Найти в Дзене
Полная Разбериха

Вместо выходных нагоняю разбериху: разбор рабочего стеллажа и документов

Я бы предпочла лежать на диване все выходные и смотреть Очень странные дела, но сама придумала челлендж - сама разгребаю. Точнее разбираю. И сегодня моей жертвой стал стеллаж у рабочего места. Казалось бы, что там может накопиться? На деле — каждая полка хранит свою историю хаоса, и пора было навести порядок. Началось с документов. Моя папка ИПэшника уже давно переполнилась, из неё торчали углы бумаг, она пухла и отказывалась закрываться. Пора было признать: настал момент разделять документы с разных проектов. Я достала всю папку и разложила содержимое на столе. Договоры с заказчиками, договоры с подрядчиками, акты выполненных работ, счета -- всё в одной куче. Когда ты работаешь с несколькими проектами одновременно, очень легко скидывать всё в одну папку с мыслью «потом разберу». Потом наступило сегодня. Первым делом я полезла гуглить: а сколько вообще надо хранить эти договоры? Оказалось, что срок хранения договоров с подрядчиками и заказчиками -- 5 лет. Значит, всё, что старше пяти л

Я бы предпочла лежать на диване все выходные и смотреть Очень странные дела, но сама придумала челлендж - сама разгребаю. Точнее разбираю.

И сегодня моей жертвой стал стеллаж у рабочего места. Казалось бы, что там может накопиться? На деле — каждая полка хранит свою историю хаоса, и пора было навести порядок.

Выгрузила все из стеллажа, Спейсик помогает
Выгрузила все из стеллажа, Спейсик помогает

Началось с документов. Моя папка ИПэшника уже давно переполнилась, из неё торчали углы бумаг, она пухла и отказывалась закрываться. Пора было признать: настал момент разделять документы с разных проектов.

Я достала всю папку и разложила содержимое на столе. Договоры с заказчиками, договоры с подрядчиками, акты выполненных работ, счета -- всё в одной куче. Когда ты работаешь с несколькими проектами одновременно, очень легко скидывать всё в одну папку с мыслью «потом разберу». Потом наступило сегодня.

Первым делом я полезла гуглить: а сколько вообще надо хранить эти договоры? Оказалось, что срок хранения договоров с подрядчиками и заказчиками -- 5 лет. Значит, всё, что старше пяти лет, можно смело отправлять в макулатуру, предварительным уничтожив персональные данные, конечно. Если что я знаю что такое ЭДО, но не со всеми подрядчиками удается так работать.

Уже лучше, но я уже заказала еще одну такую же
Уже лучше, но я уже заказала еще одну такую же

После документов я взялась за лотки для бумаг. Первый лоток я решила оставить под блокноты. Потому что блокнотов у меня оказалось много. Серьёзно, я даже не знала, что их столько. Большие, маленькие, в клетку, в линейку, чистые, наполовину исписанные, красивые, которые жалко использовать, и простые, куда можно черкать что угодно.

Второй лоток для всего, чему не нашлось места нигде: цветная бумага, назначения из ветеринарки, документы из банков.

-4

После документов и лотков я с опаской открыла ящик с канцеляркой. Обычно именно там скапливается весь хаос: куча ручек, половина из которых не пишет, высохшие маркеры, скрепки, перемешанные с кнопками и резинками.

Но тут меня ждал приятный сюрприз: в ящике было относительно аккуратно. Видимо, я когда-то давно его разбирала и с тех пор там не успел образоваться критический завал. Выбрасывать почти ничего не пришлось — приятно, когда хоть где-то можно обойтись без потерь.

Кусенька проверяет порядок
Кусенька проверяет порядок

Пока я ковырялась в ящиках, попросила мужа почистить ноут, конечно он ушел в кухню все разбирать, чистить и менять термопасту, а я ничего не сфоткала. Но у меня есть до/после клавиатуры

Главный итог дня -- внушительная пачка макулатуры, которая отправится на переработку. Честно, я даже не думала, что наберётся столько

-7

Вот вроде довольна результатом, но не покидает ощущение, что я снова загоняю себя в тревожность. Ведь знаю же, что в декабре всегда много работы, это горячий сезон в ивенте да и в музыкальной индустрии. Но всегда кажется, что справлюсь по всем фронтам. Судя по тому, что ваших отчетов все меньше, не одна я как загнанная лошадь. Поэтому итоги будем подводить на старый новый год, 13 января. Целые каникулы на то, чтобы дорасхламляться. Правда я все каникулы работаю, начиная с 1 января, но это уже совсем другая история. А Разбериху следующего года буду проводить в ноябре, до начала декабря. Дожить бы