С приходом холодов работа на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях становится не просто тяжелой, но и опасной для здоровья. Российское законодательство строго регламентирует обязанности работодателя по созданию безопасных условий труда в зимний период. Знание этих норм — не формальность, а необходимость для защиты прав работников и минимизации юридических рисков для компании.
В этой статье мы детально разберем пять ключевых обязанностей, которые должен выполнить каждый работодатель с наступлением холодного времени года.
1. Медицинские осмотры: новый порядок с 2025 года
Прохождение обязательных медицинских осмотров — это не просто «справка для галочки», а важнейшая мера профилактики, особенно для тех, кто трудится на холоде. С 1 марта 2025 года вступили в силу новые правила проведения медосмотров, утвержденные Министерством здравоохранения. Работодателям необходимо учитывать два отдельных регламента: для работников с вредными и опасными условиями труда и для декретированных профессий (медицина, образование, торговля).
- Кто должен проходить осмотр? Обязательному медосмотру подлежат сотрудники, работающие на открытом воздухе, в неотапливаемых помещениях, а также водители, грузчики и те, чья работа связана с сезонными холодами. Отдельно стоит отметить нововведение: обязательный предварительный медосмотр перед возвращением к работе теперь обязаны просить работники, вернувшиеся из армии или после мобилизации.
- Что изменилось? Помимо разделения регламентов, ужесточились требования по некоторым медицинским противопоказаниям. Например, для работ, связанных с движением поездов, противопоказаниями теперь являются сахарный диабет, психические расстройства и ожирение с осложнениями. Для работы во вредных условиях добавились новые ограничения по слуху.
- Практический совет работодателю: Убедитесь, что ваши локальные акты и списки сотрудников, подлежащих медосмотру, актуализированы в соответствии с новыми приказами Минздрава. Нарушение порядка проведения медосмотров грозит серьезными штрафами и рисками в случае возникновения несчастного случая.
2. Специальные перерывы для обогрева: обязанность, а не доброта
Это, пожалуй, самая известная, но часто нарушаемая норма. Статья 109 Трудового кодекса РФ прямо обязывает работодателя предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, трудящимся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях. К этой же категории относятся грузчики, занятые на погрузочно-разгрузочных работах.
- Ключевые условия:
Включение в рабочее время: Эти перерывы не просто разрешены, а включаются в рабочее время и подлежат оплате. Их нельзя «перенести» на обед или сократить продолжительность рабочего дня.
Оборудованное помещение: Работодатель обязан не просто разрешить погреться, а обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников. Это должно быть теплое, сухое место, где можно отдохнуть и принять горячую пищу.
Локальное регулирование: Конкретная продолжительность и периодичность перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации. Они должны разрабатываться с учетом интенсивности работы, температуры воздуха и других факторов.
3. Теплая спецодежда: норма выдачи по климатическим поясам
Обеспечение работников качественной спецодеждой, обувью и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — прямая обязанность работодателя. Для зимнего периода это особенно критично. Нормы выдачи, сроки носки и даже теплозащитные свойства спецодежды законодательно различаются в зависимости от климатического пояса (района) России.
- Зависимость от региона: Территория РФ разделена на несколько климатических поясов (I-IV и особый). Например, для Москвы (II пояс) утепленный костюм выдается на 3 года, а для многих районов Красноярского края (IV пояс) — уже только на 2 года.
- Требования к качеству: Спецодежда для холода должна соответствовать ГОСТу и иметь необходимый уровень теплового сопротивления. Для IV пояса, где температуры опускаются ниже -40°C, требования к утеплению куртки строже, чем для I пояса. Современная спецодежда часто представляет собой многослойный комплект с ветро- и влагозащитой, обеспечивающий свободу движений.
- Что делать работнику? Если выданная одежда не греет, промокает или не соответствует сезону, работник имеет право требовать замены. Работодатель не может требовать ее оплаты или приобретения за свой счет — это его обязанность.
4. Горячее питание: больше, чем просто удобство
Для тех, кто работает на холоде, возможность получить полноценное горячее питание — это вопрос сохранения здоровья и трудоспособности. Трудовой кодекс косвенно обязывает работодателя решить этот вопрос.
- Если перерыв на обед возможен: В этом случае работник использует свое законное время для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ). Задача работодателя — обеспечить возможность приема пищи. На крупных объектах это организуется через столовые или буфеты, которые должны соблюдать обновленные с 2025 года санитарные правила (СанПиН).
- Если перерыв невозможен: На некоторых работах (например, при непрерывном цикле) предоставить стандартный обеденный перерыв нельзя. В этом случае работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ч. 3 ст. 108 ТК РФ). На практике это означает организацию доставки горячего питания непосредственно на рабочее место или в ближайшее обогреваемое помещение.
5. Оплата времени простоя из-за погодных условий
Мороз, метель, гололед могут полностью парализовать некоторые виды работ (например, строительные, монтажные, погрузочные). Как оплачивается это время?
- Простой по вине работодателя: Если работы остановились из-за того, что работодатель не обеспечил людей теплой одеждой, не организовал обогрев или не предусмотрел плана работ в мороз, простой оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника (ст. 157 ТК РФ).
- Простой по независящим причинам: Если погодные условия настолько экстремальны, что продолжить работу объективно невозможно, и это не вина работодателя, оплата производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
- Важное условие: Работник обязан сообщить своему руководителю о начале простоя, вызванного погодой или другими причинами. Фиксация этого факта важна для правильной оплаты.
Ответственность работодателя и права работника
Невыполнение обязанностей по охране труда в холодный период — это прямое нарушение закона. За это предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ в виде крупных штрафов. В случае же, если халатность работодателя приведет к обморожению или иному вреду здоровью сотрудника, наступает уголовная ответственность.
Работник, чьи права нарушены, имеет несколько путей для защиты:
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд), в том числе через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф».
- Обратиться в прокуратуру для проведения проверки.
- Подать исковое заявление в суд о взыскании недоплаченных сумм и компенсации морального вреда.
Вывод: Забота о сотрудниках в холодное время года — это не добрая воля работодателя, а комплекс строгих юридических обязательств. От их выполнения зависит не только здоровье и безопасность людей, но и юридическая устойчивость самого бизнеса. Знание и соблюдение этих пяти правил — основа цивилизованных трудовых отношений в любой российской компании, особенно в условиях долгой и суровой зимы.