В статье разберем все преимущества и недостатки такого подхода.
Плюсы
Минимальные требования к ПО
Все операционные системы умеют создавать скриншоты из коробки без установки дополнительного софта, а если и хочется установить софт для повышения удобства процесса, то сейчас есть много достойных опенсорных вариантов. Их можно установить даже в закрытый контур компании, который не имеет доступа во внешний интернет.
Единственное ПО, которое вам понадобится для этой задачи, это ActivePresenter. О нем подробнее узнаете в следующем материале цикла. Однако такое можно сделать даже в PowerPoint при должном уровне упорства. ActivePresenter делает процесс только удобнее и быстрее.
Быстрее и проще достать материал
Записи корректных скриншотов можно поручить эксперту с доступом в нужное ПО. Можно эту задачу поручить даже сотруднику компании. Не обязательно вам получать доступы, да и не всегда их вам могут выдать. Но получить скриншоты вы сможете практически в 100% случаев, и их сделать можно быстро.
Также экспертам не нужно ставить дополнительное ПО или осваивать видеоредакторы для записи скринкаста. Всё это упрощает получение исходного материала для работы.
Проще создать учебное видео
Запись учебного видео осуществляется в программе, напоминающей iSpring или Articulate Storyline по своему интерфейсу и принципу работы со слайдами. Это облегчает процесс для опытных разработчиков курсов.
Плюс в этом ПО нет кучи самолетных панелей, как в софте для видеомонтажа. И сам процесс работы не требует мощных компьютеров для создания и рендера ролика.
Проще актуализировать
В процессе появились новые шаги? Переместили и перекрасили кнопку? Нужно сделать больше акцента на каком-то моменте? Теперь это можно быстро обновить в ролике. Достаточно вставить нужные скриншоты в свои места или изменить действующие. Поправить еще несколько моментов, и обновленный ролик готов!
Вам не нужно снова записывать весь процесс работы. Нет нужды извращаться с обработкой видео, нарезкой, переходами. Вам не нужно перезаписывать голос спикера, когда везде уже есть голосовые ИИ. Все актуализации ролика выглядят бесшовными и аккуратными.
Выглядит аккуратнее
Вы можете качественно подготовить исходный материал (скриншоты) или быстро научить этому экспертов, и это уже будет 50% проделанной работы.
Дальше эти скриншоты можно обработать: обрезать лишнее, замазать, поставить фальшивые данные вместо настоящих и т.д. Вся обработка займет немного времени, и это даст еще 25% к проделанной работе.
Дальше дело техники: вставить скриншоты, связать их. Наложить сверху движения красивого увеличенного контрастного курсора, акцентные вставки и ИИ-озвучку (при необходимости). Это последние 25% работы.
Все это будет выглядеть аккуратно и гармонично вместо хаотично дергающего курсора в живой записи скринкаста, невнятно бубнящего эксперта и непонятно что происходящего на экране с вылетающими плашками и кривыми склейками.
Возможность автоматизации
ActivePresenter позволяет сразу в нем записать процесс работы, нарезать все на скриншоты, расставить уже курсоры и переходы. Вам остается только все причесать, и ролик готов.
Даже если вы не захотите обучать экспертов записи скриншотов в ActivePresenter, то есть различные программы «скриншотилки», которые автоматически отследят работу эксперта в ПО и сделают скриншот на каждый клик мышью или на основе других триггеров.
Однако даже без всякой автоматизации можно быстро собрать исходный материал. Достаточно один раз научить эксперта нюансам записи скриншотов и показать кнопку принтскрина на клавиатуре.
Всё прекрасно, а минусы будут у такого подхода? Будут.
Минусы
Экспертов нужно учить
Если вы попросите их заскриншотить какой-то процесс работы, то получите некачественный исходный материал. С ним будет тяжело работать, а качество учебного ролика будет хуже самого простого скринкаста с непонятным бубнежом в микрофон.
Поэтому вам и экспертам придется инвестировать силы и время в обучение. Рекомендую на основе своего опыта после объяснения основ попросить тестовую партию скриншотов. Вы дадите по ним обратную связь, и только затем просите записывать рабочий материал.
Записываю это в минус, так как не каждый эксперт готов учиться и вкладывать в это свое время. Будут проекты, где вам дадут плохие скриншоты и попросят из этого слепить видео. Говорю на основе личного опыта.
Завал заказов и монотонная работа
Простота и скорость создания учебных роликов со временем может стать вирусной. К вам начнут прибегать с тонной скриншотов различных систем в компании и просить сделать из них ролики. А еще маленький грузовичок скриншотов будет для актуализации действующих роликов. Это особенно актуально для больших корпоративных компаний, где в названии фигурируют такие слова, как «банк», «нефть», «газ».
Несмотря на простоту, это тоже работа, требующая умственных и временных затрат. И это до жути монотонная и рутинная работа, в которой нет никакого творчества, креатива, личных вложений.
Если такие задачи равномерно не распределять на команду, то человек, занимающийся такими роликами, может быстро выгореть от объема заказов и монотонности работы. Имейте это в виду.