Эксперт в сфере Event-индустрии, руководитель студии мероприятий Алена Никитина делится опытом о координаторах. И почему невестам это важно знать.
Хотя свадебный координатор и банкетный координатор могут казаться похожими, их роли и зоны ответственности существенно различаются. Вот ключевые различия:
1. Свадебный координатор
Фокус: Вся свадьба в целом, от подготовки до проведения.
Когда работает: Чаще всего – за несколько недель/месяцев до свадьбы и в день мероприятия.
Основные обязанности:
- Помогает невесте и жениху в планировании (если это full-service планирование - от идеи до реализации).
- Собирает всю важную техническую информацию для подрядчиков (фотограф, декоратор, музыканты и т.д.).
- Составляет тайминг свадебного дня.
- Контролирует бюджет и расчет с подрядчиками.
- Координирует репетицию.
- В день свадьбы следит за тем, чтобы всё шло по плану, решает непредвиденные ситуации, «держит всё под контролем».
- помогает на сборах пары и сопровождает с самого утра до финала( включая выездную фотосессию).
- следит за внешним видом пары( поправляет прическу, завязывает галстук, отпаривает фату при необходимости и т.д.)
- Работает в интересах пары, а не площадки.
💡 Иногда «свадебный координатор» относится только к day-of координатору, который подключается за 2-1 неделю до свадьбы, чтобы «собрать всё воедино» и провести день.
2. Банкетный координатор
Фокус: Организация именно на площадке (ресторане, отеле, загородном клубе и т.п.).
Кто нанимает: Как правило, площадка, а не пара.
Основные обязанности:
- Отвечает за работу кухни, подачу блюд, обслуживание гостей.
- Обеспечивает соблюдение правил площадки (время, шум, правила вывоза декора и т.п.).
- Координирует персонал площадки (официанты, бармены, техническая поддержка).
- Может помочь с расстановкой столов, но не отвечает за поставщиков со стороны (фотограф, флорист, ведущий и т.д.).
- Не работает в интересах пары, а в интересах площадки — его главная задача: чтобы мероприятие прошло без сбоев и не нарушило правила заведения.
Почему важно понимать разницу?
Многие пары ошибочно полагают, что банкетный координатор площадки - это их «помощник» в организации свадьбы. На деле он не будет:
- напоминать вам про дедлайны,
- спасать ситуацию с опоздавшим фотографом,
- собирать букеты и раздавать гостям подарки,
- следить за комфортом пары,
- контролировать работу подрядчиков,
- решать конфликты между подрядчиками и т.д.
Именно поэтому даже при наличии банкетного координатора многие пары нанимают свадебного координатора, чтобы день прошёл гладко - и они могли просто наслаждаться своим праздником.