Оплачивать товары и услуги за счет организации в любое время, контролировать операции в интернет-банке, экономить на комиссии за снятие наличных с расчетного счета — все это возможно с помощью корпоративной карты.
Чтобы вы смогли подробнее разобраться в этом инструменте, мы подготовили ответы на семь наиболее популярных вопросов о корпоративной карте.
Какие операции можно совершать по бизнес-карте?
В первую очередь бизнес-картой можно оплачивать товары и услуги:
- закупка товара, расчеты с поставщиками — все, что связано с деятельностью организации
- покупка билетов, проживание в гостинице, суточные, аренда автомобиля — расходы ваших сотрудников в командировках
- покупка канцтоваров, оборудования для офиса, оплата ремонта, уборки помещений — хозяйственные и накладные расходы
- оплата бензина и обслуживания служебного транспорта
Также с бизнес-карты можно снимать наличные в офисах и банкоматах банка, который выпустил карту, а также в банкоматах других банков.
Можно ли оформить корпоративную карту, если нет расчетного счета в этом банке?
Нет. Корпоративную карту можно оформить, если у предпринимателя открыт расчетный счет в банке, картой которого он хочется пользоваться. Если счета нет, его нужно будет открыть.
Сколько сотрудников могут использовать корпоративную карту?
Картой может пользоваться сотрудник, на имя которого она оформлена. В целях безопасности карта не должна передаваться между сотрудниками. Ответственность за ее сохранность и все операции ложится на плечи держателя.
Нужно ли сотруднику подтверждать расходы по бизнес-карте?
Все организации независимо от системы налогообложения обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет. Сотрудник, который пользуется корпоративной картой, должен предоставить подтверждающие документы о расходах. Документы, которыми чаще всего подтверждают расходы по бизнес-карте: кассовый или товарный чек, выписка с банковского счёта, товарная накладная, акт выполненных работ, универсальный передаточный документ (УПД), чек об оплате делового обеда в ресторане, договор аренды помещения для деловых переговоров, чек с АЗС, электронный билет, квитанция об оплате номера в отеле, путевой лист.
Можно ли устанавливать лимиты по корпоративной карте?
Да, это позволяет руководству контролировать расходы своих сотрудников. Например, можно устанавливать лимиты на общую сумму расходов в сутки, в месяц, на снятие наличных и т.д.
В том числе могут быть ограничения по категориям MCC — код категории продавца, которой указывает на услуги, которые предоставляет организация, или товары, которые продает. Например, у аптек MCC код — 5912.
Как вносить наличные на бизнес-карту?
Вносить наличные можно в офисе банка, который выпустил карту, в банкоматах с функцией приема наличных и терминалах, в том числе других кредитных организаций.
Присмотритесь к карте Мир Бизнес Челябинвестбанка. Какие преимущества вас ждут:
- Не платите за выпуск и обслуживание карты, это бесплатно
- Выпускайте несколько карт для конкретных сотрудников и устанавливайте каждому из них индивидуальные лимиты на расходы
- Пополняйте карту, просматривайте выписку по операциям в любое время в Интернет-банке, Клиент-банке или приложении Инвест Бизнес Онлайн
- Добавляйте карты в платежное приложение Mir Pay
- Получайте оперативную информацию о совершенных операциях с помощью SMS-информирования
Получить карту могут только клиенты банка с расчетным счетом. Чтобы открыть счет, оставьте онлайн-заявку и с вами свяжется сотрудник.