Легальное использование многих документов за границей возможно только при наличии апостиля — специального штампа‚ который подтверждает действительность бумаг и дает им необходимую юридическую силу. О том‚ как его получить и в каких случаях использовать обязательно‚ рассказываем в статье.
Что такое апостиль
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает юридическую силу документа в другой стране.
Его используют для подтверждения российских дипломов о высшем образовании при устройстве на работу в иностранные компании. Также апостиль нужен в тех случаях, когда необходимо за границей доказать наличие официального брака между двумя людьми. Штамп ставится на российское свидетельство.
Российский апостиль признается странами — участницами Гаагской конвенции (страны ЕС, США, Великобритания, Турция, Япония и др.). В государствах, которые не входят в этот список, подтверждение документов осуществляется посредством методов консульской легализации.
Перечень стран, в которых апостиль рассматривается как подтверждение подлинности, регулярно меняется. Многое зависит от отношений между конкретными государствами и политической обстановки в мире.
Оформите страховку, если собираетесь ехать за рубеж.
Выберите подходящую по условиям на Сравни.
Зачем нужен апостиль и как он выглядит
Каждая страна предусматривает свои правила оформления документов и различных свидетельств, используя собственные признаки подлинности.
На протяжении долгого времени для подтверждения бумаг требовалась сложная консульская проверка, однако в 1961 году была введена упрощенная форма легализации. Вместо длительной и запутанной процедуры с необходимостью получать целый комплект печатей теперь достаточно иметь на бумаге только один штамп установленной формы.
Современный апостиль представляет собой штамп круглой или прямоугольной формы, который ставят прямо на подтверждаемом документе или отдельном листе.
При этом обязательно указывается, какая именно организация проставила этот апостиль.
Что обязательно апостилируется
Базовые правила получения апостиля на документы прописаны в Федеральном законе от 28 ноября 2015 года №330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
Чтобы получить ВНЖ в другой стране для себя и своей семьи, обязательно нужно будет поставить штамп на следующие документы:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении детей;
- свидетельство о разводе или отсутствии брака.
При поступлении в образовательное учреждение или при поиске работы необходимо апостилировать имеющиеся дипломы об образовании (в том числе аттестат из школы). Дополнительно требуется заверение документов, подтверждающих трудовой стаж (выписки из трудовой книжки, трудового договора с указанием даты начала работы).
Требования к установке штампа обычно касаются документов, которые выдаются в ЗАГСе или в образовательных учреждениях. Это касается различных свидетельств (о рождении, смерти, заключении брака, смене имени), а также аттестатов, дипломов и свидетельств о получении дополнительного образования.
Нередко нужно проставить печать на доверенностях, решениях суда, справках об отсутствии судимости.
Выбрать кредитную карту
можно на Сравни. Покажем все предложения, чтобы вы смогли выбрать кредитную карту с выгодными условиями.
Где апостиль желателен
Действительно полезным апостиль может оказаться на выписке из ЕГРН, а также на других документах, подтверждающих наличие движимого или недвижимого имущества.
Для некоторых операций за рубежом требуется подтвержденная генеральная доверенность на партнера.
Сколько стоит самая дешёвая страховка для путешествия за границу
Читать по теме
Где апостиль не требуется
Нет необходимости легализовывать документы, которые были выданы каким-либо консульством или дипломатическим представительством. Такие бумаги уже имеют юридическую силу в стране выдачи.
Апостиль не устанавливается на некоторых коммерческих документах, включая таможенные свидетельства и разрешения.
Также это касается доверенностей на совершение сделок, договоров о предоставлении услуг и поставке товаров, коммерческих переписок.
Апостиль и электронные документы
Помимо стандартных штампов на бумажных документах, также в России предусмотрена возможность оформить апостиль на электронные документы.
Для этого нужно авторизоваться на портале «Госуслуги», подтвердить учетную запись и найти раздел под названием «Проставление апостиля». Необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».
В появившейся форме требуется вписать данные о заявителе (ФИО, дату рождения, паспорт), указать адрес, телефон и электронную почту. После выбора страны останется только ввести в соответствующее поле данные документа, который требуется апостилировать. Обязательно указывается способ получения оригинала — лично или письмом с уведомлением.
В рамках одной заявки можно загружать сразу несколько документов. Самое главное — корректно ввести все сведения, оплатить пошлину и прикрепить необходимые бумаги.
Подберите кредитную карту для любых целей.
Покажем все предложения, чтобы вы смогли выбрать кредитную карту с выгодными условиями.
Как получить и поставить апостиль: пошаговая инструкция
Получить апостиль на конкретный документ можно в том ведомстве, которое этот документ выдало. В частности, штамп на свидетельство о браке или разводе ставится в ЗАГСе. Необходимо обратиться в центральный ЗАГС того региона, в котором была осуществлена выдача бумаги. Требуется подать заявление установленной формы, приложив к нему тот документ, которому требуется легализация за границей.
Проще всего составлять заявление по образцу, который скачивается с сайта конкретного ведомства.
При необходимости получить апостиль для документов от разных ведомств проще всего обратиться в МФЦ. Через универсальные центры можно без особых проблем проставить штампы на свидетельства о рождении, дипломы, а также различные выписки.
Кроме того
На «Госуслугах» представлен полный функционал для простановки апостиля на большинство требуемых за границей бумаг. Необходимо иметь электронные копии документов, заверенные электронной подписью нотариуса. Заявление подписывается собственной ЭП.
За получением апостиля на соответствующие документы можно обратиться в следующие ведомства:
- ЗАГС;
- МВД;
- Департамент образования;
- Росархив;
- Минюст;
- Министерство обороны;
- Генпрокуратуру.
Также всегда можно обратиться за помощью к нотариусу, который будет выступать в качестве посредника. Именно он возьмет на себя обязанности по обращению в соответствующие ведомства для получения апостиля. Но важно учесть, что расходы на оформление штампов в этом случае вырастут за счет оплаты услуг специалиста.
Независимо от выбранного способа вместе с заявлением обязательно нужно приложить документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за каждый штамп. В противном случае заявка рассмотрена не будет. Проще всего оплатить пошлину через онлайн-банк, распечатав квитанцию или чек.
Сколько стоит поставить апостиль
Получение апостиля в России возможно только при условии оплаты государственной пошлины в размере 2500 ₽ за один документ. Сумма установлена подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ и касается простановки одного штампа.
Таким образом
Для получения апостиля сразу на оригинал и копию документа нужно будет заплатить 5000 ₽.
Выбрать кредитную карту
можно на Сравни. Покажем все предложения, чтобы вы смогли выбрать кредитную карту с выгодными условиями.
Сколько по времени ставят апостиль
При обращении напрямую в ведомство или МФЦ срок получения документа со штампом составляет в среднем пять дней.
При использовании электронного способа подачи заявления электронный документ с апостилем придет в личный кабинет в течение трех рабочих дней.
Однако в некоторых случаях указанный срок может быть продлен до 30 дней для уточнения данных или сбора дополнительных бумаг.
Подберите кредитную карту для любых целей.
Покажем все предложения, чтобы вы смогли выбрать кредитную карту с выгодными условиями.
Возможные проблемы и пути их решения
При подаче заявления на получение апостиля всегда стоит учитывать вероятность отказа. Основная причина — ненадлежащее состояние оригинального документа и высокая вероятность признания его недействительным. Также заявление могут отклонить по причине явных ошибок или разночтений в предоставленных бумагах. Особенное внимание уделяется правильности написания имени, фамилии и отчества заявителя.
Порой необходимость иметь под рукой подтвержденный документ возникает в тот момент, когда человек уже находится за границей. Вот только получить апостиль за рубежом не получится ввиду отсутствия там необходимых баз данных со всеми необходимыми сведениями. Поэтому придется отправиться в Россию самостоятельно или же передать документы для получения штампа через доверенное лицо.
Если нет возможности получить апостиль, можно воспользоваться традиционным способом легализации документов через консульство той страны, в которую планируется поехать. При этом перед подачей бумаг в консульство их обязательно нужно заверить у нотариуса.
Оформите страховку, если собираетесь ехать за рубеж.
Выберите подходящую по условиям на Сравни.
Часто задаваемые вопросы
В каком регионе можно проставить апостиль?
По закону для получения апостиля на документ требуется обратиться в соответствующее ведомство того региона, в котором он был выдан. Однако есть и некоторые исключения, например для документов об образовании. Для легализации аттестата и диплома допустимо обращаться в департамент образования другого региона, предварительно получив дубликаты.
Каков срок действия апостиля?
Срок действия штампа апостиля соответствует сроку действия того документа, на котором он проставлен. Для дипломов и различных свидетельств — бессрочно.
Допустимо ли устанавливать апостиль для поездки в одну страну, а затем поехать в другую?
Такой вариант действительно допускается, поскольку апостиль предполагает единую подтверждающую форму, действительную во всех странах — участниках договора.
Для каких документов апостиль точно не требуется?
Апостиль не нужен на те документы, которые не задействуются иностранными ведомствами и службами. Это касается внутреннего паспорта страны, трудовой книжки, военного билета, медицинского страхового полиса, различных характеристик.
Также не нужно ставить штамп на бумаги, которые изначально оформлены в соответствии с международными требованиями.
Важное кратко
- Апостиль — универсальный способ подтверждения подлинности документов для использования их за границей.
- Стоимость апостиля составит 2500 ₽ за один документ. Срок — от трех до 30 рабочих дней.
- Подать заявление и получить документы можно онлайн — через «Госуслуги».
Больше финансовых советов для вашего бюджета — в телеграм-канале Сравни. Подпишитесь!
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной