Секретарь в приемную Олимпийского комитета России

Секретарь в приемную Олимпийского комитета России

ЗП: от 150 000 до 200 000 ₽

Задачи:

- формирование и ведение рабочего календаря руководства;

- обеспечение работы приемной руководства;

- первичное рассмотрение, определение срочности и приоритетности документов, поступающих на рассмотрение руководства;

- контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства;

- сопровождение проектов руководства и решение организационных вопросов;

- подготовка с профильными структурными подразделениями и представление руководству аналитических, справочных и иных материалов, необходимых для проведения рабочих мероприятий;

- сбор и обобщение подготовленных структурными подразделениями документов для их передачи на подпись и др.;

- обеспечение ведения и оформление протоколов рабочих совещаний, заседаний, встреч и иных мероприятий с участием руководства;

- организация подготовки решений, принятых на рабочих мероприятиях с участием руководства;

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

- контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;

- организация внешних и внутренних встреч;

- сопровождение процесса командирования руководства, разработка программы командирования, оформление необходимых документов, размещения трансферов, в том числе сопровождение в служебных поездках и командировках.

Подробнее по ссылке

@SportHunter. Работа в спорте | #Москва