремонты планируются по факту поломки.
Это создает нагрузку. Каждое расхождение нужно искать вручную. Каждое опоздание требует объяснений. Каждый перерасход топлива — это дополнительные проверки.
Есть способ работать иначе. Сегодня расскажем про преимущества бесплатного тестирования программы «1С:Управление автотранспортом».
На что тратится ваше рабочее время сейчас
Без системы каждый процесс требует дополнительных действий:
- Чтобы рассчитать пробег, нужно собрать данные с водителей и сверить с GPS.
- Чтобы понять расход топлива, нужно объединить данные с карт, чеков и путевых листов.
- Чтобы спланировать ремонт, нужно найти историю обслуживания по разным записям.
- Чтобы построить маршрут, нужно вручную учесть заказы, пробки и возможности машин.
Эти задачи отнимают часы у логистов, диспетчеров и механиков. Чем больше машин, тем больше времени уходит на согласование, а не на управление.
Как устроена работа с программой
Программа объединяет данные в одном месте. Это меняет процессы.
- Контроль топлива становится системным. Данные о заправках поступают из кассовых чеков и топливных карт. Пробег фиксируется автоматически с GPS-трекеров. Система сопоставляет эти показатели и выделяет отклонения. Не нужно искать расхождения — система покажет, где проверить.
- Маршруты строятся на основе задач. Логист видит все заказы на карте. Система помогает распределить их по машинам с учетом загрузки и местоположения. Это снижает холостой пробег и помогает соблюдать сроки.
- Ремонты планируются по показаниям. Водитель отправляет заявку через мобильное приложение. Механик видит полную историю обслуживания машины — когда менялись шины, масло, фильтры. Это помогает работать на предупреждение, а не на реакцию.
- Документы формируются автоматически. Путевой лист создается на основе заданий и маршрута. Данные для отчетности собираются из системы, а не из разрозненных файлов. Это сокращает время на оформление и снижает число ошибок.
Как попробовать бесплатно и стоит ли это делать
Есть два способа познакомиться с системой.
- Демо-доступ онлайн. Вы получаете готовую базу с примерными данными на 14–30 дней. Можно изучить интерфейс и основные сценарии. Это подходит для первого знакомства.
- Облачная база на 30 дней. Вы получаете чистую базу в аренду. Можно начать вести реальный учет: добавить свои машины, водителей, начать оформлять путевые листы. Это полная версия без ограничений по функциям.
Второй вариант показывает, как система будет работать с вашими процессами. Это проверка в реальных условиях, а не просто просмотр возможностей.
Решение об автоматизации стоит проверить на практике. Таблицы и ручной учет работают, пока парк небольшой. С ростом нагрузки появляются ошибки, потери времени и неконтролируемые расходы.
Попробуйте вести учет в системе 30 дней в бесплатном тестовом режиме. Это даст материал для решения: оставить текущий процесс или перейти на автоматизированный.
