Приветствую, Вас, коллеги! И вами снова Оксана Павловна!
Усаживайтесь поудобнее. Сегодня разберём, как с арендой помещения не наарендовать себе проблем, а наоборот — сделать так, чтобы все отчеты сложились, как пазл, с первого раза. И да, я по-прежнему уверена: если знать, куда нажать, 1С всё посчитает сама. Главное — не перепутать кнопку «Рассчитать» с кнопкой «Паника». Шучу, второй кнопки там нет… Пока что.
Глава 1. Что вообще можно сдать или взять в аренду в 1С? Или «Квартирный вопрос» для бизнеса.
Ох, виды аренды в 1С — это вам не просто «снимаю угол». Тут целый классификатор! Запомните, в нашей любимой программе можно учесть почти всё, что душе (и бизнесу) угодно:
- Нежилое помещение. Это классика: офис, где вы пьёте кофе; склад, где пылятся запасы; магазин, где кипит торговля.
- Земельный участок. Хотите картошку для столовой выращивать или просто ангар поставить — пожалуйста, но учёт свой, особенный.
- Оборудование и основные средства. От сервера, который греется как печка, до офисного стула (хотя стул, пожалуй, уже перебор).
- Операционная аренда. Самый обычный вариант: платим за пользование, а актив на наш баланс не попадает. Просто и без затей.
- И, конечно, если вы сами арендодатель. Сдаёте свой актив — отражайте доход. Негоже имуществу просто так простаивать!
Глава 2. Куда «поселить» расходы на аренду? Или игра в «счетные прятки».
Вот тут главное — не промахнуться со счетом, а то расходы в ненужном углу затеряются, и в налоге на прибыль получится… э-э-э… творческий подход. Запоминаем, на каком счете что «живёт»:
- Счет 26 «Общехозяйственные расходы» — для аренды офиса. Туда же кофе и печеньки, но это я так, для образа.
- Счет 25 «Общепроизводственные расходы» — если арендуем цех или производственный участок. Для тех, кто делает, а не бумажки перекладывает.
- Счет 44 «Расходы на продажу» — когда помещение работает на торговлю. Витрина должна где-то стоять!
- Счет 20 «Основное производство» — для аренды непосредственно «рабочих» площадей в основном цикле.
И главный лайфхак: если аренда с НДС — программа сама его выделит при начислении. Красота!
Глава 3. Заключаем договор в 1С. Без росписи в паспорте, но со всеми вытекающими.
Представьте, 1С — это ваш цифровой сейф для документов. Договор аренды туда тоже нужно аккуратно положить.
Шаг 1. Создаём контрагента. Идём в «Справочники» -> «Контрагенты». Жмём волшебную кнопку «Создать» и вбиваем все данные: ИНН, КПП, адрес, реквизиты. Как в гостевую книжку записываем, только серьёзнее.
Шаг 2. Вводим сам договор. Теперь в карточке этого контрагента ищем «Договоры» и снова «Создать».
- Тип выбираем «С поставщиком» (ведь он нам услуги аренды поставляет!).
- Вид договора: «С поставщиком (расчеты по документам)».
- И в самом договоре не забываем указать: что арендуем, как часто платим, сумму и, о ужас, ставку НДС.
Шаг 3. Готовим «статью затрат» — нашу ценную бирку. Это чтобы все расходы по аренде собирались в нужную кучку. Идём в «Финансовый результат» -> «Статьи затрат». Создаём новую, например, «Аренда офиса» или «Аренда склада». Всё, ярлычок готов!
Глава 4. Начисляем аренду. Или момент, когда цифры начинают жить своей жизнью.
Теперь самый главный ритуал — начисление. Берём документ «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки».
- Вид операции — «Услуги».
- Выбираем нашего контрагента и его договор.
- В строке указываем: Услуга — «Аренда помещения», количество — 1 (месяц ведь один), сумму, НДС и цепляем нашу подготовленную «Статью затрат».
Программа тут же, не моргнув глазом, сделает проводки:
- Дт 26 (20, 25, 44) Кт 60 — вот они, наши расходы на аренду.
- Дт 19 Кт 60 — а это входящий НДС подъехал.
Глава 5. Платим по-честному. Казначейство в действии.
С начислением разобрались, теперь платёж. Тут два пути, как в сказке:
Вариант 1. Через банк, солидно. Идём в «Банк» -> «Платежное поручение исходящее». Вид операции — «Оплата поставщику». И программа запишет: Дт 60 Кт 51. Деньги улетели, долг уменьшился.
Вариант 2. Вручную, для особых случаев. Раздел «Покупки» -> «Авансы». Но это уже тонкости, для стандартной аренды хватит и первого варианта.
Глава 6. А если мы не арендаторы, а арендодатели? Меняемся ролями!
Ах, если вы сдаёте помещение — вы уже не покупатель услуги, а продавец! Действуем от противного.
- Берём документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи».
- Программа начислит доход: Дт 62 Кт 90.1 — вот вам арендная плата.
- И не забудет про НДС: Дт 90.3 Кт 68.
Если в аренду сдаётся основное средство, есть специальный документ — «Передача ОС в аренду». Он сам и амортизацию учтёт, и доходы с расходами разведёт.
Глава 7. Частые ошибки, или «Грехи» бухгалтера перед 1С.
Чтобы вы не наступали на те же грабли, вот список популярных проколов:
- Неправильная статья затрат. Получается, расходы есть, а в налоге на прибыль их нет. Печаль.
- Не тот вид договора выбрали. Программа потом не поймёт, с кем вы вообще имеете дело.
- Забыли привязать НДС к услуге. Налог не выделится — потом головная боль с вычетом.
- Пропустили вычет НДС. Деньги на счету есть, а принять к вычету забыли. Недопустимо!
- Земельный участок отразили как товар. Аренда земли — она услуга, товар — это картошка, которая на ней растёт. Не путаем!
Эпилог от Оксаны Павловны.
Ну вот, мои хорошие, мы и разобрали эту аренду по косточкам. Главное — не бояться. 1С:Бухгалтерия 3.0 — она хоть и сложная, но логичная. Правильно оформили договор, повесили нужную статью затрат, аккуратно начислили и оплатили — и живите спокойно.
А если что-то забыли — всегда можете вернуться к этой шпаргалке. Я ведь её для вас и писала, с любовью и немного с юмором. Удачи в учёте, и пусть ваша аренда всегда будет учтена верно!🌸