Здравствуй, товарищ предприниматель! Меня зовут Владимиров Михаил, я руководитель компании YourTar. И в этой статье хочу рассказать тебе об одном кейсе, который решила наша команда! Спойлер, мы сэкономили нашему клиенту 1,5 млн в год на зарплате. Но обо всем по порядку.
Бизнес растет = траты увеличиваются
Наш клиент, пожелавший остаться неназванным, занимается производством и распространением косметики. И один из каналов его продвижения - это, конечно же, блогеры.
Но в наше время даже с блогерами работать не просто. Чтобы запустить одну рекламную интеграцию, необходимо:
- договориться с медийным лицом или его представителями;
- промаркировать рекламу по 347 федеральному закону о маркировке рекламы и получить свой ERID;
- создать специальные ссылки для отслеживания эффективности. Нам же нужно знать, сколько человек увидели, а сколько перешли по созданной ссылке.
Список выше выглядит небольшим, но для выполнения всех этих рутинных задач нужно много времени, т.к. только маркировка рекламы - это процесс заполнения как минимум 4 форм с большим объемом данных.
Зарплата менеджеров инфлюенс направления, которые занимаются данными процессами, в среднем по России составляет 63.000 рублей. Но ресурс такого сотрудника ограничен. Поэтому появилась потребность нанять еще 2 подобных специалистов.
Но это же еще 126.000 рублей в месяц только на зарплату! А в год более 1,5 млн. рублей!
Чтобы не тратить немалые деньги, перед нашей командой поставили задачу - повысить эффективность уже имеющегося специалиста.
Какие варианты решения были у бизнеса?
Первый вариант - нанять еще специалистов и начать работу. Решение очевидное, но дорогое и долгое: поиск, обучение, адаптация. При этом даже время, когда сотрудник не приносит результаты, должно быть оплачено.
Второй вариант - автоматизировать часть задач действующего специалиста, чтобы дать ему возможность справляться с большим объемом работ. Данный подход тоже не так уж и прост, но оказался возможен!
Поиск точек автоматизации
Мы изучили сервисы, в которых велась работа, а также процессы, в которых задействован специалист. Оказалось, часть рутинных процессов всегда одинакова и требует повторять одни и те же действия постоянно. Вот и простор для автоматизации.
А все сервисы, которые использовались, к счастью, позволяют к ним подключиться и работать с ними “из других программ”.
С чего начать автоматизацию?
Чтобы решить, с чего начать процесс автоматизации, мы простроили алгоритм действий инфлюенс-менеджера и выявили процессы, которые можно легко передать “программе”.
Далее, требуется определиться с форматом электронного помощника. Самые популярные варианты:
- сайт;
- мобильное приложение;
- чат-бот.
Особенности каждого из форматов программного обеспечения мы рассмотрели в отдельной статье, а также обсудили перспективы разработки чат-ботов в тех или иных мессенджерах.
В данном случае был выбран Телеграм-бот, т.к. это самый дешевый и быстро разрабатываемый продукт.
Теперь бот делает всю рутину
После недели разработки готовый бот отправился инфлюенс-менеджеру на тестирование.
Теперь бот автоматически выполняет следующие задачи:
- создание карточки партнера;
- внесение информации о площадках, договорах и приложениях к договорам;
- создание ERID’ов (маркировки для рекламы) и ссылок для контроля результатов.
Задача менеджера - лишь передать данные, все остальное сделает бот!
За счет такого решения полностью уходит потребность в найме еще 2 специалистов. А стоимость данного решения укладывается в месячную зарплату одного подобного специалиста. Эффективность менеджера и бизнеса в целом выросла, а траты в 1,5 млн. рублей в год теперь еще долго не грозят.
А для компаний, находящихся на грани перехода на НДС вследствие налоговой реформы 2026 года подобное решение вообще может сыграть ключевую роль в перестроении бизнес-модели и увеличении маржинальности. Об этом мы писали в отдельной статье про налоговую реформу 2026.