Привет, мои дорогие коллеги! С вами снова Оксана Павловна. Признавайтесь, кто из вас, обнаружив ошибку в проведённом документе, чувствовал лёгкую (или не очень) панику и мысленно звал на помощь волшебную палочку? Рука тянется к кнопке «Удалить», но голос опыта шепчет: «Стоп! Период-то уже закрыт!» Знакомая история?
Сегодня поговорим о нашем верном спасателе, цифровом ластике для неверных проводок — о сторно. Да-да, о той самой операции, которая не стирает историю, а аккуратно и грамотно вносит в неё поправки. Как красные чернила в старых журналах. Разберём, как им пользоваться в 1С:Бухгалтерия 8.3, чтобы не "насторнировать" себе дополнительных проблем.
Глава 1. Что это за «сторно» такое и с чем его едят?
Простыми словами, сторно — это способ сказать программе: «Всё, что мы тут записали ранее, отменяется! Но мы не будем это скрывать, а честно отразим исправление».
Бывает оно двух видов:
- Красное сторно: Когда программа повторяет ошибочную запись, но ставит сумму со знаком «минус». Как будто перечёркивает её красным. Аннулирует полностью.
- Обычное сторно: Меняет местами счета (дебет с кредитом), чтобы «развернуть» операцию.
Зачем такие сложности? А затем, что бухгалтерский учёт — это летопись. И вырывать из неё страницы (просто удаляя документы) — моветон. Сторно же оставляет всё прозрачным: видно, что было, что исправили и когда. Особенно это важно, если период закрыт, отчётность сформирована или документ связан с другими (например, начисленная зарплата или расчёт НДС).
Глава 2. Когда сторно — ваш друг, а когда без него можно обойтись?
Звать сторно на помощь нужно, если:
- Документ проведён, но в нём ошибка. Например, оприходовали товар не на 41-й счёт, а на 10-й, или напутали со ставкой НДС.
- Период уже закрыт. Удалить документ нельзя — собьётся вся отчётность.
- Документ — звено в цепочке. Он участвовал в расчёте себестоимости, в движении денег или в начислении НДС.
- Нужна кристальная чистота истории. Чтобы любой проверяющий увидел, что ошибку не скрыли, а исправили по всем правилам.
А можно просто удалить документ, если:
- Вы его только что создали «для пробы», не провели, и он ни на что не повлиял.
- Период ещё открыт, отчёты не сданы.
- Это случайно созданный «пустышка», не связанный ни с какими другими данными.
Глава 3. Сторно или удаление? Быстрый гид по принятию решений.
Чтобы не гадать, вот вам шпаргалка от Оксаны Павловны:
Ситуация Что делать?
Ошибку нашли сразу, период открыт Смело удалять.
Документ уже что-то «зацепил» (движения, регистры) Только сторно.
Квартал или месяц уже закрыты Определённо сторно.
От документа есть «потомки» (связанные документы) Безусловно сторно
Создали явную белиберду по ошибке Удалить и забыть.
Главное правило: не разрушаем историю. Сторно — это инструмент честного бухгалтера.
Глава 4. Пять путей к исправлению: способы сторнирования в 1С.
В нашей программе есть целый арсенал. Выбирайте по ситуации!
Способ 1. Автоматическое сторно (для ленивых и умных).
Самый простой способ. Открываете ошибочный документ, находите кнопку «Ещё» → «Сторнировать». Программа сама создаст документ-исправление с обратными проводками и правильной датой. Красота!
Способ 2. Через корректировочные документы (для солидных исправлений).
Если нужно исправить не всё, а только часть (например, изменить сумму в реализации), используйте специальные документы:
- Корректировка реализации
- Корректировка поступления
Это самый правильный путь для значимых исправлений, особенно по НДС. Всё юридически чисто и прозрачно.
Способ 3. Ручное сторно через операцию (для самых сложных случаев).
Если стандартной кнопки нет (например, в нестандартной конфигурации), придётся поработать руками. Копируете проводки из ошибочного документа, создаёте новую «Операцию (бухгалтерскую)» и вручную вводите суммы с обратным знаком. Метод для аккуратных и понимающих, что делают.
Способ 4. Перепроведение документа (сторно-невидимка).
Исправили ошибку прямо в документе и нажали «Провести»? Программа молча сделает своё дело: сама отменит старые проводки и создаст новые. Магия, которую пользователь даже не замечает.
Способ 5. Через документ «Операции, введенные вручную».
Классический бухгалтерский путь. Идём в раздел «Операции» → «Бухгалтерский учет» → «Операции, введенные вручную». Создаём новый документ, выбираем вид «Сторно документа», указываем, что именно хотим отменить. Программа сама заполнит таблицу с отрицательными суммами. Здесь же можно и бухгалтерскую справку распечатать.
Глава 5. Что проверять после сторно? Не забудьте про регистры!
Исправили проводки — отлично! Но на этом работа не всегда заканчивается. Некоторые документы двигают ещё и регистры сведений (это такие служебные таблицы в программе). Их тоже нужно поправить. Для этого:
- Создайте операцию, введённую вручную.
- Выберите вид «Операция».
- Нажмите «Еще» → «Выбор регистров».
- Отметьте нужные регистры и скорректируйте данные.
После всего обязательно загляните:
- В обороты по счетам — лишние цифры должны исчезнуть.
- В сальдо — остатки должны стать такими, какими и должны быть.
- В алгоритмы закрытия месяца — сторно могло повлиять на себестоимость, НДС или распределение затрат.
Глава 6. Топ-5 ошибок, или Как из героя спасателя превратиться в создателя хаоса.
- Сторно с другой датой. Это исказит отчётность за период. Дату сторно обычно оставляют текущей или ставят в последний день периода ошибки.
- Забыть ввести правильный документ. Отменили ошибочный — и успокоились. А где же верная запись? Её тоже нужно создать!
- Сторнировать только проводки, забыв про регистры. Учёт поползёт вразнос, потому что часть данных останется некорректной.
- Сторнировать в закрытом периоде без последующего пересчёта. Если закрыли месяц, а потом сделали сторно, обязательно перезакройте период заново.
- Не проверить влияние на себестоимость и цепочки документов. Например, сторнировали реализацию, но не сторнировали поступление товара. Получите отрицательные остатки на складе, которых не бывает.
Эпилог от Оксаны Павловны.
Вот так, друзья мой. Сторно — это не признак ошибки, а признак грамотной работы. Наш надёжный инструмент для поддержания порядка в цифровом хозяйстве. Главное — применять его с умом, пониманием и всегда проверять последствия.
Не бойтесь исправлять недочёты. Бойтесь их скрывать. А с 1С и нашими советами любое исправление будет элегантным и профессиональным.
Учётных вам побед без сучка и задоринки! Ну, или с минимальным количеством тех, что легко и правильно сторнируются.❤️